Licitația pentru construcții este procesul prin care un antreprenor general (și, uneori, un arhitect) este selectat pentru a lucra la un proiect de construcții. În unele cazuri, singurul lucru care contează în procesul de licitație pentru construcții este prezentarea celui mai mic preț proprietarului; în alte cazuri, calificările antreprenorului sunt la fel de importante – dacă nu chiar mai importante – decât să aibă cea mai mică sumă de bani. A ști cum să licitezi lucrări de construcții poate face diferența dintre succes și faliment pentru un antreprenor în construcții. Dacă un antreprenor nu știe cum să liciteze lucrări de construcții, nu va avea nicio șansă de a obține profit.
Șablonul de licitație pentru construcții sau foaia de licitație
Un șablon de licitație pentru construcții, sau foaia de licitație, este documentul necesar pe care companiile de construcții își prezintă oferta oficială în efortul lor de a câștiga un proiect. În metoda tradițională de selectare a unui antreprenor, o firmă de arhitectură este angajată de către proprietarul proprietății pentru a dezvolta un design pentru clădire sau proiect. Odată ce acest proiect este finalizat și aprobat de către client, arhitectul scoate proiectul la licitație. Deși este posibil ca arhitectul să dorească să afle mai multe informații despre un antreprenor decât doar prețul acestuia, prețul este motivul principal pentru selectarea majorității antreprenorilor primari. În unele cazuri, oferta este singurul lucru care este prezentat, iar cea mai mică ofertă primește proiectul.
Tipuri de propuneri de licitație
Două metode comune de propunere pentru ofertele de licitație pentru lucrări de construcții comerciale sunt propunerea de proiectare și construcție și propunerea de manager de construcție pe risc (CM at-risk). Metoda de proiectare-construcție combină arhitectul și antreprenorul ca o echipă unificată care prezintă nu numai un preț pentru construirea proiectului, ci și costul proiectului de arhitectură. Cu alte cuvinte, oferta conține un preț all-inclusive pentru costul de proiectare și construcție. Susținătorii proiectării-construcției sunt de părere că această metodă este mai eficientă și conduce la costuri mai mici decât în cazul unei structuri de licitație tradiționale.
În cadrul metodei managerului de construcții pe risc, antreprenorul și arhitectul operează separat, dar antreprenorul este implicat în proces încă de la început și servește ca agent de legătură pentru client în relațiile cu arhitectul. Ofertele CM at-risk nu sunt oarbe, ceea ce înseamnă că clientul poate selecta orice antreprenor pe care îl consideră cel mai potrivit pentru a se ocupa de proiect. Oferta antreprenorului vine sub forma unui preț maxim garantat, care stipulează că costul serviciilor de pre-construcție și procesul de construcție propriu-zis nu va depăși un anumit total.
Sisteme de licitație online pentru construcții
Internetul a schimbat semnificativ multe aspecte ale industriei construcțiilor, inclusiv procesul de licitație. În mod tradițional, companiile care licitau pentru un proiect trebuiau să trimită cantități mari de documente unui potențial client pentru a fi luate în considerare. Astăzi, ofertele de construcții pot fi create și trimise online, finalizând procesul de licitație cu un simplu clic de mouse.
Există baze de date online care vă permit să vizualizați, să descărcați și să imprimați desene de construcții pentru a completa o propunere de licitație. Pentru a avea acces la o bază de date, companiile de construcții trebuie să se înregistreze și să completeze toate cerințele de aplicare. Pentru un anumit proiect, toate informațiile relevante pentru licitație sunt partajate între toți antreprenorii participanți, iar notificările privind datele scadente și modificările sunt trimise prin e-mail.
Sistemele de baze de date pentru licitații online oferă suport pentru:
- Selectarea strategiilor de achiziție și de contractare adecvate, precum și numirea unui mandant corespunzător în contracte
- Pregătirea documentelor de licitație și a contractelor pe baza unor formulare standard
- Selectarea contractanților și consultanților cu performanțe dovedite
- Gestionarea eficientă a contractelor, inclusiv comentarii ale clauzelor, modele de scrisori și liste de verificare
- Menținerea unui sistem eficient de gestionare a performanței prin monitorizare și raportare
- Rezolvarea revendicărilor și a litigiilor contractuale
Utilizarea software-ului de estimare a licitațiilor de construcții
Software-ul pentru licitații de construcții este utilizat în mod obișnuit de către antreprenorii generali pentru estimarea costurilor și întocmirea bugetului atunci când elaborează o ofertă pentru un nou proiect. Acest software a fost introdus cu peste două decenii în urmă și a avut un impact major asupra industriei, făcând mult mai rapide și mai eficiente aspectele odată dificile ale procesului. Dar poate că cel mai mare beneficiu al software-ului de estimare este modul în care acesta automatizează calcularea costurilor lucrărilor. De obicei, software-ul vine cu o bază de date cu costurile de construcție care sunt actualizate lunar prin abonament. Constructorii își pot păstra, de asemenea, propria bază de date pentru calcularea costurilor lucrărilor, astfel încât software-ul să reflecte cu mai multă acuratețe costurile locale și fluctuațiile de preț de pe piață.
Simplul fapt de a avea la îndemână costurile materialelor și ale forței de muncă ușurează munca estimatorului. Estimatorii pot folosi, de asemenea, software-ul pentru a defini materialele și orele de muncă ale unei lucrări. Software-ul preia această definiție și calculează costul lucrării dintr-o bază de date cu costurile materialelor și ale forței de muncă. Estimatorul trebuie doar să aleagă o lucrare pe care a definit-o în baza de date, iar software-ul se ocupă de restul. Acest lucru minimizează riscul ca o procedură sau un material să fie omis din greșeală din ecuație.
Un alt beneficiu al software-ului de estimare este că îi permite constructorului să se uite la costurile finale ale lucrării și să le compare cu oferta inițială. Ofertele pot fi apoi revizuite pentru a vedea cum pot fi făcute mai exacte. Estimatorul poate decide să modifice definiția unei anumite lucrări în cadrul bazei de date a software-ului, solicitând o cantitate mai mică de material sau mai puține ore de muncă.
Software-ul de licitații pentru construcții nu este prea scump, majoritatea programelor încadrându-se într-un interval de preț între 60 și 250 de dolari, în funcție de capacitățile software-ului. Cele mai multe programe software pentru licitații de construcții sunt concepute pentru a funcționa în cadrul programului Microsoft Excel, în timp ce altele sunt aplicații de sine stătătoare.