Căutați un instrument minunat pentru a vă scrie documentația software? Căutarea dvs. se încheie aici, deoarece vă prezentăm cele mai bune instrumente de documentare software de pe planetă! Citiți mai departe…
Una dintre cele mai dificile părți ale scrierii de software nu este codul, ci documentarea acestuia. Majoritatea „tehnicienilor” care lucrează în domeniul software deseori resping documentarea software-ului, deoarece o pot considera complexă, consumatoare de timp, inutilă, o cheltuială în plus sau pur și simplu plictisitoare.
Cu toate acestea, documentarea software-ului este o parte critică a ciclului de viață al dezvoltării software și trebuie realizată pentru a crea o bucată de software cu drepturi depline și de înaltă reputație. Dacă nu vă place procesul de documentare a software-ului dumneavoastră, acest articol este pentru dumneavoastră.
Vom acoperi modul în care unele dintre cele mai bune instrumente de documentare software de pe piață pot face ca această activitate aparent banală să devină un joc de copii. Dar întrebarea la care mulți dintre voi vă gândiți este- de ce am nevoie să-mi documentez software-ul în primul rând?
De ce este importantă documentarea software-ului?
După ce ați terminat cu dezvoltarea software-ului, știți deja cum funcționează fiecare element și ați memorat sau ați luat notițe despre funcțiile și capacitățile cheie, găsind astfel procesul de documentare inutil. Cu toate acestea, fără documentație, software-ul dvs. este ca o cutie neagră.
O cutie neagră, în ceea ce privește software-ul, poate fi definită ca un obiect sau un sistem a cărui funcționare internă, concepție sau implementare este ascunsă de lumea exterioară. Sistemul funcționează așa cum a fost conceput, însă nu poate fi personalizat în funcție de dorințele și nevoile dumneavoastră.
Acest lucru înseamnă că, dacă un nou angajat sau un nou dezvoltator se alătură echipei dumneavoastră, nu va putea pătrunde în sistem și înțelege cu ușurință modul în care acesta funcționează. Dacă persoana care a lucrat la o anumită bucată de software pleacă, ia cu ea și informația respectivă.
Documentația este cea care vă transformă cutia neagră într-o cutie albă, adică un sistem ale cărui funcționări și implementări interne pot fi vizualizate de către utilizatorii și dezvoltatorii săi, făcându-l mai ușor de înțeles și de personalizat.
Citește mai mult: Cum să creați un document de proiectare software?
Cele mai bune instrumente de documentare software existente
Pentru a face procesul de documentare software cât mai ușor pentru dumneavoastră, am întocmit o listă cu unele dintre cele mai bune instrumente de documentare software de pe piață.
Aceste instrumente nu numai că vă vor oferi toate instrumentele necesare pentru o documentare software mai rapidă, dar vor face și acest proces aparent plictisitor, un pic mai distractiv! Haideți să ne scufundăm, da?
#1 Instrument de documentare software: Bit.ai
Bit.ai este un instrument new-age de documentare software și de gestionare a cunoștințelor care ajută echipele să colaboreze, să partajeze, să urmărească și să gestioneze toate cunoștințele companiei într-un singur loc.
Documentele Bit, spre deosebire de Word Docs standard, sunt interactive. Acest lucru înseamnă că dezvoltatorii pot adăuga cu ușurință blocuri de cod la un document cu un singur clic!
Dacă echipa dvs. creează documentație software, fișe tehnice, manuale de instruire, cele mai bune practici, materiale de asistență pentru clienți etc., aceștia pot adăuga cu ușurință blocuri de cod sau pot încorpora fragmente de cod GitHub Gists și Pastebin direct într-un document Bit. Este o modalitate inteligentă de a adăuga context la fragmentele de cod pe care le partajați.
Mai multe persoane pot colabora simultan la un document inteligent Bit în timp real. Este o modalitate excelentă pentru dezvoltatorii de software de a gestiona diferite aspecte ale software-ului împreună sub un singur acoperiș. Editorul elegant, minimalist și lipsit de distragere a atenției al lui Bit este un instrument excelent pentru documentație. De asemenea, utilizatorii pot utiliza funcțiile wiki ale lui Bit pentru a interconecta documente importante, facilitând partajarea cunoștințelor între documente.
Cea mai bună parte este suportul lui Bit pentru Markdown, care permite dezvoltatorilor să creeze și să formateze rapid textul fără nicio distragere a atenției. Markdown este suportat de GitHub și de alte instrumente de dezvoltare software, ceea ce facilitează partajarea muncii pe care o faceți în cadrul Bit cu alte platforme. Odată ce ați terminat de creat documentele, le puteți exporta cu ușurință în format PDF, fișiere Word, Markdown etc. sau puteți chiar încorpora documentele Bit pe site-ul web al companiei sau pe blogul dvs. de companie!
Bit permite utilizatorilor să gestioneze permisiunile de editare și accesul la informații care se potrivește nevoilor dvs. organizaționale. Suportă caracteristici precum urmărirea documentelor, portaluri pentru clienți, camere de date, protecție prin parolă, restricții de acces etc., în funcție de nevoile organizației dumneavoastră.
Recomandăm dezvoltatorilor să utilizeze instrumente de înregistrare video precum CloudApp și Loom pentru a aduce tutoriale video de partajare a ecranului direct în documentele lor tehnice. Este o modalitate inteligentă de a partaja ecrane și de a oferi indicații echipei dumneavoastră, viitorilor angajați și clienților cu care lucrați.
Bit lucrează cu aceste două aplicații, împreună cu peste 50 de alte integrări, pentru a vă asigura că documentația dumneavoastră tehnică aduce diverse tipuri de conținut digital.
Bit oferă un loc de muncă comun pentru dezvoltatorii de software pentru a colabora, a se documenta, a-și împărtăși cunoștințele, a face brainstorming de idei, a stoca active digitale și a inova împreună. Cea mai bună parte este că aceste cunoștințe sunt securizate în siguranță în spațiile de lucru și pot fi împărtășite (sau păstrate private) cu oricine din organizația dvs. sau cu publicul!
Pe lângă caracteristicile robuste și funcționalitățile de colaborare, Bit oferă câteva șabloane frumoase, complet responsive pentru dezvoltatorii de software pentru a face procesul mult mai distractiv. Câteva dintre aceste șabloane includ:
- Șablonul de documentație API
- Șablonul de document de proiectare software
- Șablonul de document de cerințe software
- Șablonul de cercetareUX
și multe altele…
Instrumentul de documentare software nr. 2: ProProfs Knowledge Base
Abordarea angajaților este un lucru pe care nu îl puteți ignora, mai ales în cazul lucrătorilor la distanță, care sunt răspândiți geografic și care au doar o anumită idee despre firma dvs. și despre munca pe care o faceți. Acest lucru face ca onboarding-ul să fie cu atât mai crucial pentru angajații la distanță.
Primile zile ale noilor angajați sunt extrem de cruciale, deoarece este momentul în care aceștia au timp să investească în cunoașterea organizației dvs. și a rolurilor pentru care sunt angajați.
Pentru o utilizare optimă a acestui timp, cel mai bine este să folosiți un instrument precum software-ul ProProfs Knowledge Base – simplu, puternic și bogat în funcții.
Acest instrument vă ajută să creați un manual online al angajatului pentru a-i familiariza pe noii angajați cu dinamica de lucru, politicile, viziunea, misiunea și, cel mai important, cu rolul pe care angajații la distanță îl vor juca în organizația dumneavoastră.
Nu vreți ca noii angajați să fie bombardați cu e-mailuri chiar în prima zi de la angajare. Așadar, cel mai bine este să le oferiți o platformă care să le ofere toate informațiile relevante de care au nevoie pentru a începe. Software-ul ProProfs Knowledge Base vă ajută să realizați acest lucru cu ușurință.
Este un instrument excelent pentru a crea o platformă de cunoștințe la nivelul întregii companii, mai mult ca un manual al angajatului, care poate fi accesat cu ușurință de pe mai multe dispozitive, inclusiv laptopuri, telefoane mobile și tablete. Caracteristicile convingătoare ale software-ului, cum ar fi editorul asemănător cu MS Word, funcționalitatea de căutare asemănătoare cu Google, opțiunile de personalizare, fluxurile de lucru și multe altele, colaborează pentru a vă oferi o experiență de neegalat.
Chiar și sarcini minuscule, cum ar fi adăugarea de text la mai multe pagini în același timp, crearea de conținut de tip toggle, adăugarea logo-ului și a mărcii firmei dvs. pot fi realizate cu ușurință cu acest instrument puternic.
În concluzie, este un instrument excelent pentru a ține e-mailurile la distanță, apelurile la un nivel minim și pentru a oferi angajaților de la distanță o experiență de îmbarcare fără probleme și fără complicații.
.