di Andrea Abbondanza di LiveTrigger
Hai intenzione di prenotare spettacoli per la tua band, o come musicisti? Siete nel posto giusto! A volte prenotare spettacoli può essere difficile perché non si sa da dove iniziare o come raggiungere le persone giuste.
Se questo è il caso, immergiamoci nel processo di organizzazione di spettacoli di musica dal vivo insieme.
Tutte le foto di Bill Golding, Johnston Street
Come organizzare il tuo primo spettacolo:
Il modo migliore per prenotare spettacoli è avere:
- Uno o pochi brani ben registrati (o almeno registrati decentemente), già caricati sulle migliori piattaforme giuste, come Soundcloud, Spotify & YouTube.
- Almeno un buon video, dove puoi mostrare al potenziale promotore o al locale, quanto sei figo quando suoni la tua musica – per avere più possibilità, ti consiglio di caricare il tuo video su YouTube (o Vimeo) e Facebook.
- Sarebbe anche bello se hai una lista dei tuoi spettacoli precedenti, se hai già suonato dal vivo prima – se lo hai fatto, è bello avere una lista dei tuoi spettacoli precedenti sul tuo sito web, Facebook o Instagram.
- Crea un pacchetto promozionale, con tutte le tue informazioni, la tua BIO e la storia dietro il tuo progetto e perché ti piace la musica. A tutti piace quando si ha una grande storia da raccontare!
- Un piano di palco potrebbe essere davvero utile, perché aiuta l’organizzatore a capire il modo in cui vuoi stare sul palco.
Certo, capisco che potrebbe essere difficile avere tutto pronto subito e allo stesso tempo, specialmente se sei solo all’inizio della tua carriera.
Oggi, la competizione nell’industria musicale è dura. Ci sono numerosi musicisti di talento, come te, che vorrebbero suonare nei locali. Ma i locali sono pochi mentre ci sono molti musicisti là fuori.
E inoltre oggi meno persone vanno agli spettacoli dal vivo e i locali di tutto il mondo lottano per pagare le bollette. Queste sono alcune delle ragioni per cui è difficile ottenere un posto nel locale giusto.
Stai probabilmente sognando di suonare in un grande locale, dove hai visto i tuoi eroi fare un grande spettacolo.
Bene, puoi arrivarci, ma potrebbe volerci del tempo, duro lavoro e buone connessioni.
E’ per questo che consiglio sempre di fare amicizia con i migliori promotori del tuo genere musicale nella tua città o regione.
Molti musicisti e artisti hanno sogni enormi di essere conosciuti e diventare famosi dopo aver scritto o registrato le loro prime cinque canzoni.
Tuttavia, non è così che funziona; ci vuole molto duro lavoro e dedizione per arrivarci.
E inoltre oggi meno persone vanno agli spettacoli dal vivo e i locali di tutto il mondo fanno fatica a pagare le bollette. Queste sono alcune delle ragioni per cui è difficile ottenere un posto nel locale giusto.
Stai probabilmente sognando di suonare in un grande locale, dove hai visto i tuoi eroi fare un grande spettacolo.
Beh, puoi arrivarci, ma potrebbe volerci un po’ di tempo, duro lavoro e buone connessioni.
Ecco perché consiglio sempre di fare amicizia con i migliori promoter del tuo genere musicale nella tua città o regione.
Molti musicisti e artisti hanno grandi sogni di essere conosciuti e diventare famosi dopo aver scritto o registrato le loro prime cinque canzoni.
Tuttavia, non è così che funziona; ci vuole molto duro lavoro e dedizione per arrivarci.
Con il passare del tempo, la realtà si fa strada e diventa chiaro che devi lavorare molto prima che i tuoi sogni possano diventare realtà.
È anche essenziale prendere le decisioni giuste ed essere abbastanza disciplinati da vedere i frutti del tuo lavoro.
La maggior parte delle persone crede che sia necessario costruire un pubblico prima di poter ottenere un concerto, ma questo non è sempre vero.
I locali e i promotori potrebbero chiederti se hai già un pubblico prima di poter organizzare uno spettacolo con te.
Mi è successo alcune volte; e sicuramente sembra scoraggiante, ma, a volte devi affrontarlo.
Inizia a livello locale
Prima di tutto, ti suggerisco di iniziare ad organizzare spettacoli con i tuoi pari nella tua zona e poi quando il tuo spettacolo dal vivo e la tua musica sono pronti per il passo successivo, quello è il momento di fare il passo successivo nella tua carriera musicale.
Come cantante o band, devi prima conoscere la tua scena musicale locale.
- Fai la tua ricerca e scopri quali locali e promotori sostengono gli artisti emergenti?
- Quali band nella tua zona potrebbero avere bisogno di un artista di supporto?
- Quali locali hanno band in tour che potrebbero aver bisogno di un artista di apertura locale?
Avere un concerto può essere più facile se conosci i locali giusti da avvicinare, e potrebbe avere molti benefici.
Può essere ancora più comodo se stai lavorando con diverse band perché i locali ti chiederanno dei numeri, e se non possiedi alcuna attrezzatura, puoi condividerla tra di loro.
Trova il locale giusto
Se vuoi organizzare un concerto memorabile, fai la prima mossa inviando email ai locali giusti.
Ma prima di farlo, cerca di trovare la persona che si occupa dell’organizzazione di concerti sul loro sito web, e mandagli un’email con la tua richiesta di prenotazione e il tuo pacchetto promozionale.
Se non rispondono, prova a contattarli via messenger, Facebook o Instagram per vedere se sono interessati al tuo progetto musicale. Spesso, gli organizzatori ti diranno che ti contatteranno, ma a volte questo non accade.
Se non ti danno una risposta subito, sii proattivo seguendo dopo una settimana o giù di lì, attraverso e-mail o telefonate. Non fermarti finché non ottieni una risposta, ma ricordati sempre di essere educato e professionale.
Le persone sono spesso occupate, principalmente perché lavorano e gestiscono un’agenzia di booking, o hanno altre attività che richiedono la loro attenzione alla loro vita quotidiana.
Tieni presente che nell’industria musicale, specialmente al livello più basso, molte persone organizzano concerti, spettacoli e feste lo fanno perché amano la musica e vogliono sostenere la loro scena locale.
Si prega di notare che se la vostra band non ha un seguito, potrebbe essere difficile il vostro primo concerto se prenotate il locale da soli perché dovrete fare la promozione, pagare l’affitto del locale, e fare in modo di ottenere un profitto.
Se non siete all’altezza della sfida, è saggio unirsi a un cartellone di concerti già esistente.
Parlare con il promotore giusto
I promotori fanno tutto il lavoro per voi se volete essere headliner nel locale. Se questa è la tua opzione, puoi contattare un promotore inviando un pacchetto promozionale proprio come faresti con un locale e aspettare la risposta del promotore.
Se il promotore è interessato, avrà bisogno di un artwork, o un poster che hai creato per te in modo che possano prenotare un locale, e promuovere lo spettacolo per te.
Alcuni promotori non ti metteranno da solo; se ti danno questa ragione, chiedi sempre se ci sono spettacoli disponibili per te per suonare come apertura. Se vuoi trovare nuovi promoter puoi provare servizi come LiveTrigger, Sonicbids o Reverbnation. Questi siti ti aiuteranno a trovare i promoter giusti per il genere di musica che suoni.
Pacchetto promozionale
Devi essere sempre pronto a presentarti ai promoter e ai locali, e dovresti quindi avere un pacchetto promozionale standard.
Assicuratevi sempre che questo pacchetto promozionale sia breve e dolce, con un veloce CD demo, o almeno un link Bandcamp o Spotify alla vostra registrazione, una breve biografia, un foglio per presentare la band, e qualsiasi ritaglio di stampa che potreste avere.
Se hai intenzione di usare un’email per inviare il tuo pacchetto promozionale, evita di usare allegati perché la maggior parte delle persone non li apre e la tua email può finire nella cartella della spazzatura.
Invece, includi sempre un link a dove le persone possono ascoltare la tua musica.
Divertiti e rendi il concerto memorabile
Questo potrebbe essere il tuo primo contratto, o il quindicesimo, ma è il concerto prima del successivo e devi gestirlo in un modo che avrà un impatto duraturo sulla tua capacità di ottenere spettacoli futuri.
Prova, sii puntuale al soundcheck e alla performance, sii professionale, sii cortese e fai un grande show.
A prescindere dalla scena musicale, ricorda che il palco è il tuo ufficio.
Come tale, dovresti relazionarti rispettosamente con i promotori, il locale, il pubblico e gli altri membri della tua band per avere la possibilità di ottenere un concerto migliore in futuro.
Può essere difficile ottenere concerti all’inizio, ma la tua performance, la pazienza e la disciplina alla fine pagano.
Anche se la maggior parte delle band trova difficile prenotare concerti di musica dal vivo, la tua band non deve avere problemi se sai cosa fare al riguardo.
Come ci si aspetta, le cose buone richiedono tempo; con la musica, gli affari, e anche l’arte.
Comunque, è essenziale mantenere le cose professionali. Ricorda sempre che c’è una linea sottile tra la persistenza e la disperazione, e non rendere la tua band vulnerabile a svantaggi apparendo disperata.
Se stai mettendo su uno spettacolo, divertiti e suona nel miglior modo possibile in modo da poter creare ricordi duraturi e una base di fan che duri tutta la vita.
Se stai mettendo su uno spettacolo, divertiti e suona nel miglior modo possibile in modo da creare ricordi duraturi e una base di fan che duri tutta la vita.