by Andrea Abbondanza of LiveTrigger
A zenekarodnak vagy zenészként tervezel koncerteket foglalni? Akkor jó helyen jársz! Néha a koncertek lefoglalása kihívást jelenthet, mert nem tudod, hol kezdd, vagy hogyan érd el a megfelelő embereket.
Ha ez a helyzet, akkor merüljünk el együtt az élőzenei koncertek szervezésének folyamatában.
All Pics by Bill Golding, Johnston Street
How To Organize Your First Show:
A koncertek lefoglalásának legjobb módja, ha van:
- Egy vagy néhány jól felvett (vagy legalábbis tisztességesen felvett) szám, már feltöltve a legjobb megfelelő platformokra, mint például a Soundcloud, Spotify & YouTube.
- Legalább egy jó videó, amin megmutathatod a potenciális promóternek vagy helyszínnek, hogy milyen menő vagy, amikor a zenédet játszod – a jobb esélyek érdekében javaslom, hogy töltsd fel a videódat a YouTube-ra (vagy Vimeóra) és a Facebookra.
- Az is jó lenne, ha lenne egy listád a korábbi fellépéseidről, ha már játszottál élő koncerteket korábban – ha igen, akkor jó, ha van egy lista a korábbi fellépéseidről a weboldaladon, Facebookon vagy Instagramon.
- Készíts egy promóciós csomagot, benne az összes infóddal, a BIO-ddal és a projekted történetével, valamint azzal, hogy miért szereted a zenét. Mindenki szereti, ha van egy nagyszerű történeted!
- Egy színpadi terv nagyon hasznos lehet, mert segít a szervezőnek megérteni, hogy milyen módon szeretnél megjelenni a színpadon.
Megértem persze, hogy nehéz lehet mindent azonnal és egyszerre elkészíteni, különösen, ha még csak a karriered elején vagy.
A zeneiparban manapság kemény a verseny. Számos olyan tehetséges zenész van, mint te, akik szeretnének fellépni a helyszíneken. De a helyszínek kevesen vannak, míg a zenészek sokan vannak.
Még ma is kevesebben járnak élő koncertekre, és a helyszínek a világon mindenhol küzdenek a számlák kifizetésével. Többek között ezek az okok miatt nehéz helyet kapni a megfelelő helyen.
Valószínűleg arról álmodozol, hogy egy nagy helyen játszhatsz, ahol láttad a hőseidet nagyszerű koncertet adni.
Hát, eljuthatsz oda, de ehhez időre, kemény munkára és jó kapcsolatokra lehet szükséged.
Ezért mindig azt javaslom, hogy barátkozz a városodban vagy a régiódban a zenei műfajod legjobb promótereivel.
Sok zenésznek és művésznek hatalmas álmai vannak arról, hogy már az első öt daluk megírása vagy felvétele után ismert és híres lesz.
Az azonban nem így működik; sok kemény munka és elkötelezettség kell ahhoz, hogy elérd ezt.
Még ma is kevesebb ember jár élő koncertekre, és a helyszínek a világon mindenhol küzdenek a számlák kifizetésével. Ezek az okok közül néhány, amiért nehéz helyet szerezni a megfelelő helyszínen.
Vélhetően arról álmodozol, hogy egy nagy helyszínen játszol, ahol láttad a hőseidet egy nagyszerű koncertet adni.
Hát, eljuthatsz oda, de ehhez időre, kemény munkára és jó kapcsolatokra lehet szükséged.
Ezért mindig azt javaslom, hogy barátkozz a városodban vagy a régiódban a zenei műfajod legjobb promótereivel.
Néhány zenésznek és művésznek hatalmas álmai vannak arról, hogy már az első öt daluk megírása vagy felvétele után ismertek és híresek lesznek.
Az azonban nem így működik; sok kemény munka és elhivatottság kell ahhoz, hogy eljussunk odáig.
Amint múlik az idő, a valóság beköszönt, és világossá válik, hogy rengeteg munkát kell befektetned ahhoz, hogy az álmaid valóra váljanak.
Elkerülhetetlen az is, hogy meghozd a helyes döntéseket, és elég fegyelmezett legyél ahhoz, hogy meglásd a munkád gyümölcsét.
A legtöbb ember azt hiszi, hogy közönséget kell szerezned, mielőtt felléphetsz, de ez nem mindig igaz.
Az előadók és a promóterek megkérdezhetik, hogy van-e már közönséged, mielőtt fellépést szerveznének veled.
Ez már megtörtént velem néhányszor; és ez biztosan ijesztően hangzik, de, néha meg kell birkóznod vele.
Kezdd helyben
Először is azt javaslom, hogy kezdj el koncerteket szervezni a helyi környezetedben lévő társaiddal, majd amikor az élő show-d és a zenéd készen áll a következő lépésre, akkor van itt az ideje, hogy megtedd a következő lépést a zenei karrieredben.
Énekesként vagy zenekarként először is ismerned kell a helyi zenei szcénát.
- Végezd el a kutatást, és tudd meg, mely helyszínek és promóterek támogatják a feltörekvő művészeket?
- Mely zenekaroknak a környékeden jól jönne egy előzenekar?
- Mely helyszíneken vannak turnézó zenekarok, amelyeknek szükségük lehet egy helyi előzenekarra?
A fellépések megszerzése könnyebb lehet, ha ismered a megfelelő helyszíneket, amelyeket meg kell keresned, és ez sok előnnyel járhat.
Még kényelmesebb lehet, ha több zenekarral dolgozol, mert a helyszínek számokat fognak kérni, és ha nincs saját felszerelésetek, akkor megoszthatjátok egymás között.
A megfelelő helyszín megtalálása
Ha emlékezetes koncertet szeretnél szervezni, tedd meg az első lépést azzal, hogy e-maileket küldesz a megfelelő helyszíneknek.
De mielőtt ezt megtennéd, próbáld megkeresni a koncertek szervezéséért felelős személyt a weboldalukon, és küldj neki egy e-mailt a foglalási kéréseddel és a promóciós csomagoddal.
Ha nem válaszolnak, próbáld meg felvenni velük a kapcsolatot messengeren, Facebookon vagy Instagramon keresztül, hogy megtudd, érdekli-e őket a zenei projekted. Gyakran előfordul, hogy a szervezők azt mondják, hogy felveszik veled a kapcsolatot, de néha ez nem történik meg.
Ha nem válaszolnak azonnal, légy proaktív, és egy hét múlva vagy egy hét múlva e-mailen vagy telefonon keresztül kérdezz rá. Ne hagyd abba, amíg nem kapsz választ, de ne feledd, hogy mindig légy udvarias és profi.
Az emberek gyakran elfoglaltak, elsősorban azért, mert dolgoznak és egy booking ügynökséget vezetnek, vagy más tevékenységük van, ami a mindennapi életük mellett a figyelmüket is igényli.
Ne feledd, hogy a zeneiparban, különösen az alsó szinten, sok ember szervez koncerteket, műsorokat és bulikat, azért teszik ezt, mert szeretik a zenét és támogatni akarják a helyi szcénát.
Kérlek, vedd figyelembe, hogy ha a zenekarodnak nincs követője, az első koncerted nehéz lehet, ha egyedül foglalod le a helyszínt, mert neked kell elvégezned a promóciót, kifizetned a helyszín bérleti díját, és gondoskodnod kell arról, hogy nyereséget termelj.
Ha nem állsz készen a kihívásra, bölcs dolog csatlakozni egy már létező koncerttervhez.
Beszélj a megfelelő promóterrel
A promóterek minden munkát elvégeznek helyetted, ha te akarsz lenni a helyszín headlinere. Ha ez a lehetőséged, megkereshetsz egy promótert egy promóciós csomag elküldésével, ugyanúgy, ahogy egy helyszínnel tennéd, és várhatod a promóter válaszát.
Ha a promóter érdeklődik, szükségük lesz egy artworkre, vagy egy poszterre, amit te készítettél magadnak, hogy le tudjanak foglalni egy helyszínt, és reklámozni tudják a showt neked.
Néhány promóter nem fog egyedül fellépni; ha ezt az okot adják, mindig kérdezd meg, hogy van-e olyan koncert, ahol előzenekarként játszhatsz. Ha új promotereket szeretnél találni, kipróbálhatod az olyan szolgáltatásokat, mint a LiveTrigger, Sonicbids vagy a Reverbnation. Ezek a weboldalak segítenek megtalálni az általad játszott zenei műfajnak megfelelő promótereket.
Promó csomag
Mindig készen kell állnod arra, hogy bemutatkozz a promótereknek és a helyszíneknek, ezért rendelkezned kell egy standard promó csomaggal.
Mindig ügyelj arra, hogy ez a promócsomag rövid és tömör legyen, tartalmazzon egy gyors demo CD-t, vagy legalább egy Bandcamp vagy Spotify linket a felvételedhez, egy rövid életrajzot, egy lapot a zenekar bemutatására, és bármilyen sajtókivágást, amivel esetleg rendelkezel.
Ha e-mailt használsz a promóciós csomagod elküldéséhez, tartózkodj a csatolmányoktól, mert a legtöbb ember nem nyitja meg őket, és az e-mailed a levélszemét mappában landolhat.
Ehelyett mindig mellékelj egy linket, ahol az emberek meghallgathatják a zenédet.
Érezd jól magad, és tedd emlékezetessé a fellépést
Lehet, hogy ez az első szerződésed, vagy a tizenötödik, de ez a következő előtti fellépésed, és úgy kell kezelned, hogy az maradandó hatással legyen a jövőbeli fellépéseidre.
Próbálj, legyél pontos a soundcheckre és a fellépésre, légy profi, légy udvarias, és adj egy jó koncertet.
Függetlenül a zenei színtértől, ne feledd, hogy a színpad a te irodád.
Akként tiszteletteljesen kell viszonyulnod a promóterekhez, a helyszínhez, a közönséghez és a többi bandataghoz, hogy a jövőben jobb fellépési esélyeid legyenek.
Elsőre nehéz lehet koncerteket szerezni, de a teljesítményed, a türelem és a fegyelem végül kifizetődik.
Bár a legtöbb zenekar nehezen tudja lefoglalni az élőzenei koncerteket, a zenekarodnak nem kell bajlódnia, ha tudod, mit kell tenned.
Amint az várható, a jó dolgok időbe telnek; a zenével, a vállalkozásokkal és még a művészettel is.
Mindamellett lényeges, hogy a dolgokat szakszerűen tartsd. Mindig tartsd észben, hogy a kitartás és a kétségbeesés között vékony a határ, és ne tedd a zenekarodat kiszolgáltatottá a hátrányoknak azzal, hogy kétségbeesettnek tűnsz.
Ha műsort adsz, érezd jól magad, és játssz a lehető legjobban, hogy maradandó emlékeket és egy életre szóló rajongótábort teremthess.