Podążając za przykładem San Francisco, Kalifornia wkrótce znacznie rozszerzy obowiązek większości pracodawców do zapewnienia czasu przerwy i miejsca do odciągania mleka matki. Nowe prawo, właśnie podpisane przez gubernatora Newsoma 10 października 2019 r., wejdzie w życie 1 stycznia 2020 r. Co kalifornijscy pracodawcy powinni wiedzieć o swoich nowych obowiązkach?
Rządy federalne, stanowe i lokalne angażują się
Jak omawialiśmy w zeszłym roku, jedną z bardziej popularnych kwestii polityki publicznej w ostatnim czasie był obowiązek pracodawcy do dostosowania się do pracowników, którzy są karmiący lub odciągają mleko matki. Rząd federalny, stany i lokalne jurysdykcje były coraz bardziej aktywne na tym froncie w ostatnich latach.
Na poziomie federalnym, Fair Labor Standards Act (FLSA) przewiduje, że przez okres do jednego roku po urodzeniu dziecka, matka karmiąca musi mieć zapewniony „rozsądny czas przerwy” na odciąganie mleka „za każdym razem, gdy taki pracownik ma potrzebę odciągania mleka.” Przerwy te mogą być niepłatne. Musisz również zapewnić prywatne miejsce do odciągania mleka, inne niż łazienka, które jest osłonięte od widoku i wolne od ingerencji. Co więcej, w 2015 roku Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) oficjalnie przyjęła stanowisko, że laktacja jest chroniona przez Pregnancy Discrimination Act (PDA). W związku z tym, brak zapewnienia czasu na odciąganie pokarmu z piersi może skutkować nie tylko naruszeniem FLSA, ale także pozwem o dyskryminację na podstawie PDA.
W międzyczasie, w Kalifornii od 2002 r. obowiązuje ogólne prawo „zakwaterowania laktacyjnego”, wymagające od pracodawców zapewnienia pracownikom rozsądnego czasu na przerwę i miejsca do odciągania mleka matki.
Kilka lokalnych jurysdykcji poszło o krok dalej i przyjęło własne polityki w tym zakresie. Na przykład, późny burmistrz San Francisco Lee podpisał w 2017 r. rozporządzenie Lactation in the Workplace Ordinance. Rozporządzenie to weszło w życie 1 stycznia 2018 r., wymagając od firm zapewnienia pracownikom przerw i wyznaczonego miejsca na laktację. Dodatkowo, pracodawcy w San Francisco muszą również wdrożyć politykę, która powiadamia pracowników o ich prawie do zakwaterowania w związku z laktacją. Rozporządzenie wymaga również, aby nowo wybudowane lub odnowione budynki przeznaczone do określonych zastosowań zawierały pokoje laktacyjne i zmienia kodeks budowlany San Francisco, aby określić specyfikacje techniczne pokoi laktacyjnych.
Teraz Kalifornia poszła o jeden znaczący krok dalej i dołączyła do San Francisco, przyjmując szczegółową listę wymagań, które pracodawcy muszą nadzorować, jeśli chodzi o zakwaterowanie laktacyjne. Gubernator Brown zawetował bardzo podobne przepisy w zeszłym roku. Jednak podpisując ustawę Senate Bill 142 (wprowadzoną przez senatora Scotta Weinera), gubernator Newsom zapewnił, że kilka istotnych zmian w istniejącym prawie stanowym wkrótce wejdzie w życie. Oto podsumowanie nadchodzących wymagań.
Czas przerwy „Za każdym razem” Potrzebny
Obecne prawo przewiduje, że pracodawca musi zapewnić rozsądną ilość czasu przerwy, aby umożliwić pracownicom odciąganie mleka matki. Czas przerwy powinien, jeśli to możliwe, przebiegać równolegle z czasem przerwy już zapewnionym pracownicy. Czas przerwy, który nie pokrywa się z dozwolonym czasem odpoczynku zgodnie z obowiązującym prawem, jest niepłatny.
Ustawa 142 określa, że czas przerwy powinien być zapewniony „za każdym razem, gdy pracownica ma potrzebę odciągania mleka.”
Znaczące rozszerzenie wymagań dotyczących pokoju laktacyjnego
Według obowiązującego prawa stanowego, pracodawcy są zobowiązani do podjęcia uzasadnionych wysiłków w celu zapewnienia pracownicom możliwości korzystania z pokoju lub miejsca innego niż łazienka w bliskiej odległości od miejsca pracy pracownicy, w celu odciągania mleka na osobności. Jednakże, SB 142 wprowadza kilka istotnych nowych wymogów związanych z pokojami laktacyjnymi.
Po pierwsze, nowe prawo powtarza, że pokój laktacyjny nie może być łazienką i powinien znajdować się w bliskiej odległości od miejsca pracy pracownika. Dodaje wymóg, że pomieszczenie musi być osłonięte od widoku i wolne od ingerencji w czasie, gdy pracownica karmi piersią. Po czwarte, nowe prawo stanowi, że w przypadku, gdy pomieszczenie wielofunkcyjne jest wykorzystywane do laktacji wśród innych zastosowań, wykorzystanie pomieszczenia do laktacji ma pierwszeństwo przed innymi zastosowaniami, ale tylko w czasie, gdy jest ono wykorzystywane do celów laktacji. Wyjątki i udogodnienia SB 142 wprowadza szereg udogodnień dla niektórych pracodawców. Po pierwsze, pracodawca w budynku wielomieszkaniowym lub miejscu pracy wielu pracodawców może przestrzegać prawa poprzez zapewnienie przestrzeni wspólnej dla wielu pracodawców w budynku lub miejscu pracy, jeśli pracodawca nie może zapewnić miejsca laktacji w ramach własnego miejsca pracy. Po trzecie, pracodawca może spełnić wymagania ustawy poprzez wyznaczenie miejsca laktacyjnego, które jest tymczasowe z powodu ograniczeń operacyjnych, finansowych lub przestrzennych. Te tymczasowe miejsca nie mogą być łazienką i powinny być w bliskiej odległości od miejsca pracy pracownika, osłonięte od widoku, wolne od ingerencji podczas gdy pracownik odciąga mleko, i w inny sposób spełniać wymagania prawa Wreszcie, pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników może ustanowić zwolnienie z wszelkich wymagań dotyczących laktacji, jeśli może wykazać, że nałożyłoby to nadmierne trudności, gdy rozważa się je w odniesieniu do wielkości, zasobów finansowych, charakteru lub struktury działalności pracodawcy. Podwyższenie stawek za nieprzestrzeganie przepisów Podług istniejącego Kodeksu Pracy sekcja 226.7, pracodawca, który nie zapewni posiłku lub odpoczynku lub okresu regeneracji zgodnie z wymogami prawa jest zobowiązany do zapłaty pracownikowi jednej dodatkowej godziny wynagrodzenia według regularnej stawki pracownika za każdy dzień pracy, w którym przerwa nie jest zapewniona. Mandated Employer Lactation Policy SB 142 wymaga również od pracodawców opracowania i wdrożenia polityki dotyczącej zakwaterowania laktacyjnego, która obejmuje: Następne kroki SB 142 wchodzi w życie 1 stycznia 2020 roku. Przed tą datą, należy dokładnie przeanalizować swoje procedury dotyczące zapewnienia zakwaterowania w związku z laktacją zgodnie z wymaganiami nowego prawa. W szczególności, należy opracować i wdrożyć politykę laktacyjną, która zostanie włączona do podręczników pracowniczych lub innych zasad, a także ustalić metodę dystrybucji wśród nowo zatrudnionych i pracowników pytających o urlop rodzicielski. Dla niektórych pracodawców, nowe prawo może wymagać wprowadzenia fizycznych zmian w miejscu pracy, aby spełnić nowe wymagania. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego nowego prawa, prosimy o kontakt z prawnikiem Fisher Phillips lub jednym z prawników w którymkolwiek z naszych pięciu biur w Kalifornii.