Managerial Accounting

Wat is Managerial Accounting?

Managerial accounting is de praktijk van het identificeren, meten, analyseren, interpreteren en communiceren van financiële informatie aan managers voor het nastreven van de doelstellingen van een organisatie. Het verschilt van financial accounting omdat het beoogde doel van managerial accounting is om gebruikers binnen het bedrijf te helpen bij het nemen van goed geïnformeerde zakelijke beslissingen.

How Managerial Accounting Works

Managerial accounting omvat vele facetten van boekhouden gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de informatie die wordt geleverd aan het management over de werking van het bedrijf metrics. Managerial accountants gebruiken informatie met betrekking tot de kosten en verkoopopbrengsten van goederen en diensten die door het bedrijf. Cost accounting is een grote subset van bestuurlijke boekhouding die specifiek gericht is op het vastleggen van de totale kosten van een onderneming van de productie door het beoordelen van de variabele kosten van elke stap van de productie, evenals vaste kosten. Het stelt bedrijven in staat om onnodige uitgaven te identificeren en te verminderen en de winst te maximaliseren.

Lees meer over de gemeenschappelijke concepten en technieken van managerial accounting.

Managerial Accounting vs. Financial Accounting

Het belangrijkste verschil tussen managerial accounting en financial accounting heeft betrekking op de beoogde gebruikers van de informatie. Managerial accounting-informatie is gericht op het helpen van managers binnen de organisatie om goed geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen, terwijl financiële boekhouding is gericht op het verstrekken van financiële informatie aan partijen buiten de organisatie.

Financiële boekhouding moet voldoen aan bepaalde normen, zoals algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving (GAAP). Alle beursgenoteerde ondernemingen zijn verplicht hun jaarrekening in overeenstemming met de GAAP op te stellen als voorwaarde voor het behoud van hun beursgenoteerde status. De meeste andere bedrijven in de VS conformeren zich aan de GAAP om te voldoen aan schuldconvenanten die vaak worden geëist door financiële instellingen die kredietlijnen aanbieden.

Omdat management accounting niet voor externe gebruikers is bestemd, kan het worden aangepast om te voldoen aan de behoeften van de beoogde gebruikers. Dit kan aanzienlijk verschillen per bedrijf of zelfs per afdeling binnen een bedrijf. Zo kan het zijn dat managers op de productieafdeling hun financiële informatie weergegeven willen zien als een percentage van de in de periode geproduceerde eenheden. De manager van de HR-afdeling is wellicht geïnteresseerd in een grafiek van de salarissen per werknemer over een bepaalde periode. Managerial accounting is in staat om te voldoen aan de behoeften van beide afdelingen door het aanbieden van informatie in welk formaat is het meest gunstig voor die specifieke behoefte.

Soorten Managerial Accounting

Product Costing and Valuation

Product costing houdt zich bezig met het bepalen van de totale kosten die gemoeid zijn met de productie van een goed of dienst. Kosten kunnen worden uitgesplitst in subcategorieën, zoals variabele, vaste, directe of indirecte kosten. Cost accounting wordt gebruikt om die kosten te meten en te identificeren, naast het toewijzen van overhead aan elk type product dat door het bedrijf wordt gemaakt.

Managerial accountants berekenen en wijzen overheadkosten toe om de volledige kosten in verband met de productie van een goed te beoordelen. De overheadkosten kunnen worden toegerekend op basis van het aantal geproduceerde goederen of andere activiteitsfactoren die verband houden met de productie, zoals het aantal vierkante meters van de faciliteit. In combinatie met overheadkosten gebruiken managersaccountants directe kosten om de kosten van verkochte goederen en voorraden die zich in verschillende productiestadia kunnen bevinden, op de juiste waarde te schatten.

Marginale kostprijsberekening (soms kosten-volume-winstanalyse genoemd) is de impact op de kosten van een product door één extra eenheid aan de productie toe te voegen. Het is nuttig voor economische beslissingen op korte termijn. De contributiemarge van een specifiek product is het effect ervan op de totale winst van de onderneming. Marge-analyse vloeit over in break-even analyse, waarbij de contributiemarge op de verkoopmix wordt berekend om het eenheidsvolume te bepalen waarbij de brutoverkoop van de onderneming gelijk is aan de totale uitgaven. Break-even analyse is nuttig voor het bepalen van prijspunten voor producten en diensten.

Cash Flow Analyse

Managerial accountants voeren cash flow analyse uit om de cash impact van zakelijke beslissingen te bepalen. De meeste bedrijven registreren hun financiële informatie op basis van periodetoerekening. Hoewel boekhouding op transactiebasis een nauwkeuriger beeld geeft van de werkelijke financiële positie van een bedrijf, maakt het het ook moeilijker om de werkelijke cashimpact van een enkele financiële transactie te zien. Een managerial accountant kan strategieën voor werkkapitaalbeheer implementeren om de kasstroom te optimaliseren en ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoende liquide middelen heeft om kortetermijnverplichtingen te dekken.

Wanneer een managerial accountant een kasstroomanalyse uitvoert, zal hij de kasinstroom of -uitstroom in aanmerking nemen die wordt gegenereerd als gevolg van een specifieke zakelijke beslissing. Als een afdelingsmanager bijvoorbeeld overweegt om een bedrijfsauto aan te schaffen, kan hij de keuze hebben om het voertuig rechtstreeks te kopen of een lening te krijgen. Een management accountant kan verschillende scenario’s uit te voeren door de afdelingsmanager het weergeven van de cash-uitgaven die nodig zijn voor de aankoop van outright upfront versus de cash-uitgaven in de tijd met een lening tegen verschillende rentetarieven.

Inventory Turnover Analysis

Inventory turnover is een berekening van hoe vaak een bedrijf heeft verkocht en vervangen inventaris in een bepaalde tijdsperiode. De berekening van de omloopsnelheid van de inventaris kan bedrijven helpen betere beslissingen te nemen over prijsstelling, productie, marketing, en de aankoop van nieuwe inventaris. Een managerial accountant kan identificeren van de boekhoudkundige kosten van de inventaris, dat is het bedrag van de kosten die een bedrijf maakt om onverkochte items op te slaan. Als het bedrijf is het dragen van een buitensporige hoeveelheid inventaris, kunnen er efficiëntieverbeteringen worden aangebracht om de opslagkosten te verminderen en cashflow vrij te maken voor andere zakelijke doeleinden.

Constraint Analysis

Managerial accounting omvat ook het beoordelen van de beperkingen binnen een productielijn of verkoopproces. Managerial accountants helpen bepalen waar knelpunten optreden en bereken de impact van deze beperkingen op de omzet, winst en cash flow. Managers kunnen deze informatie vervolgens gebruiken om veranderingen door te voeren en de efficiëntie van het productie- of verkoopproces te verbeteren.

Financial Leverage Metrics

Financial leverage verwijst naar het gebruik van geleend kapitaal door een bedrijf om activa te verwerven en het rendement op investeringen te verhogen. Door middel van balansanalyses kunnen managementaccountants het management de instrumenten aanreiken die het nodig heeft om de mix van vreemd en eigen vermogen van de onderneming te bestuderen, zodat de hefboomwerking optimaal kan worden gebruikt. Prestatiemaatstaven zoals rendement op eigen vermogen, schuld op eigen vermogen, en rendement op geïnvesteerd kapitaal helpen het management belangrijke informatie over geleend kapitaal te identificeren, voordat deze statistieken aan externe bronnen worden doorgegeven. Het is belangrijk voor het management om ratio’s en statistieken regelmatig te herzien om vragen van de raad van bestuur, investeerders en schuldeisers op de juiste manier te kunnen beantwoorden.

Debiteurenbeheer (AR)

Het op de juiste manier beheren van debiteuren (AR) kan positieve effecten hebben op de bottom line van een bedrijf. Een debiteurenoverzicht categoriseert AR-facturen naar de tijd dat ze openstaan. Een AR-aggregatierapport kan bijvoorbeeld alle uitstaande vorderingen vermelden die minder dan 30 dagen openstaan, 30 tot 60 dagen, 60 tot 90 dagen en 90 dagen of meer. Aan de hand van een overzicht van de uitstaande vorderingen kunnen managers-accountants aan de bevoegde afdelingsmanagers meedelen of bepaalde klanten kredietrisico’s gaan vormen. Als een klant routinematig te laat betaalt, kan het management heroverwegen het doen van eventuele toekomstige zaken op krediet met die klant.

Budgettering, trendanalyse en prognose

Begrotingen worden op grote schaal gebruikt als een kwantitatieve uitdrukking van het plan van de onderneming van de werking. Managerial accountants maken gebruik van prestatieverslagen om afwijkingen van de werkelijke resultaten ten opzichte van de budgetten te noteren. De positieve of negatieve afwijkingen van een budget, ook wel budget-to-actual varianties genoemd, worden geanalyseerd om de juiste veranderingen door te voeren.

Managerial accountants analyseren en doorgeven van informatie met betrekking tot kapitaaluitgaven beslissingen. Dit omvat het gebruik van standaard kapitaal budgettering metrieken, zoals de netto contante waarde en de interne rentevoet van terugkeer, om te helpen besluitvormers over de vraag of te beginnen met kapitaal-intensieve projecten of aankopen. Managerial accounting houdt in dat voorstellen worden onderzocht, dat wordt beslist of de producten of diensten nodig zijn, en dat de juiste manier wordt gevonden om de aankoop te financieren. Ook worden terugverdientijden vastgesteld, zodat het management kan anticiperen op toekomstige economische voordelen.

Managerial accounting houdt ook in dat de trendlijn voor bepaalde uitgaven wordt bekeken en dat ongebruikelijke variaties of afwijkingen worden onderzocht. Het is belangrijk om deze informatie regelmatig te herzien, omdat uitgaven die aanzienlijk afwijken van wat doorgaans wordt verwacht, vaak ter discussie worden gesteld tijdens externe financiële audits. Dit gebied van de boekhouding maakt ook gebruik van informatie over voorgaande periodes om toekomstige financiële informatie te berekenen en te projecteren. Dit kan het gebruik van historische prijzen, verkoopvolumes, geografische locaties, tendensen van klanten, of financiële informatie omvatten.