Définition : La planification est la fonction fondamentale de gestion, qui consiste à décider à l’avance, ce qui doit être fait, quand cela doit être fait, comment cela doit être fait et qui va le faire. Il s’agit d’un processus intellectuel qui fixe les objectifs d’une organisation et élabore divers plans d’action permettant à l’organisation d’atteindre ces objectifs. Elle définit exactement comment atteindre un objectif spécifique.
La planification n’est rien d’autre que la réflexion avant l’action. Elle nous aide à jeter un coup d’œil sur l’avenir et à décider à l’avance de la manière de faire face aux situations que nous allons rencontrer dans le futur. Elle implique une réflexion logique et une prise de décision rationnelle.
Caractéristiques de la planification
- Fonction managériale : La planification est une fonction managériale de premier ordre fournit la base des autres fonctions de la direction, c’est-à-dire l’organisation, la dotation en personnel, la direction et le contrôle, car elles sont réalisées dans la périphérie des plans établis.
- Orientée vers les objectifs : Elle se concentre sur la définition des objectifs de l’organisation, l’identification des alternatives d’action et la décision du plan d’action approprié, qui doit être entrepris pour atteindre les objectifs.
- Omniprésente : Elle est omniprésente dans le sens où elle est présente dans tous les segments et est requise à tous les niveaux de l’organisation. Bien que la portée de la planification varie à différents niveaux et départements.
- Processus continu : Les plans sont faits pour une durée spécifique, disons pour un mois, un trimestre, une année et ainsi de suite. Une fois cette période terminée, de nouveaux plans sont établis, en tenant compte des exigences et des conditions actuelles et futures de l’organisation. Il s’agit donc d’un processus continu, puisque les plans sont élaborés, exécutés et suivis d’un autre plan.
- Processus intellectuel : C’est un exercice mental à il implique l’application de l’esprit, de penser, de prévoir, d’imaginer intelligemment et d’innover etc.
- Futuriste : Dans le processus de planification, nous jetons un coup d’œil furtif sur l’avenir. Il englobe le fait de regarder vers l’avenir, de l’analyser et de le prévoir afin que l’organisation puisse faire face efficacement aux défis futurs.
- Prise de décision : Les décisions sont prises concernant le choix des alternatives d’action qui peuvent être entreprises pour atteindre l’objectif. L’alternative choisie doit être la meilleure parmi toutes, avec le moins de résultats négatifs et le plus grand nombre de résultats positifs.
La planification consiste à fixer des objectifs, des cibles et à formuler un plan pour les accomplir. Cette activité aide les gestionnaires à analyser la condition actuelle pour identifier les moyens d’atteindre la position désirée dans le futur. C’est à la fois, le besoin de l’organisation et la responsabilité des gestionnaires.
Importance de la planification
- Elle aide les gestionnaires à améliorer les performances futures, en établissant des objectifs et en choisissant un plan d’action, pour le bénéfice de l’organisation.
- Elle minimise le risque et l’incertitude, en se projetant dans l’avenir.
- Elle facilite la coordination des activités. Ainsi, elle réduit le chevauchement entre les activités et élimine le travail improductif.
- Elle énonce à l’avance, ce qui devrait être fait à l’avenir, donc elle fournit une direction pour l’action.
- Elle découvre et identifie les opportunités et les menaces futures.
- Elle établit des normes pour le contrôle. Il compare les performances réelles avec les performances standard et des efforts sont faits pour corriger les mêmes.
La planification est présente dans tous les types d’organisations, de ménages, de secteurs, d’économies, etc. Nous avons besoin de planifier car l’avenir est très incertain et personne ne peut prédire l’avenir avec une précision de 100%, car les conditions peuvent changer à tout moment. Par conséquent, la planification est l’exigence fondamentale de toute organisation pour la survie, la croissance et le succès.
Étapes impliquées dans la planification
Par le processus de planification, une organisation obtient non seulement les aperçus de l’avenir, mais il aide également l’organisation à façonner son avenir. Une planification efficace implique la simplicité du plan, c’est-à-dire que le plan doit être clairement énoncé et facile à comprendre car si le plan est trop compliqué, il créera le chaos parmi les membres de l’organisation. En outre, le plan doit répondre à toutes les exigences de l’organisation.