Vergelijk twee kolommen in Excel voor overeenkomsten

Wat is het vergelijken van twee kolommen in Excel voor overeenkomsten?

Wanneer we gegevens analyseren in Excel, is een van de belangrijkste taken daarbij het vergelijken van twee kolommen en uitzoeken of de waarden daarin rij voor rij overeenkomen. Dit is belangrijk afhankelijk van de situatie. Soms wilt u gewoon uw dataset afkappen, en terwijl u dat doet is het van uw grootste belang om de duplicatie te verminderen. Misschien wilt u controleren of de waarden in twee kolommen overeenkomen. Als dat het geval is, kunt u ervoor kiezen een van de twee kolommen te verwijderen. Of misschien wilt u een vergelijking maken en kijken of die overeenkomt tussen de twee kolommen uit twee verschillende datasets met dezelfde eigenschappen. Hoe dan ook, je hebt misschien enkele methodes nodig om twee kolommen te vergelijken op overeenkomsten. We zullen u door een aantal van de methoden om dit te bereiken.

Methods to Compare Two Columns for Matches

We zullen een aantal methoden om twee kolommen te vergelijken voor overeenkomsten te bespreken.

Method #1

Bekijk gegevens zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding die verschillende tekstwaarden bevat.

Om te controleren of twee van de kolommen overeenkomen of niet, kunnen we de eenvoudigste methode gebruiken. Volg de onderstaande stappen:

Stap 1: In cel C2 begint u de formule met het gelijkteken (“=”). U kunt hiervoor uw toetsenbord gebruiken.

Stap 2: Aangezien we de waarde in cel A2 willen vergelijken, gebruiken we A2 als eerste argument onder C2 na het gelijkheidsteken.

Stap 3: Nu willen we controleren of de waarde aanwezig in A2 overeenkomt met de waarde aanwezig in B2, daarvoor gebruiken we =B2 als een volgend argument. De gehele formule zal luiden als =A2=B2.

Dit is een logische formule die controleert of de waarde aanwezig in cel A2 exact overeenkomt met de waarde aanwezig in cel B2. Indien beide waarden overeenkomen, zal de Booleaanse output WAAR zijn. Komen beide waarden niet overeen, dan wordt de Booleaanse uitvoer FALSE.

Sleep nu de formule over alle werkcellen en bekijk de uitvoer zoals hieronder is weergegeven:

• U kunt zien dat sommige cellen in beide kolommen met elkaar overeenkomen en sommige cellen niet. Dit komt omdat voor de uitvoer in C2, A2 de waarde “Sweets” heeft terwijl de waarde in B2 “swetes” is. Hetzelfde geldt voor de 4e uitvoer waar A4 de waarde “Google” heeft en B4 “Googl”. Etc.
• Merk op dat, dit criterium voor matching niet in overweging neemt of de tekst in de hoofdletters of kleine letters.
• Er zijn soms de extra spaties die de tekst toestaan om niet te matchen met behulp van de gelijkheid operator. Bijvoorbeeld, zie de vijfde rij waar twee strings precies op elkaar lijken en ze met elkaar zouden moeten overeenkomen. Maar het resultaat is FALSE omdat we een extra spatie hebben aan het eind van de cel B5. U kunt dit ook valideren met de functie Len.

Dit is één methode waarmee we kunnen controleren of de waarden onder twee kolommen overeenkomen of niet. Laten we eens kijken naar een andere methode om hetzelfde te controleren.

Methode #2

Nu gaan we een andere methode bekijken waarbij we een voorwaardelijke IF-instructie gaan gebruiken om te controleren of twee van de kolommen overeenkomsten hebben of niet. Volg de onderstaande stappen.

Soms is het krijgen van waarden als TRUE/FALSE geen goede representatieve waarde wanneer we twee kolommen vergelijken op overeenkomsten. Het hebben van een juiste uitdrukking die u kan laten weten of de gegevens overeenkomen of niet overeenkomen zal in dergelijke gevallen nuttig zijn. Laten we een aangepaste formule maken met behulp van een voorwaardelijke IF-instructie die in ons voordeel werkt.

Stap 1: Beschouw hetzelfde voorbeeld als het vorige. Start in cel C2 een formule met behulp van een voorwaardelijke IF-instructie zoals hieronder getoond:

Stap 2: Het eerste argument onder de voorwaardelijke IF moet een logische test ondergaan. In ons voorbeeld moeten we controleren of twee van de kolommen overeenkomende waarden hebben of niet, daarom kunnen we A2=B2 gebruiken als een logische test onder de IF-instructie. Zie de schermafbeelding hieronder:

U moet een komma als scheidingsteken gebruiken om meerdere argumenten van de IF-instructie van elkaar te scheiden.

Stap 3: Nu moeten we de waarde voor het argument opgeven. Dit moet de waarde zijn die zal worden weergegeven in cel C2 als de logische test is uitgevoerd als TRUE. We zullen het sleutelwoord “Matching” gebruiken als waarde voor dit argument.

Stap 4: Op dezelfde manier moeten we een waarde opgeven voor het argument . Dit zal de waarde zijn die in cel C2 wordt weergegeven als de logische voorwaarde FALSE is. We zullen “Not Matching” gebruiken als waarde voor dit argument.

Vergeet niet de dubbele aanhalingstekens te gebruiken waarbinnen de waarden moeten worden toegevoegd. Anders zou er een fout met de formule optreden.

Stap 5: Gebruik afsluitende haakjes om de formule te voltooien en druk op de Enter-toets om de uitvoer te zien.

U kunt zien dat de waarde die we onder C2 krijgen “Not Matching” is. Omdat de tekst in twee kolommen niet met elkaar overeenkomt.

Stap 6: Sleep de formule over de rijen om te zien of twee kolommen overeenkomende waarden met elkaar hebben of niet.

Dit zijn de twee methoden waarmee we twee kolommen in Excel kunnen vergelijken op overeenkomsten. We zullen eindigen dit artikel hier en hebben een aantal punten te worden onthouden voor jullie op hetzelfde.

Dingen om te onthouden

• U kunt de gelijkheid operatoren op dezelfde manier gebruiken we het gebruiken om twee waarden te vergelijken in het algemeen wiskunde. Als de waarden overeenkomen, geeft hij WAAR als resultaat en als de waarden niet overeenkomen, geeft hij ONWAAR als resultaat.
• De gelijkheidsoperator telt niet voor de gevallen van de tekst. Ex. DUBAI, Dubai, dubai zijn allemaal hetzelfde voor deze operator.
• We kunnen de resultaten ook aanpassen door simpelweg een voorwaardelijke IF-instructie te gebruiken waarmee we een fatsoenlijk bericht kunnen krijgen om op te duiken voor matches en non-matches in plaats van TRUE en FALSE.
• Op soortgelijke lijnen kunnen we gegevens vergelijken die numerieke waarden of Gemengde waarden in zich hebben van twee verschillende kolommen voor matches.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids geweest voor het vergelijken van twee kolommen in Excel voor matches. Hier bespreken we Hoe twee kolommen te vergelijken in Excel voor wedstrijden, samen met praktische methoden en downloadbare excel template. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen –

1. Vergelijk twee lijsten in Excel
2. Vergelijk datums in Excel
3. COLUMNS-formule in Excel
4. Vergelijk kolommen in Excel