Of u nu op vakantie gaat, voor zaken reist, of in het hele land naar school gaat, uw koffer helemaal naar de incheckbalie van de luchthaven slepen zal waarschijnlijk niet tot de hoogtepunten van uw reis behoren.
Dat is een van de redenen waarom steeds meer mensen hun bagage verzenden voor hun reis. Maar wat zijn enkele van de voordelen van het verzenden van koffers, en wat moet u in gedachten houden bij het verzenden van bagage vóór uw reis?
Redenen voor het verzenden van bagage
Een van de belangrijkste redenen om uw bagage van tevoren te verzenden, is gewoon dat het handiger is dan het rondslepen van een koffer. Licht reizen heeft verschillende voordelen, en aankomen op een luchthaven zonder bagage om te controleren kan net zijn wat de dokter heeft besteld.
U vermijdt bijvoorbeeld:
- Het gedoe van luchthaven check-in lijnen tijdens de feestdagen en andere drukke tijden.
- De (vaak stijgende) kosten van ingecheckte bagage met binnenlandse luchtvaartmaatschappijen.
- Het risico van het verliezen van uw bagage tijdens het vervoer. Volgens het Amerikaanse ministerie van Transport hebben Amerikaanse luchtvaartmaatschappijen in 2018 1,8 miljoen koffers verloren, vertraagd of beschadigd.
- De tijd die het kost om koffers op te halen bij de bagageband nadat uw vlucht op de bestemming is geland (U hoeft niet te worstelen om uw koffers van de bewegende band te tillen!)
Er is ook de mogelijkheid dat u de verkeerde koffer op de luchthaven ophaalt, of dat iemand de uwe ophaalt. Gretig om de luchthaven te verlaten, reizigers niet altijd volledige aandacht besteden aan de koffer ze beweren als hun eigen.
Dan is er het risico van spanningen en spanningen van het verplaatsen van bagage rond. Zware en onhandig gevormde bagage, zoals sportuitrusting (denk aan ski’s of golfclubs), hebben waarschijnlijk veel mensen naar chiropractor’s kantoren gestuurd met verrekte spieren en slechte ruggen.
Weighing up bagage verzendkosten
Bij de beslissing om bagage te verzenden in plaats van het in te checken op de luchthaven, zal een van uw primaire overwegingen de kosten zijn. Hier gaat een beetje onderzoek een lange weg.
De meerderheid van de Amerikaanse luchtvaartmaatschappijen rekenen tegenwoordig binnenlandse passagiers aan om bagage in te checken. Reizigers kunnen ook worden onderworpen aan extra kosten voor zware of oversized bagage, of voor het controleren van meerdere tassen. Vergelijk het bagagebeleid op de website van uw luchtvaartmaatschappij, of neem voor uw reis contact op met de luchtvaartmaatschappij om de kosten te schatten voor het inchecken van alle of een deel van uw bagage.
Verder vergelijkt u dat cijfer met de kosten van verzending via een luchtvaartmaatschappij zoals UPS. U kunt de tijd &kosten online berekenen, voor een goede indicatie van de vergelijkende kosten van het verzenden van bagage. Of ga langs bij een UPS Store®-vestiging voor de prijzen.
De bagageverzenddoos
Als u eenmaal hebt beslist om vooruit te verzenden, moet u nog uitzoeken hoe. Gelukkig hebt u opties:
Optie 1: Maak het uzelf gemakkelijk met The UPS Store Luggage Box. Deze grote bagagedoos is lichter dan een koffer, weegt ongeveer vier pond (in vergelijking met een gemiddeld gewicht van tien pond voor een lege koffer), en is recycleerbaar. De kleinere doos, die ook als handbagage kan worden gebruikt, weegt ongeveer drie kilo. Beide dozen voldoen aan de bagagebeperkingen van de luchtvaartmaatschappij als u ze mee op reis wilt nemen, of The UPS Store kan ze op voorhand verzenden. Pak uw spullen rechtstreeks in de doos in zoals u dat met een koffer zou doen.
Optie 2: Pak uw koffer normaal in, en plaats hem dan in een buitenste container voor verzending. Vul extra ruimte tussen de koffer en de omdoos met verpakkingsmateriaal zoals noppenfolie om te voorkomen dat uw bagage tijdens het vervoer verschuift.
Optie 3: Verzend uw bagage zoals het is, hoewel u extra afhandelingskosten in rekening kunt brengen voor het verzenden van een niet-verpakt item.
Een paar andere overwegingen om in gedachten te houden:
- Vanwege FAA-beperkingen kunnen The UPS Store-vestigingen geen artikelen verzenden die ontvlambaar zijn, zoals spuitbussen en sigarettenaanstekers, via de luchtdienst van de volgende dag. Vraag advies aan het personeel van The UPS Store als u niet zeker weet wat u in uw bagage mag meenemen.
- Denk eraan om een kopie van het verzendetiket in de doos of uw koffer te doen, en ook aan de buitenkant van de container. Geef uw bagage af in een vestiging van The UPS Store, of laat ze thuis of op het werk afhalen.
Bagage naar een hotel sturen
Wat is er gemakkelijker dan uw bagage in uw hotel te laten wachten wanneer u aankomt? Vergeet niet van tevoren contact op te nemen met het hotel om hun beleid voor het ontvangen van bagage te bevestigen en hen op de hoogte te stellen van uw plannen.
In het bijzonder:
- Verifieer het exacte adres van het hotel en informeer of er een aangewezen persoon is die u kunt benoemen als de ontvanger van uw zending.
- Tel het hotel wanneer u de bagage kunt verwachten.
- Volg de zending tijdens het vervoer.
Bagage verzenden naar het buitenland
Omwille van de heffingen en belastingen die verbonden zijn aan internationale zendingen, denk goed na of u bagage echt internationaal moet verzenden. Als u uw bagage over de grens wilt verzenden, bedenk dan dat persoonlijke bezittingen nog steeds onderworpen kunnen zijn aan heffingen, en er kunnen beperkingen zijn op wat u kunt verzenden.
Bagage naar huis verzenden
Ook als u uw bagage meeneemt op de heenreis, kunt u overwegen uw bagage naar huis te verzenden. Er zijn een paar redenen waarom dit een goed idee kan zijn:
- U heeft misschien extra souvenirs meegenomen tijdens uw reis.
- U bent vrij om minder tijdgevoelige items te verzenden, zoals items waarvan u thuis voorraden heeft. Op de terugreis maakt het over het algemeen minder uit of uw bagage enkele dagen later aankomt.
- Als u niet beschikbaar bent om thuis af te halen, kunt u naar een handige locatie verzenden via het UPS Access Point® Network.
- Voor extra gemoedsrust kunt u overwegen uw Declared Value Coverage te verhogen.
En natuurlijk, als u bagage verstuurt op uw heenreis, waarom zou u de terugzending niet op hetzelfde moment organiseren voor maximaal gemak? Of ga langs bij een UPS Store-vestiging voor u naar huis vertrekt (er zijn meer dan 5.000 winkels in het hele land) en lever uw bagage af voor het ultieme licht reizen.
Lightening the load
Met langere rijen aan de check-in balie en de stijgende kosten voor ingecheckte bagage, is er nooit een beter moment geweest om te overwegen uw bagage vooruit te sturen. Neem contact op met een UPS Store-vestiging voor meer informatie over UPS-verzendopties voor bagage, of volg het advies hierboven en laat uw koffer vandaag nog vervoeren.
Klaar om uw bagage te verzenden?
Verzend nu