Op zoek naar een geweldig hulpmiddel om uw softwaredocumentatie te schrijven? Uw zoektocht eindigt hier: wij brengen u de beste softwaredocumentatietools ter wereld! Lees verder…
Eén van de moeilijkste onderdelen van het schrijven van software is niet de code, maar het documenteren ervan. De meeste ’techneuten’ die met software werken, schrikken vaak terug voor softwaredocumentatie omdat ze het ingewikkeld, tijdrovend, onnodig, een extra kostenpost of ronduit saai vinden.
Softwaredocumentatie is echter een cruciaal onderdeel van de levenscyclus van softwareontwikkeling en moet worden uitgevoerd om een volwaardig en zeer gerenommeerd stuk software te maken. Als je niet geniet van het proces van het documenteren van je software, is deze post voor jou.
We zullen behandelen hoe enkele van de beste softwaredocumentatietools op de markt deze schijnbaar alledaagse activiteit tot een cakewalk kunnen maken. Maar de vraag die velen van jullie denken is: waarom moet ik mijn software eigenlijk documenteren?
Waarom is softwaredocumentatie belangrijk?
Als je eenmaal klaar bent met softwareontwikkeling, weet je al hoe elk element werkt en heb je de belangrijkste functies en mogelijkheden al onthouden of genoteerd, waardoor je het proces van documentatie overbodig vindt. Echter, zonder documentatie is je software als een zwarte doos.
Een zwarte doos, in termen van software, kan worden gedefinieerd als een object of een systeem waarvan de innerlijke werking, ontwerpen of implementaties verborgen zijn voor de buitenwereld. Het systeem werkt zoals het bedoeld is, maar kan niet worden aangepast aan uw wensen en behoeften.
Dit betekent dat als een nieuwe medewerker of ontwikkelaar in uw team komt, hij niet in staat zal zijn om in het systeem te kijken en te begrijpen hoe het gemakkelijk werkt. Als de persoon die aan een bepaald stuk software heeft gewerkt, vertrekt, neemt hij die informatie met zich mee.
Documentatie is wat uw zwarte doos verandert in een witte doos, oftewel een systeem waarvan de interne werking en implementaties kunnen worden bekeken door de gebruikers en ontwikkelaars, waardoor het gemakkelijker te begrijpen en aan te passen is.
Lees meer: How To Create A Software Design Document?
Best Software Documentation Tools Out There
Om het proces van software documentatie zo gemakkelijk mogelijk voor u te maken, hebben we een lijst samengesteld van enkele van de beste software documentatie tools op de markt.
Deze tools zullen u niet alleen voorzien van alle tools die nodig zijn voor een snellere software documentatie, maar zullen ook dit schijnbaar saaie proces, een beetje leuker maken! Laten we er eens induiken, zullen we?
#1 Software Documentatie Tool: Bit.ai
Bit.ai is een nieuwe generatie software documentatie en kennismanagement tool die teams helpt samen te werken, te delen, te volgen en alle bedrijfskennis op één plek te beheren.
Bit documenten zijn, in tegenstelling tot de standaard Word Docs, interactief. Dit betekent dat ontwikkelaars eenvoudig codeblokken aan een document kunnen toevoegen met één enkele klik.
Of uw team nu softwaredocumentatie, technische specificatiebladen, trainingshandleidingen, best practices, ondersteuningsmateriaal voor klanten, enz. maakt, ze kunnen eenvoudig codeblokken toevoegen of fragmenten van GitHub Gists en Pastebin-code rechtstreeks in een Bit-document insluiten. Het is een slimme manier om context toe te voegen aan de stukjes code die u deelt.
Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd en in real-time samenwerken aan een Bit smart document. Het is een geweldige manier voor softwareontwikkelaars om verschillende aspecten van de software samen onder één dak te behandelen. De slanke, minimale en afleidingsvrije editor van Bit is een geweldig hulpmiddel voor documentatie. Gebruikers kunnen ook gebruik maken van de wiki-functies van Bit om belangrijke documenten aan elkaar te koppelen, waardoor het eenvoudiger wordt om kennis te delen tussen documenten.
Het beste deel is Bit’s ondersteuning voor Markdown, waarmee ontwikkelaars snel tekst kunnen maken en opmaken zonder enige afleiding. Markdown wordt ondersteund door GitHub en andere software-ontwikkeltools, waardoor het gemakkelijk is om het werk dat u in Bit doet te delen met andere platforms. Als u klaar bent met het maken van uw documenten, kunt u ze eenvoudig exporteren als PDF’s, Word-bestanden, Markdown, enz. of u kunt uw Bit-documenten zelfs insluiten op uw bedrijfswebsite of blog!
Bit stelt gebruikers in staat om bewerkingsrechten en informatietoegang te beheren die past bij uw organisatorische behoeften. Het ondersteunt functies zoals document tracking, client portals, data rooms, wachtwoordbeveiliging, toegangsbeperkingen, enz. afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
We raden ontwikkelaars aan om video-opnametools zoals CloudApp en Loom te gebruiken om hun video-tutorials voor het delen van schermen rechtstreeks in hun technische documenten te brengen. Het is een slimme manier om schermen te delen en richting te geven aan je team, toekomstige werknemers en klanten waarmee je werkt.
Bit werkt met deze twee applicaties samen met 50+ andere integraties om ervoor te zorgen dat je technische documentatie verschillende soorten digitale inhoud inbrengt.
Bit biedt een gemeenschappelijke werkplek voor softwareontwikkelaars om samen te werken, te documenteren, hun kennis te delen, ideeën te brainstormen, digitale activa op te slaan en samen te innoveren. Het beste deel is dat deze kennis veilig is beveiligd in uw werkruimten en kan worden gedeeld (of privé worden gehouden) met iedereen in uw organisatie of het publiek!
Naast robuuste functies en samenwerkingsfunctionaliteiten, biedt Bit een aantal prachtige, volledig responsieve sjablonen voor softwareontwikkelaars om het proces een stuk leuker te maken. Enkele van deze sjablonen zijn:
- API Documentatie sjabloon
- Software ontwerp document sjabloon
- Software eisen document sjabloon
- UX Onderzoek sjabloon
en nog veel meer…
#2 Software Documentatie Tool: ProProfs Knowledge Base
De onboarding van werknemers is iets wat u niet kunt negeren, vooral in het geval van externe werknemers die over verschillende geografische gebieden zijn verspreid en slechts een bepaald idee hebben van uw bedrijf en het werk dat u doet. Dit maakt onboarding des te crucialer voor externe werknemers.
De eerste paar dagen van nieuwe werknemers zijn uiterst cruciaal, want dat is wanneer ze de tijd hebben om te investeren in het leren over uw organisatie en de rollen waarvoor ze zijn ingehuurd.
Voor een optimale benutting van deze tijd, is het het beste om een tool als ProProfs Knowledge Base-software te gebruiken – eenvoudig, krachtig en rijk aan functies.
Deze tool helpt u bij het maken van een online werknemershandboek om nieuwe hires vertrouwd te maken met de werkdynamiek van uw bedrijf, beleid, visie, missie, en, het allerbelangrijkste, de rol die externe medewerkers gaan spelen in uw organisatie.
U wilt niet dat uw nieuwe hires worden gebombardeerd met e-mails op de allereerste dag van hun toetreding. Het is dus het beste om hen een platform te bieden dat hen alle relevante informatie biedt die ze nodig hebben om aan de slag te gaan. ProProfs Knowledge Base-software helpt u dit met gemak te bereiken.
Het is een uitstekend hulpmiddel om een bedrijfsbreed kennisplatform te creëren, meer als een werknemershandboek, dat gemakkelijk toegankelijk is op meerdere apparaten, waaronder laptops, mobiele telefoons en tablets. De software’s aantrekkelijke functies, zoals de MS Word-achtige editor, Google-achtige zoekfunctionaliteit, aanpassingsopties, workflows, en nog veel meer, werken samen om u een ongeëvenaarde ervaring te bieden.
Zelfs kleine taken zoals het toevoegen van tekst aan meerdere pagina’s tegelijk, het creëren van toggle content, het toevoegen van het logo van uw bedrijf en merknaam, enz. kan gemakkelijk worden gedaan met deze krachtige tool.
Al met al, het is een geweldig hulpmiddel om e-mails op afstand te houden, gesprekken tot een absoluut minimum te beperken, en externe medewerkers te voorzien van een soepele en probleemloze onboarding ervaring.