Stai cercando uno strumento fantastico per scrivere la tua documentazione software? La tua ricerca finisce qui perché ti portiamo i migliori strumenti di documentazione software del pianeta! Continua a leggere…
Una delle parti più difficili della scrittura del software non è il codice, ma la sua documentazione. La maggior parte dei ‘tecnici’ che lavorano nel software spesso evitano la documentazione del software perché la trovano complessa, dispendiosa in termini di tempo, non necessaria, una spesa extra, o semplicemente noiosa.
Tuttavia, la documentazione del software è una parte critica del ciclo di vita dello sviluppo del software e deve essere realizzata per creare un pezzo di software completo e altamente rispettabile. Se non vi piace il processo di documentazione del vostro software, questo post è per voi.
Copriremo come alcuni dei migliori strumenti di documentazione software sul mercato possono rendere questa attività apparentemente banale una passeggiata. Ma la domanda che molti di voi si pongono è: perché ho bisogno di documentare il mio software?
Perché la documentazione del software è importante?
Una volta che avete finito lo sviluppo del software, sapete già come funziona ogni elemento e avete già memorizzato o preso nota delle funzioni chiave e delle capacità, trovando così inutile il processo di documentazione. Tuttavia, senza documentazione, il vostro software è come una scatola nera.
Una scatola nera, in termini di software, può essere definita come un oggetto o un sistema il cui funzionamento interno, progetti o implementazioni sono nascosti al mondo esterno. Il sistema funziona come previsto, ma non può essere personalizzato secondo i vostri desideri e bisogni.
Questo significa che se un nuovo assunto o un nuovo sviluppatore si unisce al vostro team, non sarà in grado di entrare nel sistema e capire come funziona facilmente. Se la persona che ha lavorato su un particolare pezzo di software se ne va, porta con sé quelle informazioni.
La documentazione è ciò che trasforma la vostra scatola nera in una scatola bianca, cioè un sistema il cui funzionamento interno e le implementazioni possono essere viste dai suoi utenti e sviluppatori, rendendolo più facile da capire e personalizzare.
Leggi di più: Come creare un documento di progettazione software?
I migliori strumenti di documentazione software là fuori
Per rendere il processo di documentazione software il più facile possibile, abbiamo curato una lista di alcuni dei migliori strumenti di documentazione software sul mercato.
Questi strumenti non solo ti forniranno tutti gli strumenti necessari per una documentazione software più veloce ma renderanno anche questo processo apparentemente noioso, un po’ più divertente! Immergiamoci, che ne dite?
#1 Software Documentation Tool: Bit.ai
Bit.ai è la documentazione software di nuova generazione e uno strumento di gestione della conoscenza che aiuta i team a collaborare, condividere, tracciare e gestire tutte le conoscenze aziendali in un unico luogo.
I documenti Bit, a differenza dei normali documenti Word, sono interattivi. Questo significa che gli sviluppatori possono facilmente aggiungere blocchi di codice a un documento con un solo clic!
Se il tuo team sta creando documentazione software, schede tecniche, manuali di formazione, best practice, materiale di supporto clienti, ecc. possono facilmente aggiungere blocchi di codice o incorporare frammenti di GitHub Gists e codice Pastebin direttamente in un documento Bit. È un modo intelligente per aggiungere contesto agli snippet di codice che stai condividendo.
Più persone possono collaborare simultaneamente su un documento Bit smart in tempo reale. È un ottimo modo per gli sviluppatori di software di gestire diversi aspetti del software insieme sotto un unico tetto. L’elegante, minimale e privo di distrazioni editor di Bit è un ottimo strumento per la documentazione. Gli utenti possono anche fare uso delle caratteristiche wiki di Bit per collegare i documenti importanti, rendendo più facile la condivisione delle conoscenze tra i documenti.
La parte migliore è il supporto di Bit per Markdown che permette agli sviluppatori di creare e formattare rapidamente il testo senza distrazioni. Markdown è supportato da GitHub e altri strumenti di sviluppo software, rendendo facile condividere il lavoro che si fa all’interno di Bit con altre piattaforme. Una volta che hai finito di creare i tuoi documenti, puoi facilmente esportarli come PDF, file Word, Markdown, ecc. o puoi anche incorporare i tuoi documenti di Bit sul tuo sito web aziendale o blog!
Bit permette agli utenti di gestire i permessi di modifica e l’accesso alle informazioni che si adattano alle tue esigenze organizzative. Supporta caratteristiche come la tracciabilità dei documenti, portali dei clienti, sale dati, protezione con password, restrizioni di accesso, ecc. a seconda delle esigenze della tua organizzazione.
Si consiglia agli sviluppatori di utilizzare strumenti di registrazione video come CloudApp e Loom per portare i loro video tutorial di condivisione dello schermo direttamente nei loro documenti tecnici. E’ un modo intelligente per condividere le schermate e fornire indicazioni al tuo team, ai futuri dipendenti e ai clienti con cui stai lavorando.
Bit lavora con queste due applicazioni insieme a 50+ altre integrazioni per assicurarsi che la tua documentazione tecnica porti vari tipi di contenuti digitali.
Bit fornisce un luogo di lavoro comune per gli sviluppatori di software per collaborare, documentare, condividere le loro conoscenze, fare brainstorming di idee, archiviare risorse digitali e innovare insieme. La parte migliore è che questa conoscenza è protetta in modo sicuro nei vostri spazi di lavoro e può essere condivisa (o mantenuta privata) con chiunque nella vostra organizzazione o con il pubblico!
Insieme alle caratteristiche robuste e alle funzionalità di collaborazione, Bit offre alcuni modelli belli e completamente reattivi per gli sviluppatori di software per rendere il processo molto più divertente. Alcuni di questi modelli includono:
- Modello di documentazione API
- Modello di documento di progettazione software
- Modello di documento di requisiti software
- Modello di ricercaUX
e molti altri…
#2 Software Documentation Tool: ProProfs Knowledge Base
L’onboarding dei dipendenti è qualcosa che non si può ignorare, soprattutto nel caso di lavoratori remoti che sono sparsi in diverse aree geografiche e hanno solo una certa idea della vostra azienda e del lavoro che fate. Questo rende l’onboarding ancora più cruciale per i dipendenti remoti.
I primi giorni dei nuovi dipendenti sono estremamente cruciali, perché è quando hanno il tempo di investire nell’apprendimento della vostra organizzazione e dei ruoli per cui sono stati assunti.
Per un utilizzo ottimale di questo tempo, è meglio utilizzare uno strumento come il software Knowledge Base di ProProfs – semplice, potente e ricco di funzionalità.
Questo strumento vi aiuta a creare un manuale online per i dipendenti per familiarizzare i nuovi assunti con le dinamiche di lavoro della vostra azienda, le politiche, la visione, la missione e, soprattutto, il ruolo che i dipendenti remoti stanno per svolgere nella vostra organizzazione.
Non volete che i vostri nuovi assunti vengano bombardati di e-mail il primo giorno della loro adesione. Quindi, è meglio offrire loro una piattaforma che fornisca tutte le informazioni rilevanti di cui hanno bisogno per iniziare. Il software ProProfs Knowledge Base ti aiuta a raggiungere questo obiettivo con facilità.
È uno strumento eccellente per creare una piattaforma di conoscenza a livello aziendale, più simile a un manuale per i dipendenti, a cui si può accedere facilmente su più dispositivi, compresi i computer portatili, i telefoni cellulari e i tablet. Le caratteristiche interessanti del software, come il suo editor simile a MS Word, la funzionalità di ricerca simile a Google, le opzioni di personalizzazione, i flussi di lavoro e altro ancora, lavorano insieme per offrirvi un’esperienza senza pari.
Anche i compiti più minuti come l’aggiunta di testo a più pagine alla volta, la creazione di contenuti toggle, l’aggiunta del logo della vostra azienda e il nome del marchio, ecc. Può essere facilmente fatto con questo potente strumento.
Tutto sommato, è un grande strumento per tenere a bada le e-mail, le chiamate al minimo indispensabile, e fornire ai dipendenti remoti un’esperienza di onboarding liscia e senza problemi.