建設プロジェクトの入札は、建設プロジェクトに従事するゼネコン（場合によっては建築家も）を選定するプロセスである。 あるケースでは、建設入札のプロセスで重要なのは、所有者に最低価格を提示することのみであり、他のケースでは、請負業者の資格は、最低金額であることよりも重要である。 建設請負業者にとって、建設工事の入札方法を知っているかどうかが、成功と倒産の分かれ目となる。 建設業者が建設工事の入札方法を知らなければ、利益を上げるチャンスはありません。
建設工事入札テンプレートまたは入札書
建設工事入札テンプレートまたは入札書は、建設会社がプロジェクトを獲得するために正式な入札書を提示するための必須文書である。 従来の業者選定方法では、建築主が建築事務所に依頼し、建物やプロジェクトの設計図を作成します。 その設計が完成し、クライアントに承認されると、建築家はその設計を入札にかける。 建築家は請負業者について価格以上の情報を知りたいと思うかもしれませんが、ほとんどの元請業者の選択の主な理由は価格なのです。
入札提案の種類
商業建築の入札でよく使われる提案方法は、デザインビルド提案とコンストラクションマネージャーアットリスク（CM at-risk）提案の2つである。 デザインビルド方式は、建築家と請負業者が一体となったチームとして、プロジェクトの建設価格だけでなく、建築設計のコストも提示するものである。 つまり、入札には設計と施工の費用が全て含まれているのです。
コンストラクション・マネジャー・アット・リスク方式では、請負業者と建築家は別々に活動するが、請負業者は最初からプロセスに関与し、建築家と取引する際の発注者の連絡役を務める。 CMアットリスクの入札は、ブラインドではなく、クライアントがプロジェクトに最も適していると考える業者を選択することができることを意味します。 請負業者の入札は最大保証価格という形で行われ、建設前のサービスや建設プロセス自体のコストが一定の合計額を超えないようにすることを表明している。 従来は、プロジェクトに入札する企業は、検討のために大量の書類を潜在的なクライアントに送らなければなりませんでした。
入札提案書を完成させるために、建設図面を表示、ダウンロード、印刷できるオンライン データベースがあります。 データベースにアクセスするためには、建設会社は登録し、すべての申請要件を満たす必要があります。 また、入札に必要な情報は参加業者間で共有され、期日や変更などの通知は電子メールで行われる。
オンライン入札データベース・システムは、以下をサポートする。
- 適切な調達・契約戦略の選択、および契約における適切な責任者の指名
- 標準形式に基づく入札書類および契約の作成
- 実績のある請負業者やコンサルタントの選定
- 条項の解説を含む契約の効率的な管理。
- モニタリングとレポートによる効果的なパフォーマンス管理システムの維持
- 契約上のクレームや紛争の解決
建設入札見積もりソフトウェアの使用
建設入札ソフトウェアは、新しいプロジェクトの入札を策定する際にコスト見積もりと予算作成のためにゼネコンがよく使用するものです。 このソフトウェアは 20 年以上前に導入され、かつての困難な側面をはるかに迅速かつ効率的にすることで、業界に大きな影響を与えました。 しかし、見積もりソフトの最大の利点は、ジョブ・コスティングを自動化できることでしょう。 このソフトウェアには通常、建設コストのデータベースが付属しており、サブスクリプションによって毎月更新されます。 また、建設業者は、ソフトウェアが現地のコストや市場の価格変動をより正確に反映するように、原価計算用の独自のデータベースを保持することもできます。
材料と労働コストが手元にあるだけで、見積担当者の仕事はより簡単になります。 また、見積り担当者は、このソフトウェアを使用して、仕事の材料と労働時間を定義することができます。 この定義に基づいて、ソフトウェアが人件費と材料費のデータベースから作業コストを計算します。 見積もり担当者は、データベースで定義した仕事を選択するだけで、あとはソフトウェアに任せておけばよいのです。 これにより、手順や材料が誤って方程式から外れるリスクを最小限に抑えることができます。
見積もりソフトウェアのもう 1 つの利点は、建設業者が最終的な仕事のコストを見て、それを最初の入札と比較できるようになることです。 入札は、どのようにすればより正確になるかを確認するために見直すことができます。 見積もり担当者は、ソフトウェア データベース内の特定のジョブの定義を変更し、より少ない材料またはより少ない労働時間を要求することに決めるかもしれません。
建設入札ソフトウェアは、ソフトウェアの機能に応じて、ほとんどのプログラムが 60 ～ 250 ドルの価格帯に収まっており、過度に高価ではありません。 ほとんどの建設入札ソフトウェアは、Microsoft の Excel プログラム内で動作するように設計されていますが、他のものはスタンドアロン アプリケーションです。