Alles wat je nodig hebt om een zinvol online feest te organiseren voor de eregast, van uitnodigingen tot cadeaus en meer.
Een bruidsborrel is een van die momenten waar een bruid naar uitkijkt vanaf het moment dat de huwelijksplanning begint, en met sociale afstandsmaatregelen die nog steeds van kracht zijn, zijn zo veel aanstaande bruiden er kapot van dat ze hun borrels moeten annuleren. Hoewel een virtueel bruidsfeest nooit hetzelfde zal zijn als een feest in levende lijve, is het toch mogelijk om de bruid te helpen zich speciaal te voelen door vrienden en familie van veraf samen te brengen. In feite een grote zilveren rand aan hosting een douche online is dat veel meer gasten kunnen in staat zijn om “bij te wonen” op deze manier. Dus, waar te beginnen? Hier is hoe je de perfecte virtuele bruidsborrel kunt organiseren, van uitnodigingen en decor tot spelletjes, drankjes en geschenken.
Bind het evenement samen met iets speciaals
Het nummer een ding om over na te denken is het creëren van consistentie – dat is hoe je gasten het gevoel kunt geven dat ze de bruid persoonlijk vieren, zegt Allison Carter, oprichter van Allison Carter Celebrates, gevestigd buiten Seattle. Of die consistentie nu tot stand wordt gebracht door middel van een item voor het feest dat iedereen heeft, een gemeenschappelijke videogesprekachtergrond, of het virtueel delen van traktaties en cocktails, kies één item dat iedereen die de virtuele shower bijwoont heeft.
Formele uitnodigingen verzenden
U kunt ervoor kiezen om mooie virtuele uitnodigingen te maken via diensten zoals Paperless Post, Greenvelope of Evite, zegt Veronica Cole, een in Washington, D.C.-gebaseerde weddingplanner en ontwerper met Keep Calm And Wed On. Kies vervolgens welk videoconferentieplatform je gaat gebruiken. Zoom of Skype, bijvoorbeeld, zijn geweldige opties die gemakkelijk te gebruiken zijn en geschikt zijn voor een grote gastenlijst.
Als alternatief wil je misschien de traditie in stand houden om echte uitnodigingen per post te sturen om dingen feestelijker te laten voelen. “Koppels wier huwelijksvieringen zijn beïnvloed door het coronavirus verdienen het nog steeds om zich zo overladen te voelen met aandacht en liefde als ze zouden doen met in-person vieringen,” zegt Katie Brownstein, directeur van communicatie met Joy, een website voor het plannen van bruiloften. Daarom raadt ze aan om gedrukte uitnodigingen te sturen naar de bruid en gasten, net zoals ze zouden doen voor een in-person shower, met de locatie als de virtuele ontmoetingslink.
Overweeg het toevoegen van een dresscode aan de uitnodiging om een meer feestelijke virtuele sfeer te creëren. Geef bijvoorbeeld dressy casual of cocktailkleding op voor de borrel van een stel, of vraag iedereen zich te kleden in de favoriete kleur van de bruid (en zij in het wit), adviseert Brownstein. Dit zal de toon zetten voor het feest en de virtuele stroom helpen er meer uniform uit te zien.
Vergeet het decor niet
Hoewel je niet allemaal in dezelfde kamer kunt zijn, kun je het nabootsen door een mooie achtergrond te maken (zoals franjesslingers, clusters ballonnen in de trouwkleuren van de bruid, of een zelfgemaakte banner), er vervolgens een foto van te maken en deze van tevoren naar iedereen te e-mailen, suggereert Carter. Op deze manier kan elke gast zijn foto uploaden als hun virtuele achtergrond (gemakkelijk te doen in platforms zoals Zoom), zodat het lijkt alsof iedereen bij elkaar is.
Als u liever een vooraf gemaakte virtuele achtergrond gebruikt, lanceerde Minted een verzameling gratis virtuele achtergronden met bruidsborrelontwerpen, allemaal gemaakt door leden van de kunstenaarsgemeenschap van het bedrijf.
Bruidsborrelgastheren die ambachtelijk willen worden, en de tijd hebben om vooruit te plannen, kunnen ook een verzorgingspakket naar de bruid en elke gast sturen voorafgaand aan de borrel gevuld met leuke rekwisieten, zoals fotobooth-stijl items of een bruidsshawl of sluier om te dragen tijdens de virtuele borrel, zegt Brownstein. Er zijn ook veel bruidsborreldecoratiepakketten die u online kunt bestellen, zoals deze van Party City, en ze rechtstreeks aan de deur van de bruid kunt laten leveren.
GERELATEERD: No-Fail Bridal Shower and Bachelorette Party Ideas That Are Always a Hit
Virtual Bridal Shower Games
Bridal shower games zijn vrij eenvoudig virtueel te nemen, en kan nog steeds leiden tot een hoop plezier en gelach. Probeer opties zoals Bridal Bingo, waar de gastheer digitale bingokaarten maakt voor elke gast van tevoren (maak het door registeritems toe te voegen aan elk vierkant, en als de bruid geschenken opent, markeren gasten hun kaarten af totdat iemand bingo maakt), zegt Brownstein. Of maak het nog eenvoudiger door van tevoren een Q&A naar de bruid te sturen met vragen zoals haar favoriete film, wie meestal de afwas doet, waar zij en haar verloofde elkaar hebben ontmoet, enz. en laat gasten dan noteren wat ze denken dat haar live antwoorden zullen zijn tijdens de douche. Om iedereen eerlijk te houden, laat je ze hun antwoorden tegen de camera houden.
Andere leuke ideeën voor spelletjes om te spelen, zegt Cole, omvatten vrijwel “Name That Tune,” waarin de gastvrouw een fragment van bekende liefdesliedjes speelt en de gasten de zanger moeten noemen; of een speurtocht, waarbij de gastheer een willekeurig item roept (zeg, een paar witte sokken), en alle gasten door hun huizen moeten rennen om het item te vinden.
Overweeg winnaars een virtuele cadeaubon te geven voor een boodschappenbezorgservice, of voor een plaatselijk restaurant of klein bedrijf om te gebruiken wanneer de zaken weer opengaan. Je zou ook prijzen kunnen verspelen en een donatie kunnen doen aan een goed doel dat medisch personeel helpt of mensen die getroffen zijn door het coronavirus in naam van de bruid, zegt Carter.
Geniet van hetzelfde eten en drinken op afstand
Wanneer je niet persoonlijk glazen kunt klinken, probeer dan het op één na beste, volgens Carter: stuur alle gasten een cocktailrecept en vraag iedereen om het thuis te bereiden en ervan te genieten tijdens de borrel. Je kunt het ook nog eenvoudiger maken en iedereen vragen een flesje champagne te halen dat jullie dan samen op het scherm kunnen openen. Als alcoholbezorgingsdiensten beschikbaar zijn in uw omgeving, kunt u ook overwegen om wijn of champagne te laten bezorgen bij elke gast thuis voorafgaand aan de borrel, adviseert Suzanne Halperin, die bruiloften en evenementen overziet voor Kimpton Hotels & Restaurants.
U kunt hetzelfde doen met voedselbezorging, ook: Regel om traktaties naar elke gast te sturen via een bezorgservice zoals Goldbelly, DoorDash, Postmates of Caviar, of kijk wat uw lokale bakkerijen aanbieden (als alle gasten in dezelfde plaats zijn of als ze buiten de stad leveren).
Veel bruidsborrels bevatten een element van het delen van recepten, en hoewel een virtuele douche niet dezelfde indrukwekkende spreiding van heerlijke traktaties voor de gasten kan repliceren, kunt u een soortgelijk effect creëren door gasten vooraf hun favoriete hors d’oeuvres of dessertrecept te laten delen, zegt Christie Altendorf, senior eventplanner bij D’Amico Catering in Minneapolis. Deze kunnen zowel virtueel met de bruid als met alle gasten worden gedeeld, en iedereen kan de geschiedenis van het recept delen en hoe ze eraan zijn gekomen tijdens de borrel – zo krijgt iedereen een tastbare herinnering om aan vast te houden. (Als alternatief kun je recepten van tevoren verzamelen en ze bundelen in een attent kookboek op maat, zoals deze van Honey & Hive Creations.)
Nog steeds cadeaus versturen en openen
Als het verloofde stel een huwelijkslijst heeft gemaakt, is het gemakkelijk om cadeaus online te bestellen en ze rechtstreeks naar hun huis te laten sturen vóór de borrel (vermeld dit op de uitnodiging om ervoor te zorgen dat ieders pakket er op tijd is). Vervolgens kunnen alle gasten toekijken hoe de bruid ze virtueel opent, zegt Halperin. “Op deze manier kunnen de gasten nog steeds haar gezicht zien wanneer de bruid hun cadeau opent,” voegt ze eraan toe.
Je kunt ook denken aan het schenken van toekomstige reizen, zoals vliegmijlen of hotelcadeaukaarten, voor het paar dat van reizen houdt en al nadenkt over het plannen van hun huwelijksreis, zegt Elizabeth Tulipana, eigenaar van Anticipation Events in Chicago. Ingaan op iets als een groep kan helpen reis-gerelateerde geschenken verder gaan, too.
Voor de bruid die al alles heeft wat ze nodig heeft, of als de groep bruidsborrelgasten gewoon iets anders wil proberen, overweeg dan het opzetten van een speciaal geschenk zoals Tribute.co. Dit bedrijf maakt een (gratis!) videomontage van vrienden en familie die delen waarom ze van je houden en je waarderen-en heeft al enkele duizenden Tributes gezien die speciaal voor bruids douches zijn gemaakt.
Of je nu een virtuele bruidsborrel eenvoudig maakt of gevuld met voorbereidingen vooraf en veel verrassingen, het belangrijkste om te onthouden is dat je de aanstaande bruid met liefde laat zien.
GERELATEERD: Alles wat u moet weten over bruiloftsverzekeringen – tijdens het Coronavirus en daarna
Alle onderwerpen in bruiloften
Real Simple Nieuwsbrieven
Krijg tips, inspiratie en speciale aanbiedingen geleverd in uw inbox.