door Andrea Abbondanza van LiveTrigger
Ben je van plan om shows te boeken voor je band, of als muzikanten? U bent op de juiste plaats! Soms kan het boeken van shows een uitdaging zijn omdat je niet weet waar je moet beginnen of hoe je de juiste mensen moet bereiken.
Als dat het geval is, laten we dan samen in het proces duiken van het organiseren van live muziekshows.
Alle foto’s door Bill Golding, Johnston Street
Hoe organiseer je je eerste show:
De beste manier om shows te boeken is om:
- Een of een paar goed opgenomen (of op zijn minst fatsoenlijk opgenomen) tracks, al geüpload op de beste juiste platforms, zoals Soundcloud, Spotify & YouTube.
- Ten minste een goede video, waar je de potentiële promotor of zaal kunt laten zien, hoe cool je bent als je je muziek speelt – om betere kansen te hebben, raad ik aan je video te uploaden op YouTube (of Vimeo) en Facebook.
- Het zou ook geweldig zijn als je een lijst hebt van je vorige shows, als je al eerder live shows hebt gespeeld – als je dat hebt gedaan, is het geweldig om een lijst van je vorige shows op je website, Facebook of Instagram te hebben.
- Maak een promopakket, met al je info, je BIO en het verhaal achter je project en waarom je van muziek houdt. Iedereen houdt ervan als je een geweldig verhaal te vertellen hebt!
- Een podiumplan kan erg helpen, omdat het de organisator helpt te begrijpen hoe je op het podium wilt staan.
Natuurlijk begrijp ik dat het moeilijk kan zijn om alles meteen klaar te hebben, vooral als je nog maar aan het begin van je carrière staat.
De concurrentie in de muziekindustrie is tegenwoordig zwaar. Er zijn tal van getalenteerde muzikanten, zoals jij, die graag in zalen willen spelen. Maar de podia zijn weinig, terwijl er veel van de muzikanten die er zijn.
En ook vandaag de dag minder mensen gaan naar live shows en podia overal in de wereld moeite om rekeningen te betalen. Dit zijn enkele van de redenen waarom het moeilijk is om een plekje in de juiste zaal te krijgen.
Je droomt er waarschijnlijk van om in een grote zaal te spelen, waar je je helden een geweldige show hebt zien geven.
Wel, je kunt er komen, maar het kan wat tijd, hard werken, en goede connecties kosten.
Daarom raad ik altijd aan vrienden te worden met de beste promotors van je muziekgenre in je stad of regio.
Veel muzikanten en artiesten hebben grote dromen om bekend te worden en beroemd te worden nadat ze hun eerste vijf nummers hebben geschreven of opgenomen.
Hoewel, dat is niet de manier waarop het werkt; het kost veel hard werk en toewijding om daar te komen.
En ook gaan er tegenwoordig minder mensen naar liveshows en hebben zalen overal ter wereld moeite om de rekeningen te betalen. Dit zijn enkele van de redenen waarom het moeilijk is om een plekje te bemachtigen in de juiste zaal.
Je droomt er waarschijnlijk van om in een grote zaal te spelen, waar je je helden een geweldige show hebt zien geven.
Wel, je kunt er komen, maar het kost wat tijd, hard werken, en goede connecties.
Daarom raad ik je altijd aan vrienden te worden met de beste promotors van je muziekgenre in je stad of regio.
Veel muzikanten en artiesten hebben grote dromen om bekend te worden en beroemd te worden nadat ze hun eerste vijf liedjes hebben geschreven of opgenomen.
Dat is echter niet de manier waarop het werkt; het kost veel hard werken en toewijding om daar te komen.
Naarmate de tijd verstrijkt, dringt de realiteit zich op en wordt het duidelijk dat je veel werk moet verzetten voordat je dromen kunnen uitkomen.
Het is ook essentieel om de juiste beslissingen te nemen en gedisciplineerd genoeg te zijn om de vruchten van je arbeid te zien.
De meeste mensen geloven dat je eerst een publiek moet opbouwen voordat je een optreden kunt krijgen, maar dat is niet altijd waar.
Voorzitters en promotors kunnen vragen of je al een publiek hebt voordat ze een show met je kunnen organiseren.
Het is me een paar keer overkomen; en het klinkt zeker ontmoedigend, maar, soms moet je er mee omgaan.
Start lokaal
In de eerste plaats stel ik voor dat je begint met het organiseren van shows met leeftijdsgenoten in je lokale omgeving en als je liveshow en je muziek dan klaar zijn voor de volgende stap, dan is dat het moment om de volgende stap in je muziekcarrière te zetten.
Als zanger of band moet je eerst je lokale muziekscene kennen.
- Doe je onderzoek en zoek uit welke podia en promotors opkomende artiesten ondersteunen?
- Welke bands in je omgeving kunnen wel een voorprogramma gebruiken?
- Welke podia hebben rondreizende bands die misschien een lokale openingsact kunnen gebruiken?
Het kan makkelijker zijn om een optreden te krijgen als je de juiste podia weet te benaderen, en het kan veel voordelen hebben.
Het kan nog comfortabeler zijn als je met meerdere bands werkt, omdat podia om nummers zullen vragen, en als je zelf geen apparatuur hebt, kun je die onder elkaar delen.
Vind de juiste zaal
Als je een gedenkwaardig optreden wilt organiseren, zet dan de eerste stap door e-mails te sturen naar de juiste zalen.
Maar voordat je dat doet, probeer de persoon te achterhalen die verantwoordelijk is voor het organiseren van optredens op hun website, en stuur ze een e-mail met je boekingsverzoek en je promopakket.
Als ze niet antwoorden, probeer ze dan te contacteren via messenger, Facebook of Instagram om te zien of ze geïnteresseerd zijn in je muziekproject. Vaak zullen organisatoren je vertellen dat ze contact met je zullen opnemen, maar soms gebeurt dat niet.
Als ze je niet meteen een antwoord geven, wees dan proactief door na een week of zo een follow-up te doen via e-mail of telefoongesprekken. Stop niet totdat je een reactie krijgt, maar vergeet niet altijd beleefd en professioneel te zijn.
Mensen hebben het vaak druk, voornamelijk omdat ze werken en een boekingsbureau beheren, of andere activiteiten hebben die hun aandacht nodig hebben voor hun dagelijkse leven.
Bedenk dat in de muziekindustrie, vooral op het laagste niveau, veel mensen concerten, shows en feesten organiseren die ze doen omdat ze van muziek houden en ze hun lokale scène willen ondersteunen.
Bedenk wel dat als je band nog geen grote aanhang heeft, het moeilijk kan zijn om voor je eerste optreden zelf de zaal te boeken, omdat je zelf voor de promotie moet zorgen, de huur van de zaal moet betalen, en ervoor moet zorgen dat je winst maakt.
Als je de uitdaging niet aankunt, is het verstandig om je bij een bestaand concert aan te sluiten.
Spreek met de juiste promotor
Promotors doen al het werk voor je als je headliner wilt zijn in de zaal. Als dit je optie is, kun je een promotor benaderen door een promopakket te sturen, net zoals je bij een zaal zou doen, en wachten op de reactie van de promotor.
Als de promotor geïnteresseerd is, hebben ze een artwork nodig, of een poster die je voor jezelf hebt gemaakt, zodat ze een zaal kunnen boeken, en de show voor je kunnen promoten.
Sommige promotors zullen je niet alleen plaatsen; als ze je deze reden geven, vraag dan altijd of er shows beschikbaar zijn voor jou om als openingsact te spelen. Als je nieuwe promotors wilt vinden, kun je diensten als LiveTrigger, Sonicbids of Reverbnation proberen. Deze websites helpen je de juiste promotors te vinden voor het genre muziek dat je speelt.
Promopakket
Je moet altijd klaar staan om jezelf voor te stellen aan promotors en zalen, en daarom moet je een standaard promopakket hebben.
Zorg er altijd voor dat dit promopakket kort en krachtig is, met een snelle demo-cd, of op zijn minst een Bandcamp- of Spotify-link naar je opname, een korte bio, een fiche om de band te introduceren, en eventuele persknipsels die je zou kunnen hebben.
Als je een e-mail gaat gebruiken om je promopakket te verzenden, onthoud je dan van het gebruik van bijlagen, omdat de meeste mensen deze niet openen en je e-mail in de map met ongewenste e-mail kan belanden.
In plaats daarvan, voeg altijd een link toe naar waar mensen naar je muziek kunnen luisteren.
Have Fun and Make the Gig a Memorable One
Dit is misschien je eerste deal, of vijftiende, maar het is het optreden voor je volgende en je moet het aanpakken op een manier die een blijvend effect zal hebben op je vermogen om toekomstige shows te krijgen.
Reoefen, wees op tijd voor soundcheck en optreden, wees professioneel, wees hoffelijk, en speel een geweldige show.
Ontgeacht de muziekscene, onthoud dat het podium je kantoor is.
Als zodanig, moet je respectvol omgaan met de promotors, de zaal, het publiek, en je andere bandleden voor kansen op het krijgen van een betere gig in de toekomst.
Het kan moeilijk zijn om optredens te krijgen op het eerste, maar je prestaties, geduld en discipline uiteindelijk de moeite waard.
Hoewel de meeste bands vinden het moeilijk om live muziek optredens te boeken uw band niet hoeft te worden verstoord als je weet wat te doen.
Zoals het wordt verwacht, goede dingen hebben tijd nodig, met muziek, bedrijven, en zelfs kunst.
Hoewel, is het essentieel om dingen professioneel te houden. Onthoud altijd dat er een dunne lijn is tussen volharding en wanhoop, en maak je band niet kwetsbaar voor nadelen door wanhopig over te komen.
Als je een show opvoert, heb plezier en speel op de best mogelijke manier, zodat je blijvende herinneringen en een levenslange fanbase kunt creëren.