Bouwoffertes is het proces waarbij een hoofdaannemer (en soms een architect) wordt geselecteerd om aan een bouwproject te werken. In sommige gevallen is het enige dat telt in het aanbestedingsproces het presenteren van de laagste prijs aan de eigenaar; in andere gevallen zijn de kwalificaties van de aannemer net zo belangrijk – zo niet belangrijker – dan het hebben van het laagste bedrag. Weten hoe je bouwopdrachten moet aanbesteden kan het verschil maken tussen succes en faillissement voor een aannemer in de bouw. Als een aannemer niet weet hoe te bieden op bouwopdrachten, zullen ze geen kans hebben om winst te maken.
Construction Bid Template or Bid Sheet
Een construction bid template, of bid sheet, is het vereiste document waarop bouwbedrijven hun formele bod presenteren in hun poging om een project te winnen. In de traditionele methode van het selecteren van een aannemer, wordt een architectenbureau ingehuurd door de eigenaar van het onroerend goed om een ontwerp voor het gebouw of project te ontwikkelen. Zodra dat ontwerp is voltooid en door de opdrachtgever is goedgekeurd, biedt de architect het ontwerp aan voor een offerte. Hoewel de architect misschien meer informatie over een aannemer wil weten dan alleen zijn prijs, is de prijs de belangrijkste reden voor de selectie van de meeste hoofdaannemers. In sommige gevallen is het bod het enige dat wordt gepresenteerd, en het laagste bod krijgt het project.
Soorten biedingsvoorstellen
Twee veelgebruikte methoden voor het bieden op commerciële bouwopdrachten zijn het ontwerp-bouwvoorstel en het constructiemanager at-risk (CM at-risk) voorstel. De ontwerp-bouwmethode combineert de architect en de aannemer als een verenigd team dat niet alleen een prijs voorstelt om het project te bouwen maar ook de kosten van het architectonisch ontwerp. Met andere woorden, de offerte bevat een all-in prijs voor de kosten van ontwerp en bouw. Voorstanders van Design-build zijn van mening dat deze methode efficiënter is en tot lagere kosten leidt dan bij een traditionele biedstructuur.
Bij de methode van de construction manager at-risk werken de aannemer en de architect afzonderlijk, maar de aannemer is vanaf het begin bij het proces betrokken en fungeert als liaison voor de klant in de contacten met de architect. De offertes van de bouwheer-risicodrager zijn niet blind, wat betekent dat de klant de aannemer kan kiezen die volgens hem het meest geschikt is om het project uit te voeren. Het bod van de aannemer komt in de vorm van een gegarandeerde maximumprijs, waarin staat dat de kosten van pre-constructiediensten en het bouwproces zelf een bepaald totaal niet zullen overschrijden.
Online Construction Bid Systems
Het internet heeft veel aspecten van de bouwindustrie aanzienlijk veranderd, waaronder het biedproces. Traditioneel, bedrijven bieden op een project moest grote hoeveelheden papierwerk te sturen naar een potentiële klant voor overweging. Vandaag de dag kunnen bouwoffertes online worden gemaakt en ingediend, waardoor het biedproces met een muisklik kan worden voltooid.
Er zijn online databases waarmee u bouwtekeningen kunt bekijken, downloaden en afdrukken om een biedvoorstel te voltooien. Om toegang te krijgen tot een database, moeten bouwbedrijven zich registreren en alle toepassingsvereisten invullen. Voor een bepaald project wordt alle informatie die relevant is voor het uitbrengen van een offerte gedeeld met alle deelnemende aannemers, en kennisgevingen betreffende vervaldatums en wijzigingen worden via e-mail verzonden.
Online bieding databasesystemen bieden ondersteuning voor:
- Selectie van geschikte inkoop- en aanbestedingsstrategieën, alsmede de benoeming van een geschikte opdrachtgever in de contracten
- Voorbereiding van aanbestedingsdocumenten en contracten op basis van standaardformulieren
- Selectie van aannemers en adviseurs met een bewezen staat van dienst
- Effectief beheer van contracten, met inbegrip van clausulecommentaren, voorbeeldbrieven en checklists
- Onderhoud van een effectief prestatiebeheersysteem door monitoring en rapportage
- Oplossing van contractuele claims en geschillen
Gebruik van bouwoffertesoftware
Bouwoffertesoftware wordt vaak gebruikt door algemene aannemers voor kostenraming en budgettering bij het ontwikkelen van een offerte voor een nieuw project. Deze software werd meer dan twee decennia geleden geïntroduceerd en heeft een grote impact gehad op de industrie door het maken van eens moeilijke aspecten van het proces veel sneller en efficiënter. Maar het grootste voordeel van calculatiesoftware is misschien wel de manier waarop het de kostenberekening automatiseert. De software wordt meestal geleverd met een database van bouwkosten die maandelijks via een abonnement worden bijgewerkt. Bouwers kunnen ook hun eigen database voor job costing houden, zodat de software nauwkeuriger de lokale kosten en prijsschommelingen in de markt weergeeft.
Alleen al het bij de hand hebben van materiaal en arbeidskosten maakt het werk van de schatter eenvoudiger. Schatters kunnen de software ook gebruiken om de materialen en arbeidsuren van een opdracht te definiëren. De software neemt deze definitie en berekent de jobkosten uit een database van arbeids- en materiaalkosten. De schatter hoeft alleen maar een opdracht te kiezen die hij of zij in de database heeft gedefinieerd, en de software doet de rest. Dit minimaliseert het risico dat een procedure of materiaal per ongeluk wordt weggelaten uit de vergelijking.
Een ander voordeel van schattingssoftware is dat het de bouwer in staat stelt om te kijken naar de uiteindelijke job kosten en deze te vergelijken met de oorspronkelijke offerte. De offertes kunnen dan worden herzien om te zien hoe ze nauwkeuriger kunnen worden gemaakt. De schatter kan besluiten om de definitie van een bepaalde baan binnen de software-database te wijzigen, te vragen om minder van een materiaal of minder arbeidsuren.
Bouw bod software is niet overdreven duur, met de meeste programma’s vallen in een prijsklasse tussen $ 60 en $ 250, afhankelijk van de mogelijkheden van de software. De meeste bouw offerte software is ontworpen om te werken binnen Microsoft’s Excel-programma, terwijl anderen zijn stand-alone applicaties.