Geniet van een GRATIS inboxopruiming en krijg een 14-daagse gratis proefperiode wanneer u zich aanmeldt voor SaneBox.
Tenzij u de top banaan bent in uw bedrijf, zullen er elke week talloze gelegenheden zijn dat u uw baas moet e-mailen. Of het nu gaat om het geven van updates, het delen van informatie, het vragen om vrije tijd, het krijgen van antwoorden, of (gulp!) toegeven aan een fout, hier zijn de e-mailsjablonen die u nodig hebt.
We hebben de algemene principes van het e-mailen van je baas in een paar eerdere artikelen behandeld:
Hoe je je baas kunt e-mailen en een betere werkrelatie kunt opbouwen.
Hoe je je baas mailt en om vrije tijd vraagt.
We raden je aan die artikelen eerst te lezen, zodat je wat nuttige context hebt voor deze sjablonen en wanneer je ervoor zou kunnen kiezen om ze elk te gebruiken. We hebben samengewerkt met onze goede vrienden van Recruiterbox om deze samen te stellen, omdat ze een ding of twee weten over het helpen van mensen om effectief samen te werken. Als u behoefte heeft aan een aantal effectieve zakelijke gidsen die doodsimpel te implementeren zijn, zoek dan niet verder.
- E-mailsjablonen die u hier zult vinden
- Algemene richtlijnen voor het schrijven aan uw baas
- E-mailsjabloon voor de bevestiging dat u een taak hebt voltooid
- E-mail sjabloon voor het delen van informatie
- E-mail sjabloon voor het aanvragen van een verlenging
- Email Template for Admitting to an Error or Mistake
- E-mail sjabloon voor het vragen om informatie
- Email sjabloon voor het bedanken van je baas
- Email Template for Requesting Time Off
E-mailsjablonen die u hier zult vinden
Dit zijn de onderwerpen die deze e-mailsjablonen gaan behandelen.
Bevestigen dat je een taak hebt voltooid.
Het delen van informatie op een regelmatige basis.
Het aanvragen van een uitbreiding.
Een fout of vergissing toegeven.
Het vragen om informatie en antwoorden op vragen.
Het bedanken van je baas.
Het vragen om verlof.
Algemene richtlijnen voor het schrijven aan uw baas
De stijl en toon die u gebruikt zal afhangen van uw relatie met uw baas, of het nu professioneel en formeel is, informeel en praatgraag, of ergens daartussenin.
Kies de stijl en toon die het beste zal “landen” bij uw baas, rekening houdend met het type e-mail dat u gaat schrijven.
Houd onderwerpregels kort en bondig en vermeld er de belangrijkste informatie in.
Ga recht op het doel af, vermijd waffelen.
Gebruik korte alinea’s en zorg ervoor dat u slechts een of twee punten in elke alinea behandelt.
Gebruik opsommingen of genummerde lijsten als dat zinvol is.
Teken af met “dank u” of “het beste.”
E-mailsjabloon voor de bevestiging dat u een taak hebt voltooid
Doel – uw baas laten weten dat u een eenmalige of routinematige taak hebt voltooid waarvan zij op de hoogte moeten zijn.
Onderwerpregel – Taak voltooid –
“,
De taak die u mij hebt opgedragen is voltooid op .
Laat het me weten als u nog vragen hebt of meer informatie wilt, anders hoeft u niet te reageren.
Dank u,
“
E-mail sjabloon voor het delen van informatie
Doel – om uw baas toegang te geven tot bepaalde informatie en inzichten.
Onderwerpregel – FYI –
“,
Ik deel de volgende informatie met u. .
Deze informatie toont .
Nadat u deze informatie heeft bekeken, kunt u .
Laat u het me weten als u vragen heeft of nadere informatie wenst, anders is geen reactie nodig.
Danken,
“
E-mail sjabloon voor het aanvragen van een verlenging
Doel – om meer tijd te vragen om een bepaalde taak of project te voltooien.
Onderwerpregel – Verzoek om verlenging van
“,
Ik moet een verlenging aanvragen voor .
Ik wil een nieuwe deadline voorstellen van en ben ervan overtuigd dat het werk tegen die tijd voltooid zal zijn.
Ik moet een verlenging aanvragen omdat
Ik heb al de volgende acties ondernomen om deze taak vooruit te helpen.
Laat het me weten als u akkoord gaat met deze verlenging of als u vragen heeft.
Danks,
“
Email Template for Admitting to an Error or Mistake
Doel – toegeven aan een fout of vergissing die u heeft gemaakt.
Onderwerpregel – Problemen met , acties worden ondernomen om op te lossen.
“,
Het is mij helaas niet gelukt , te voltooien volgens afspraak.
De redenen hiervoor zijn . Ik heb stappen ondernomen om dit probleem op te lossen en te voorkomen dat het opnieuw gebeurt, waaronder .
Ik verwacht dat de taak nu zal worden voltooid door .
Ik verontschuldig me voor het niet kunnen voltooien van deze taak zoals verwacht en zal ervoor zorgen dat ik problemen zoals deze in de toekomst te voorkomen.
Laat het me weten als u vragen heeft of nadere informatie nodig heeft.
Dank u,
“
E-mail sjabloon voor het vragen om informatie
Doel – het aanvragen van informatie en antwoorden van uw baas
Onderwerpregel – Informatie nodig
“,
Ik heb u nodig om mij informatie te sturen over . In het bijzonder ben ik geïnteresseerd in .
Ik heb de volgende vragen en heb de volgende bronnen al gebruikt om te proberen ze te beantwoorden .
Gelieve mij de informatie te sturen en laat me weten of u deze vragen kunt beantwoorden.
Dank u,
.”
Email sjabloon voor het bedanken van je baas
Doel – om uw baas te bedanken voor iets wat ze hebben gedaan
Onderwerpregel – Dank u voor
“,
Dank u voor uw hulp bij . Uw hulp bij betekende .
Ik waardeer het dat u uw tijd en expertise gebruikt om mij te helpen en mij
Dank u,
“
Email Template for Requesting Time Off
Doel – om vrijaf te vragen
Subject line – Request for time off inclusive
“
Ik zou graag vrij nemen tussen .
Ik heb al met iemand gesproken om ervoor te zorgen dat mijn vrije tijd niet botst met die van iemand anders. In mijn afwezigheid zullen ze optreden als mijn plaatsvervanger en mijn werk overnemen. Ik heb ze volledig op de hoogte gebracht en opgeleid.
Ik zal ook vooruit lopen op mijn werk voordat ik ga en verwacht het volgende te voltooien voordat ik vrij ben.
Ik zal ervoor zorgen dat mijn volledige werklast goed wordt afgehandeld in mijn afwezigheid.
Dank u,
“