Przetargi budowlane to proces, w którym generalny wykonawca (i, czasami, architekt) jest wybierany do pracy nad projektem budowlanym. W niektórych przypadkach, jedyną rzeczą, która ma znaczenie w procesie licytacji budowlanej jest przedstawienie najniższej ceny właścicielowi, w innych przypadkach, kwalifikacje wykonawcy są tak samo ważne, jeśli nie ważniejsze niż posiadanie najniższej kwoty dolara. Wiedza o tym, jak licytować prace budowlane może stanowić różnicę między sukcesem a bankructwem wykonawcy budowlanego. Jeśli wykonawca nie wie, jak licytować na roboty budowlane, nie będą mieli szans na obrócenie profit.
Construction Bid Szablon lub Bid Sheet
Szablon oferty budowlanej, lub arkusz oferty, jest wymagany dokument, na którym firmy budowlane przedstawiają swoją formalną ofertę w ich wysiłkach, aby wygrać projekt. W tradycyjnej metodzie wyboru wykonawcy, firma architektoniczna jest zatrudniony przez właściciela nieruchomości do opracowania projektu budynku lub projektu. Po ukończeniu projektu i zatwierdzeniu go przez klienta, architekt wystawia projekt na licytację. Podczas gdy architekt może chcieć wiedzieć więcej informacji o wykonawcy niż tylko ich cena, cena jest głównym powodem wyboru większości głównych wykonawców. W niektórych przypadkach, oferta jest jedyną rzeczą, która jest przedstawiona, a najniższa oferta dostaje projekt.
Typy ofert przetargowych
Dwie powszechne metody składania ofert na komercyjne prace budowlane to propozycja „zaprojektuj i zbuduj” oraz propozycja „kierownik budowy na ryzyko” (CM at-risk). Metoda „zaprojektuj i zbuduj” łączy architekta i wykonawcę jako jednolity zespół, który przedstawia nie tylko cenę za wykonanie projektu, ale również koszt projektu architektonicznego. Innymi słowy, oferta zawiera cenę obejmującą wszystkie koszty projektu i budowy. Zwolennicy metody „zaprojektuj i wybuduj” uważają, że ta metoda jest bardziej efektywna i prowadzi do niższych kosztów niż w przypadku tradycyjnej struktury oferty.
W metodzie „kierownik budowy na ryzyko”, wykonawca i architekt działają oddzielnie, ale wykonawca jest zaangażowany w proces od samego początku i służy jako łącznik dla klienta w kontaktach z architektem. Oferty CM at-risk nie są ślepe, co oznacza, że klient może wybrać dowolnego wykonawcę, który jego zdaniem najlepiej nadaje się do realizacji projektu. Oferta wykonawcy ma postać gwarantowanej ceny maksymalnej, która określa koszt usług przedbudowlanych i samego procesu budowy, który nie przekroczy pewnej sumy.
Systemy ofert budowlanych online
Internet znacząco zmienił wiele aspektów branży budowlanej, w tym proces składania ofert. Tradycyjnie, firmy składające oferty na projekt musiały wysłać dużą ilość papierkowej roboty do potencjalnego klienta do rozpatrzenia. Dziś oferty budowlane mogą być tworzone i składane online, kończąc proces ofertowy kliknięciem myszy.
Istnieją internetowe bazy danych, które pozwalają na przeglądanie, pobieranie i drukowanie rysunków budowlanych w celu wypełnienia oferty przetargowej. Aby uzyskać dostęp do bazy danych, firmy budowlane muszą się zarejestrować i wypełnić wszystkie wymagania dotyczące aplikacji. Dla każdego projektu wszystkie informacje istotne dla składania ofert są udostępniane wszystkim uczestniczącym w nim wykonawcom, a powiadomienia dotyczące terminów i zmian są wysyłane pocztą elektroniczną.
Systemy baz danych licytacji online zapewniają wsparcie dla:
- Wyboru odpowiednich strategii zamówień i zawierania umów, a także wyznaczania odpowiedniego zleceniodawcy w umowach
- Przygotowania dokumentów przetargowych i umów w oparciu o standardowe formularze
- Wyboru wykonawców i konsultantów z udokumentowanymi wynikami
- Efektywnego zarządzania umowami, w tym komentarzy do klauzul, przykładowe listy i listy kontrolne
- Utrzymanie skutecznego systemu zarządzania wydajnością poprzez monitorowanie i raportowanie
- Rozwiązywanie roszczeń i sporów kontraktowych
Korzystanie z oprogramowania do kosztorysowania ofert budowlanych
Oprogramowanie ofert budowlanych jest powszechnie używane przez generalnych wykonawców do szacowania kosztów i budżetowania przy opracowywaniu oferty na nowy projekt. To oprogramowanie zostało wprowadzone ponad dwie dekady temu i miał duży wpływ na przemysł, dzięki czemu raz trudne aspekty procesu znacznie szybciej i bardziej efektywnie. Ale być może największą korzyścią z oprogramowania do szacowania jest sposób, w jaki automatyzuje on kosztorysowanie pracy. Oprogramowanie zazwyczaj dostarczane jest z bazą danych kosztów budowy, które są aktualizowane co miesiąc przez subskrypcję. Budowniczowie mogą również zachować własną bazę danych do kosztorysowania pracy tak, że oprogramowanie dokładniej odzwierciedla lokalne koszty i wahania cen na rynku.
Po prostu mając materiały i koszty pracy pod ręką sprawia, że praca estymatora łatwiejsze. Estymatorzy mogą również korzystać z oprogramowania do definiowania materiałów i roboczogodzin. Oprogramowanie bierze tę definicję i oblicza koszt pracy z bazy danych kosztów pracy i materiałów. Estymator musi tylko wybrać zadanie, które zdefiniował w bazie danych, a oprogramowanie robi resztę. To minimalizuje ryzyko, że procedura lub materiał jest przypadkowo pozostawione z equation.
Inną korzyścią z oprogramowania do szacowania jest to, że pozwala budowniczy spojrzeć na ostateczne koszty pracy i porównać je z początkowej oferty. Oferty mogą być następnie przeglądane, aby zobaczyć, jak mogą one być wykonane bardziej dokładne. Estymator może zdecydować się na zmianę definicji danej pracy w bazie danych oprogramowania, wzywając do mniej materiału lub mniej godzin pracy.
Budowlane oprogramowanie oferty nie jest zbyt drogie, z większości programów wpadających w przedziale cenowym między $ 60 i $ 250, w zależności od możliwości oprogramowania. Większość oprogramowania oferty budowlanej jest przeznaczony do pracy w programie Microsoft Excel, podczas gdy inne są samodzielne applications.
.