Che tu stia andando in vacanza, viaggiando per affari o andando a scuola dall’altra parte del paese, è improbabile che trascinare la tua valigia fino al banco del check-in dell’aeroporto sia uno dei momenti salienti del tuo viaggio.
Questa è una delle ragioni per cui sempre più persone spediscono i bagagli prima del loro viaggio. Ma quali sono alcuni dei vantaggi di spedire le valigie, e cosa dovresti tenere a mente quando spedisci i bagagli prima del tuo viaggio?
Ragioni per spedire i bagagli
Una delle ragioni principali per spedire i tuoi bagagli prima del tempo è semplicemente che è più conveniente che portarsi dietro una valigia. Viaggiare leggeri ha vari vantaggi, e arrivare in un aeroporto senza bagagli da controllare può essere proprio quello che il dottore ha ordinato.
Per esempio, si evita:
- Il fastidio delle linee di check-in in aeroporto durante la stagione delle vacanze e in altri periodi affollati.
- Il costo (spesso crescente) dei bagagli registrati con le compagnie aeree nazionali.
- Il rischio di perdere i bagagli in transito. Secondo il Dipartimento dei Trasporti degli Stati Uniti, le compagnie aeree statunitensi hanno perso, ritardato o danneggiato 1,8 milioni di borse nel 2018.
- Il tempo necessario per ritirare le valigie al ritiro bagagli dopo che il volo è atterrato a destinazione (Non c’è bisogno di lottare per sollevare le valigie dal nastro in movimento!)
C’è anche la possibilità di prendere la valigia sbagliata in aeroporto, o che qualcuno prenda la tua. Ansiosi di lasciare l’aeroporto, i viaggiatori non sempre prestano piena attenzione alla valigia che reclamano come propria.
Poi, c’è il rischio di stress e tensioni dovute allo spostamento dei bagagli. Bagagli pesanti e di forma scomoda, come le attrezzature sportive (pensate agli sci o alle mazze da golf), hanno probabilmente mandato un sacco di persone negli uffici del chiropratico con muscoli tirati e mal di schiena.
Pesare i costi di spedizione dei bagagli
Quando si decide se spedire i bagagli piuttosto che controllarli all’aeroporto, una delle vostre considerazioni principali sarà il costo. In questo caso, un po’ di ricerca porta lontano.
La maggior parte delle compagnie aeree statunitensi oggi fa pagare i passeggeri nazionali per imbarcare i bagagli. I viaggiatori possono anche essere soggetti a costi aggiuntivi per bagagli pesanti o fuori misura, o per il controllo di più borse. Confronta la politica dei bagagli sul sito web del tuo vettore, o contatta la compagnia aerea prima del tuo viaggio per stimare il costo di controllare tutto o parte del tuo bagaglio.
Poi, confronta questa cifra con il costo della spedizione attraverso un vettore come UPS. È possibile calcolare il tempo &costo online, per una buona indicazione del costo comparativo della spedizione dei bagagli. Oppure, fermati in una sede The UPS Store® per i prezzi.
La scatola per la spedizione dei bagagli
Una volta presa la decisione di spedire in anticipo, dovrai capire come. Fortunatamente, hai delle opzioni:
Opzione 1: Renditi le cose facili con The UPS Store Luggage Box. Questa grande scatola per bagagli è più leggera di una valigia, pesa circa quattro libbre (rispetto a un peso medio di dieci libbre per una valigia vuota), ed è riciclabile. La scatola più piccola, che può anche essere usata come bagaglio a mano, pesa circa tre libbre. Entrambe le scatole rispettano le restrizioni sui bagagli delle compagnie aeree se vuoi portarle in viaggio con te, oppure The UPS Store può spedirle in anticipo. Imballa i tuoi oggetti direttamente nella scatola come faresti con una valigia.
Opzione 2: Imballa la tua valigia normalmente, e poi mettila in un contenitore esterno per la spedizione. Riempi lo spazio extra tra la valigia e il contenitore esterno con materiale da imballaggio come il pluriball per evitare che il tuo bagaglio scivoli durante il trasporto.
Opzione 3: Spedisci il tuo bagaglio così com’è, anche se potresti incorrere in un costo di gestione aggiuntivo per la spedizione di un articolo non inscatolato.
Alcune altre considerazioni da tenere a mente:
- A causa delle restrizioni della FAA, i centri UPS Store non possono spedire articoli infiammabili, come spray per aerosol e accendini, tramite il servizio aereo del giorno successivo. Chiedi consiglio al personale di The UPS Store se non sei sicuro di cosa puoi includere nei bagagli spediti.
- Ricordati di mettere una copia dell’etichetta di spedizione all’interno della scatola o della valigia e all’esterno del contenitore. Consegnate i vostri bagagli presso una sede di The UPS Store, o organizzate il ritiro a casa vostra o sul posto di lavoro.
Spedire i bagagli in albergo
Cosa c’è di più facile che avere i bagagli ad aspettarvi in albergo al vostro arrivo? Ricordati solo di metterti in contatto con la struttura in anticipo per confermare le loro politiche di ricezione dei bagagli e per informarli dei tuoi piani.
In particolare:
- Verifica l’indirizzo esatto dell’hotel e chiedi se c’è una persona designata che puoi nominare come destinatario della tua spedizione.
- Informa l’hotel su quando aspettarsi l’arrivo del bagaglio.
- Segui la spedizione in transito.
Spedire i bagagli all’estero
A causa dei dazi e delle tasse associati alle spedizioni internazionali, pensa attentamente se hai davvero bisogno di spedire i bagagli a livello internazionale. Se desideri spedire i tuoi bagagli oltre confine, ricorda che gli effetti personali potrebbero essere soggetti a imposte e potrebbero esserci restrizioni su ciò che puoi spedire.
Spedire i bagagli a casa
Anche se porti i tuoi bagagli con te durante il viaggio di andata, considera di spedire i tuoi bagagli a casa. Ci sono alcune ragioni per cui questa potrebbe essere una buona idea:
- Potresti aver preso dei souvenir extra durante il tuo viaggio.
- Sei libero di spedire oggetti meno sensibili al tempo, come quelli di cui hai scorte a casa. Nel viaggio di ritorno, in genere conta meno se il bagaglio arriva qualche giorno dopo di voi.
- Se non siete disponibili per il ritiro a casa, potete spedire in un luogo conveniente attraverso la rete UPS Access Point® Network.
- Per una maggiore tranquillità, considerate la possibilità di aumentare la copertura del valore dichiarato.
E, naturalmente, se state spedendo i bagagli nel viaggio di andata, perché non organizzare la spedizione di ritorno nello stesso momento per la massima comodità? Oppure, fermati semplicemente in un punto vendita The UPS Store prima del tuo viaggio verso casa (ci sono più di 5.000 negozi in tutta la nazione) e consegna il tuo bagaglio per il massimo della leggerezza.
Allegando il carico
Con l’allungamento delle file al banco del check-in e l’aumento del costo dei bagagli registrati, non c’è mai stato un momento migliore per considerare la spedizione dei tuoi bagagli. Contatta una sede di The UPS Store per saperne di più sulle opzioni di spedizione dei bagagli UPS, oppure segui i consigli qui sopra e fai partire la tua valigia oggi stesso.
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