Que vous partiez en vacances, que vous voyagiez pour affaires ou que vous alliez à l’école à l’autre bout du pays, trimballer votre valise jusqu’au comptoir d’enregistrement de l’aéroport ne fera probablement pas partie des moments forts de votre voyage.
C’est l’une des raisons pour lesquelles de plus en plus de personnes expédient des bagages avant leur voyage. Mais quels sont certains des avantages de l’expédition des valises, et ce que vous devez garder à l’esprit lorsque vous expédiez des bagages avant votre voyage ?
Raisons pour l’expédition des bagages
L’une des principales raisons d’expédier vos bagages à l’avance est simplement que c’est plus pratique que de trimballer une valise. Voyager léger présente divers avantages, et arriver à un aéroport sans bagages à enregistrer peut être exactement ce que le médecin a ordonné.
Par exemple, vous évitez :
- Les tracas des files d’enregistrement à l’aéroport pendant la période des fêtes et les périodes autrement chargées.
- Le coût (souvent croissant) des bagages enregistrés avec les compagnies aériennes nationales.
- Le risque de perdre vos bagages en transit. Selon le ministère américain des Transports, les compagnies aériennes américaines ont perdu, retardé ou endommagé 1,8 million de bagages en 2018.
- Le temps qu’il faut pour récupérer les valises à la récupération des bagages après que votre vol a atterri à sa destination (Pas besoin de lutter pour soulever vos valises du tapis roulant !)
Il y a aussi la possibilité de récupérer la mauvaise valise à l’aéroport, ou que quelqu’un récupère la vôtre. Pressés de quitter l’aéroport, les voyageurs ne prêtent pas toujours toute leur attention à la valise qu’ils revendiquent comme étant la leur.
Puis, il y a le risque de stress et de tensions liés au déplacement des bagages. Les bagages lourds et de forme maladroite, tels que les équipements sportifs (pensez aux skis ou aux clubs de golf), ont probablement envoyé beaucoup de personnes chez le chiropraticien avec des muscles froissés et un mauvais dos.
Peser les coûts d’expédition des bagages
Lorsque vous décidez d’expédier vos bagages plutôt que de les enregistrer à l’aéroport, l’une de vos principales considérations sera le coût. Ici, un peu de recherche peut être utile.
La majorité des compagnies aériennes américaines font aujourd’hui payer les passagers nationaux pour enregistrer leurs bagages. Les voyageurs peuvent également être soumis à des frais supplémentaires pour les bagages lourds ou surdimensionnés, ou pour l’enregistrement de plusieurs bagages. Comparez la politique en matière de bagages sur le site Web de votre transporteur, ou contactez la compagnie aérienne avant votre voyage pour estimer le coût de l’enregistrement de tout ou partie de vos bagages.
Puis, comparez ce chiffre avec le coût de l’expédition par un transporteur tel qu’UPS. Vous pouvez Calculer le temps &Coût en ligne, pour une bonne indication du coût comparatif de l’expédition des bagages. Ou bien, arrêtez-vous dans un magasin The UPS Store® pour connaître les prix.
La boîte d’expédition des bagages
Une fois que vous avez pris la décision d’expédier les bagages à l’avance, vous devrez déterminer comment. Heureusement, vous avez des options :
Option 1 : Facilitez-vous la tâche avec la boîte à bagages The UPS Store. Cette grande boîte à bagages est plus légère qu’une valise, pesant environ quatre livres (contre un poids moyen de dix livres pour une valise vide), et elle est recyclable. La plus petite boîte, qui peut également être utilisée comme bagage à main, pèse environ trois livres. Les deux boîtes sont conformes aux restrictions des compagnies aériennes en matière de bagages si vous souhaitez les emporter en voyage avec vous, ou The UPS Store peut les expédier à l’avance. Emballez vos articles directement dans la boîte comme vous le feriez avec une valise.
Option 2 : emballez votre valise comme d’habitude, puis placez-la dans un conteneur extérieur pour l’expédition. Remplissez l’espace supplémentaire entre la valise et le conteneur extérieur avec du matériel d’emballage tel que du papier bulle pour éviter que votre bagage ne glisse pendant le transport.
Option 3 : Expédiez votre bagage tel quel, bien que vous puissiez encourir des frais de manutention supplémentaires pour l’expédition d’un article non emballé.
Quelques autres considérations à garder à l’esprit :
- En raison des restrictions de la FAA, les sites The UPS Store ne peuvent pas expédier d’articles inflammables, tels que les aérosols et les briquets, par le service aérien du lendemain. Demandez conseil au personnel de The UPS Store si vous n’êtes pas sûr de ce que vous pouvez inclure dans les bagages expédiés.
- N’oubliez pas de placer une copie de l’étiquette d’expédition à l’intérieur de la boîte ou de votre valise ainsi qu’à l’extérieur du conteneur. Déposez vos bagages dans un établissement The UPS Store, ou organisez un ramassage à votre domicile ou sur votre lieu de travail.
Envoi de bagages à un hôtel
Quoi de plus facile que d’avoir vos bagages qui vous attendent à votre hôtel à votre arrivée ? Pensez simplement à prendre contact à l’avance avec l’établissement pour confirmer ses politiques de réception des bagages et pour l’informer de vos projets.
Spécifiquement :
- Vérifiez l’adresse exacte de l’hôtel et demandez s’il y a une personne désignée que vous pouvez nommer comme destinataire de votre envoi.
- Dites à l’hôtel quand vous pouvez vous attendre à ce que les bagages arrivent.
- Suivez l’envoi en transit.
Envoi de bagages à l’étranger
En raison des droits et taxes associés aux envois internationaux, réfléchissez bien si vous avez vraiment besoin d’expédier des bagages à l’international. Si vous souhaitez effectivement expédier vos bagages au-delà des frontières, n’oubliez pas que les effets personnels peuvent encore être soumis à des prélèvements et qu’il peut y avoir des restrictions sur ce que vous pouvez expédier.
Expédition de bagages à domicile
Même si vous emportez vos bagages lors du voyage aller, envisagez de les expédier à domicile. Il y a quelques raisons pour lesquelles cela pourrait être une bonne idée :
- Vous avez peut-être ramassé des souvenirs supplémentaires pendant votre voyage.
- Vous êtes libre d’expédier des articles moins sensibles au temps, comme des articles dont vous avez des réserves à la maison. Au retour, il importe généralement moins que vos bagages arrivent quelques jours après vous.
- Si vous n’êtes pas disponible pour récupérer vos bagages chez vous, vous pouvez les expédier à un endroit pratique grâce au réseau UPS Access Point®.
- Pour une tranquillité d’esprit supplémentaire, envisagez d’augmenter votre couverture de la valeur déclarée.
Et, bien sûr, si vous expédiez des bagages lors de votre voyage aller, pourquoi ne pas organiser l’envoi retour en même temps pour un maximum de commodité ? Ou bien, arrêtez-vous simplement dans un magasin The UPS Store avant de rentrer chez vous (il y a plus de 5 000 magasins dans tout le pays) et déposez vos bagages pour voyager léger.
Alléger la charge
Avec des files d’attente plus longues au comptoir d’enregistrement et l’augmentation du coût des bagages enregistrés, il n’y a jamais eu de meilleur moment pour envisager d’expédier vos bagages à l’avance. Contactez une agence The UPS Store pour en savoir plus sur les options d’expédition de bagages UPS, ou suivez les conseils ci-dessus et mettez votre valise en route dès aujourd’hui.
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