Ci sono molti termini di Project Management (PM), che sono un po’ confusi e difficili da capire.
L’Analisi del Rischio Qualitativa e l’Analisi del Rischio Quantitativa sono due di questi termini confusi. Ho scritto questo articolo per distinguere e differenziare tra questi termini. Inoltre, troverete una spiegazione dettagliata delle tecniche di analisi qualitativa e quantitativa con esempi appropriati. Alla fine di questo articolo sarete in grado di fare la valutazione del rischio del progetto usando queste tecniche.
Questo articolo vi sarà estremamente utile se vi state preparando per l’esame PMP. Ho anche fatto un po’ di luce sui due processi di gestione del rischio di progetto della Guida PMBOK, cioè Eseguire l’analisi qualitativa del rischio ed eseguire l’analisi quantitativa del rischio.
Analisi quantitativa e qualitativa del rischio
Sai perché ci sono così tanti termini confusi di project management?
L’unica ragione sono i libri di PM. Rendono difficile la gestione del progetto. Forniscono spiegazioni complesse e contorte dove una semplice definizione è sufficiente.
Nella vita reale tutti questi termini hanno un semplice significato inglese. Vi suggerirei di capire il gergo tecnico solo dopo aver capito il significato in lingua inglese. In questo modo non ci sarà confusione.
Guardiamo l’analisi qualitativa e quantitativa.
Analisi quantitativa del rischio – definizione, significato ed esempio
Guardiamo il significato inglese di ‘Qualitativo’.
relativo a quanto buono o cattivo sia qualcosa
Dizionario Cambridge
‘Qualitativo’ significa chiaramente che si sta giudicando qualcosa su una scala soggettiva.
Guardiamo una definizione PM.
L’esame e l’assegnazione di priorità agli eventi di rischio applicando un giudizio soggettivo alla descrizione, alla probabilità e all’impatto dell’evento, tipicamente su una scala numerica o graduata.
Max Wideman Glossary
Questa analisi può essere fatta su qualsiasi tipo di rischio. Implica un giudizio esperto e un’analisi soggettiva per classificare un evento di rischio. La classificazione può essere fatta per la probabilità e l’impatto o per qualsiasi altra caratteristica di rischio del progetto come l’urgenza.
La classificazione è solitamente fatta su una scala predefinita. La scala può essere definita da basso ad alto, o da 1 a 10 con 1 che è il più basso, o sulla base della percentuale (0%-100%).
Per esempio, potremmo dire che c’è una probabilità del ‘10%’ di non finire il documento dei requisiti entro la data designata e l’impatto di tale evento è del ‘70%’.
L’analisi quantitativa dei rischi è completamente soggettiva. Di solito si basa sulla percezione degli individui e sulle esperienze personali. Il vantaggio di questo tipo di processo di project management è che permette ai project manager di minimizzare il livello di incertezza in modo da potersi concentrare sui rischi ad alta priorità.
Analisi del rischio quantitativa – Definizione, significato ed esempio
Partiamo di nuovo guardando il significato inglese di ‘Quantitative’.
relativo a numeri o quantità
Dizionario Cambridge
‘Quantitativo’ significa chiaramente che si sta misurando qualcosa.
Guardiamo una definizione di PM.
Un esame dei rischi del progetto usando processi numerici come la simulazione e gli alberi decisionali.
Max Wideman Glossary
Questa analisi può essere usata solo se ci sono dati disponibili per misurare &prevedere la probabilità e l’impatto di un evento di rischio. Tipicamente comporta l’analisi numerica dell’effetto di un rischio anche su tempi e costi. Calcola la probabilità, l’impatto e la gravità sugli obiettivi generali del progetto.
Per esempio, possiamo fare una valutazione corretta del rischio di ritardo nel finire il documento dei requisiti. La nostra analisi potrebbe suggerire che l’organizzazione perderà $10.000 per ogni settimana di ritardo.
Il beneficio di questo processo è che crea informazioni dei rischi quantitativi per supportare il processo decisionale dei project manager per minimizzare l’incertezza dei progetti.
Differenza tra analisi qualitativa e quantitativa
| Analisi del rischio qualitativo | Analisi del rischio quantitativo | |
|---|---|---|
| Tipicamente eseguita su | tutti i rischi del progetto rischi | Rischi prioritari attraverso l’analisi qualitativa |
| Valutazione tipica di | Rischi individuali del progetto | Obiettivi generali del progetto |
| Dimensione del progetto | Non importa. Di solito eseguito in ogni progetto. | Di solito eseguito in progetti grandi e complessi. |
| Come? | Giudizio soggettivo di probabilità e impatto | Calcolo e misurazione dell’impatto sugli obiettivi del progetto (solitamente obiettivi di tempo e costi) |
| Sforzo coinvolto? | Veloce e facile | Tempo e costi intensi |
| Tecniche | Giudizio esperto, analisi PI, analisi di urgenza | Analisi EMV, analisi dell’albero delle decisioni, Simulazione Monte Carlo |
| Strumenti principali | nessuno | Sono richiesti strumenti e conoscenze speciali |
Incontri generali
- L’analisi quantitativa non può usare numeri o percentuali per valutare il P & I.
- L’analisi quantitativa è fatta solo dopo l’analisi qualitativa
- L’analisi quantitativa è fatta solo per obiettivi di tempo e costi
- L’analisi quantitativa non può essere fatta sui singoli rischi del progetto
- La probabilità non può essere valutata numericamente nell’analisi quantitativa.
Passa a te
Usi l’analisi quantitativa dei rischi nei tuoi progetti? Quali strumenti usate per fare questa analisi?