por Andrea Abbondanza de LiveTrigger
¿Estás planeando reservar shows para tu banda, o como músicos? ¡Usted está en el lugar correcto! A veces reservar espectáculos puede ser un reto porque no sabes por dónde empezar o cómo llegar a la gente adecuada.
Si ese es el caso, vamos a sumergirnos juntos en el proceso de organizar espectáculos de música en vivo.
Todas las fotos son de Bill Golding, Johnston Street
Cómo organizar tu primer espectáculo:
La mejor manera de reservar espectáculos es tener:
- Una o unas cuantas canciones bien grabadas (o al menos decentemente grabadas), ya subidas a las mejores plataformas adecuadas, como Soundcloud, Spotify & YouTube.
- Al menos un buen video, donde puedas mostrar al potencial promotor o al local, lo genial que eres cuando tocas tu música – para tener mejores oportunidades, recomiendo subir tu video en YouTube (o Vimeo) y Facebook.
- También sería genial si tienes una lista de tus shows anteriores, si ya has tocado en vivo antes – si lo hiciste, es genial tener una lista de tus shows anteriores en tu sitio web, Facebook o Instagram.
- Crea un paquete promocional, con toda tu información, tu BIO y la historia detrás de tu proyecto y por qué te gusta la música. ¡A todo el mundo le gusta cuando tienes una gran historia que contar!
- Un plan de escenario podría ser realmente útil, porque ayuda al organizador a entender la forma en que quieres estar en el escenario.
Por supuesto, entiendo que puede ser difícil tener todo listo de inmediato y al mismo tiempo, especialmente si estás al principio de tu carrera.
Hoy en día, la competencia en la industria de la música es dura. Hay muchos músicos con talento, como tú, que querrían tocar en salas. Pero los locales son pocos mientras que los músicos son muchos.
Y también hoy en día menos gente va a los espectáculos en directo y los locales de todo el mundo tienen dificultades para pagar las facturas. Estas son algunas de las razones por las que es difícil conseguir un lugar en el lugar adecuado.
Probablemente sueñas con tocar en un gran lugar, donde viste a tus héroes tener un gran espectáculo.
Bueno, puedes llegar allí, pero podría tomar algún tiempo, trabajo duro y buenas conexiones.
Por eso siempre recomiendo hacerse amigo de los mejores promotores de tu género musical en tu ciudad o región.
Muchos músicos y artistas tienen enormes sueños de ser conocidos y hacerse famosos después de escribir o grabar sus primeras cinco canciones.
Sin embargo, no es así como funciona; se necesita mucho trabajo y dedicación para llegar allí.
Y además hoy en día va menos gente a los espectáculos en directo y las salas de todo el mundo tienen dificultades para pagar las facturas. Estas son algunas de las razones por las que es difícil conseguir un lugar en el lugar adecuado.
Probablemente sueñas con tocar en un gran lugar, donde viste a tus héroes dando un gran espectáculo.
Bueno, puedes conseguirlo, pero podría llevar algo de tiempo, trabajo duro y buenas conexiones.
Por eso siempre recomiendo hacer amistad con los mejores promotores de tu género musical en tu ciudad o región.
Muchos músicos y artistas tienen el enorme sueño de ser conocidos y convertirse en famosos después de escribir o grabar sus primeras cinco canciones.
Sin embargo, no es así como funciona; se necesita mucho trabajo y dedicación para llegar allí.
A medida que pasa el tiempo, la realidad se impone y queda claro que hay que trabajar mucho antes de que los sueños se hagan realidad.
También es esencial tomar las decisiones correctas y ser lo suficientemente disciplinado para ver los frutos del trabajo.
La mayoría de la gente cree que hay que crear un público antes de conseguir un concierto, pero eso no siempre es cierto.
Las salas y los promotores podrían preguntarte si ya tienes un público antes de organizar un espectáculo contigo.
Me ha pasado unas cuantas veces; y seguro que suena desalentador, pero, a veces hay que enfrentarse a ello.
Comienza a nivel local
En primer lugar, te sugiero que comiences a organizar espectáculos con tus compañeros en tu área local y luego, cuando tu espectáculo en vivo y tu música estén listos para el siguiente paso, ese es el momento de dar el siguiente paso en tu carrera musical.
Como cantante o banda, primero debes conocer tu escena musical local.
- Investiga y averigua qué locales y promotores apoyan a los artistas emergentes?
- ¿Qué bandas de tu zona podrían necesitar un telonero?
- ¿Qué locales tienen bandas en gira que podrían necesitar un telonero local?
Conseguir un bolo puede ser más fácil si conoces los locales adecuados a los que dirigirte, y podría tener muchos beneficios.
Puede ser incluso más cómodo si trabajas con varias bandas porque los locales te pedirán números, y si no tienes equipo propio, podéis compartirlo entre vosotros.
Encuentra el lugar adecuado
Si quieres organizar un concierto memorable, da el primer paso enviando correos electrónicos a los lugares adecuados.
Pero antes de hacerlo, intenta averiguar la persona que se encarga de organizar los conciertos en su página web, y envíale un correo electrónico con tu solicitud de reserva y tu paquete promocional.
Si no te contestan, intenta contactar con ellos a través de messenger, Facebook o Instagram para ver si están interesados en tu proyecto musical. A menudo, los organizadores te dirán que se pondrán en contacto contigo, pero a veces eso no sucede.
Si no te dan una respuesta de inmediato, sé proactivo haciendo un seguimiento al cabo de una semana más o menos, a través de correo electrónico o llamadas telefónicas. No te detengas hasta obtener una respuesta, pero recuerda siempre ser educado y profesional.
Las personas suelen estar ocupadas, principalmente porque trabajan y gestionan una agencia de contratación, o tienen otras actividades que requieren su atención en el día a día.
Ten en cuenta que en la industria de la música, especialmente en el nivel inferior, mucha gente organiza conciertos, espectáculos y fiestas lo hacen porque aman la música y quieren apoyar su escena local.
Tenga en cuenta que si su banda no tiene seguidores, puede ser difícil su primer concierto si reserva el lugar por sí mismo porque tendrá que hacer la promoción, pagar por la cuota de alquiler del lugar, y velar por obtener un beneficio.
Si no estás preparado para el reto, es aconsejable unirte a un cartel de conciertos ya existente.
Habla con el promotor adecuado
Los promotores hacen todo el trabajo por ti si quieres ser cabeza de cartel en el local. Si esta es tu opción, puedes ponerte en contacto con un promotor enviando un paquete promocional como lo harías con un local y esperar la respuesta del promotor.
Si el promotor está interesado, necesitará una obra de arte, o un cartel que hayas creado para ti para que pueda reservar un local, y promocionar el espectáculo para ti.
Algunos promotores no te pondrán solo; si te dan esta razón, pregunta siempre si hay algún espectáculo disponible para que toques como telonero. Si quieres encontrar nuevos promotores, puedes probar servicios como LiveTrigger, Sonicbids o Reverbnation. Estos sitios web te ayudarán a encontrar los promotores adecuados para el género de música que tocas.
Paquete de promoción
Siempre debes estar preparado para presentarte a los promotores y a los locales, por lo que deberías tener un paquete de promoción estándar.
Asegúrate siempre de que este paquete promocional sea breve y dulce, con un CD de demostración rápida, o al menos un enlace de Bandcamp o Spotify a tu grabación, una breve biografía, una hoja para presentar a la banda, y cualquier recorte de prensa que puedas tener.
Si vas a utilizar un correo electrónico para enviar tu paquete promocional, abstente de utilizar archivos adjuntos porque la mayoría de la gente no los abre y tu correo puede acabar en la carpeta de correo no deseado.
En su lugar, incluye siempre un enlace donde la gente pueda escuchar tu música.
Diviértete y haz que el concierto sea memorable
Puede que este sea tu primer trato, o el decimoquinto, pero es el concierto que precede al siguiente y tienes que manejarlo de forma que tenga un impacto duradero en tu capacidad para conseguir futuros conciertos.
Ensaya, llega a tiempo a la prueba de sonido y a la actuación, sé profesional, sé cortés y da un gran espectáculo.
Independientemente de la escena musical, recuerda que el escenario es tu oficina.
Como tal, debes relacionarte respetuosamente con los promotores, el local, el público y los demás miembros de tu banda para tener posibilidades de conseguir un mejor concierto en el futuro.
Puede ser difícil conseguir conciertos al principio, pero tu rendimiento, paciencia y disciplina acaban dando sus frutos.
Aunque a la mayoría de los grupos les resulta difícil conseguir conciertos de música en directo, tu banda no tiene por qué tener problemas si sabes qué hacer al respecto.
Como es de esperar, las cosas buenas llevan su tiempo; con la música, los negocios e incluso el arte.
Sin embargo, es esencial mantener las cosas profesionales. Recuerde siempre que hay una delgada línea entre la persistencia y la desesperación, y no haga que su banda sea vulnerable a desventajas por parecer desesperada.
Si va a dar un espectáculo, diviértase y toque de la mejor manera posible para que pueda crear recuerdos duraderos y una base de fans para toda la vida.