Modelli email perfetti per comunicare con il tuo capo

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A meno che tu non sia il top della tua azienda, ci saranno numerose occasioni ogni settimana in cui avrai bisogno di mandare email al tuo capo. Che si tratti di dare aggiornamenti, condividere informazioni, chiedere tempo libero, ottenere risposte, o (gulp!) ammettere un errore, ecco i modelli di e-mail di cui hai bisogno.

Abbiamo coperto i principi generali di e-mail al tuo capo in un paio di articoli precedenti:

Come inviare e-mail al tuo capo e costruire un rapporto di lavoro migliore.

Come mandare un’email al tuo capo e chiedere del tempo libero.

Ti consigliamo di leggere prima quegli articoli in modo da avere un contesto utile per questi modelli e quando potresti scegliere di usarli. Abbiamo lavorato con i nostri buoni amici di Recruiterbox per mettere insieme questi modelli, dato che sanno una cosa o due sull’aiutare le persone a lavorare insieme in modo efficace. Se avete bisogno di alcune guide di business efficaci che sono semplici da implementare, non cercate oltre.

Email Templates You Will Find Here

Questi sono gli argomenti che questi modelli di email copriranno.

Conferma di aver completato un compito.

Condividere informazioni su base regolare.

Richiedere una proroga.

Ammettere un errore o uno sbaglio.

Chiedere informazioni e risposte a domande.

Ringraziare il tuo capo.

Chiedere del tempo libero.

Guida generale per scrivere al tuo capo

Lo stile e il tono che usi dipenderà dal tuo rapporto con il tuo capo, se è professionale e formale, informale e chiacchierone, o una via di mezzo.

Scegliete lo stile e il tono che “atterrerà” meglio con il vostro capo, tenendo presente il tipo di email che state per scrivere.

Mantenete l’oggetto breve e conciso e includetevi le informazioni più importanti.

Vai dritto al punto, evita di divagare.

Usa paragrafi brevi e assicurati di coprire solo uno o due punti in ogni paragrafo.

Usa elenchi puntati o numerati se ha senso.

Firma con un “grazie” o un “meglio”.

Schema di email per confermare di aver completato un compito

Scopo – far sapere al tuo capo che hai completato un compito una tantum o di routine di cui hanno bisogno di sapere.

Soggetto – Compito completato –

“,

Il compito che mi hai assegnato è stato completato il .

Fammi sapere se hai domande o desideri ulteriori informazioni, altrimenti, non è necessaria alcuna risposta.

Grazie,

“

Email Template for Sharing Information

Scopo – permettere al tuo capo di avere accesso a certe informazioni e approfondimenti.

Subject line – FYI –

“,

Sono a condividere con te le seguenti informazioni. .

Queste informazioni mostrano .

Dopo aver esaminato queste informazioni, per favore puoi .

Per favore fammi sapere se hai domande o desideri ulteriori informazioni, altrimenti, nessuna risposta è necessaria.

Grazie,

“

Email Template per la richiesta di una proroga

Scopo – per richiedere più tempo per completare un particolare compito o progetto.

Subject line – Richiesta di proroga per

“,

Ho bisogno di richiedere una proroga per .

Vorrei proporre una nuova scadenza di e sono fiducioso che il lavoro sarà completato per quel tempo.

Ho bisogno di richiedere una proroga perché

Ho già preso le seguenti azioni per portare avanti questo compito. .

Per favore fatemi sapere se siete d’accordo con questa proroga o se avete qualche domanda.

Grazie,

“

Schema di e-mail per ammettere un errore o un errore

Scopo – per ammettere un errore o un errore che avete fatto.

Soggetto – Problemi con , azioni in corso per risolvere.

“,

Purtroppo, non sono stato in grado di completare , al concordato.

Le ragioni di questo sono . Ho preso delle misure per risolvere questo problema ed evitare che si ripeta, incluso .

Prevedo che il compito sia ora completato entro .

Mi scuso per non essere stato in grado di completare questo compito come previsto e farò in modo di evitare problemi come questo in futuro.

Per favore fatemi sapere se avete domande o bisogno di ulteriori informazioni.

Grazie,

“

Email Template for Asking for Information

Scopo – richiedere informazioni e risposte dal tuo capo

Subject line – Information needed

“,

Ho bisogno che tu mi invii informazioni su . In particolare, sono interessato a .

Ho le seguenti domande e ho già utilizzato le seguenti risorse per cercare di rispondere ad esse .

Per favore, inviatemi le informazioni e fatemi sapere se potete rispondere a queste domande.

Grazie,

.”

Email Template for Thanking Your Boss

Scopo – ringraziare il tuo capo per qualcosa che ha fatto

Subject line – Thank you for

“,

Thank you for your assistance with . Il tuo aiuto con significava .

Apprezzo che usiate il vostro tempo e la vostra esperienza per aiutarmi e lasciarmi

Grazie,

“

Modello di e-mail per la richiesta di ferie

Scopo – chiedere ferie

Soggetto – Richiesta di ferie comprese

“

Vorrei prendere ferie tra .

Ho già parlato con per garantire che il mio tempo libero non si scontri con quello di qualcun altro. In mia assenza agirà come mio vice e coprirà il mio lavoro. Li ho completamente informati e addestrati.

Anche io andrò avanti con il mio lavoro prima di andare e mi aspetto di completare quanto segue prima del mio tempo libero. .

Mi assicuro che il mio intero carico di lavoro sia gestito correttamente in mia assenza.

Grazie,

“