7 tips för att skriva ett effektivt kravbrev

Du är redo att stämma någon, men du är osäker på vad du ska göra först. Även om du har en advokat är det ett bra första steg att skriva ett kravbrev.

Vad är ett kravbrev?

Ett kravbrev skrivs i början av processen för att föra ett ärende till domstol. Det presenterar ditt fall som kärande (den som har lidit skada) och avser att lämna in en stämningsansökan mot svaranden. Käranden skriver kravbrev för att redogöra för den skada som har orsakats av svaranden, vilken gottgörelse svaranden vill ha och att de har för avsikt att föra ärendet till domstol.

Och även om en advokat ofta skriver kravbrevet kan man i flera fall också göra det själv:

• Om du vill stämma någon i en småmålsdomstol
• Om du har en ganska enkel juridisk fråga och vill gå igenom processen själv, utan en advokat
• Om du vill klargöra dina tankar om vad som hänt och vad du vill
• Om du vill spara lite tid (och pengar) genom att skriva brevet själv och låta din advokat granska och redigera det

Tips för att skriva ett kravbrev

Tänk på kravbrevet innan du startar en stämning

Ett sätt att undvika ett kostsamt och tidsödandeoch tidskrävande rättsprocess är att lägga fram ett kravbrev till den andra parten, som ett sätt att starta en diskussion.

Sammanfatta i början

Detta steg liknar en sammanfattning av en affärsplan. Berätta i en mening eller två vad du vill säga om skadan och ange sedan ditt krav på betalning eller annat skadestånd.

Att skriva sammanfattningen hjälper dig att koncentrera din argumentation till det grundläggande och låter läsaren omedelbart veta vad brevet handlar om.

Var medveten om din läsare

Skriv för den person som kommer att läsa ditt kravbrev. Advokater tenderar att använda ”juridiskt språk”, vilket kan förvirra människor och göra dem oroliga. Om din läsare är en affärsman kan du använda vanliga affärstermer. Använd ditt sunda förnuft här och skriv för att göra dig själv tydlig.

Var professionell

Var inte kränkande eller kalla den andra parten för namn. Var direkt och lugn och lämna dina personliga känslor utanför beskrivningarna. ”Ta den höga vägen” när du lägger fram detaljerna i ditt ärende. Kalla den tilltalade för ”den tilltalade” eller ”herr”. Om du är arg kan du säga det, men att vara arg hjälper dig ingenstans. Att vara tydlig, direkt och professionell kommer att hjälpa ditt fall.

Var fullständig och detaljerad

Berätta historien om vad som hände, från början. Inkludera detaljer om datum, siffror och belopp. En domare i en småmålsdomstol som läser ditt kravbrev är mer benägen att bevilja dig pengar om du kan inkludera information om brev som du skickade och när fakturor skickades och hur (e-post eller snigelpost, till exempel). Om du har anlitat någon för att utföra arbete som inte har utförts måste du visa att arbetet inte har utförts.

Inkludera i brevet:

• Ditt fullständiga namn och din adress
• Beskrivningen av den illojala eller bedrägliga handlingen eller praktiken, med datum och detaljer, inklusive eventuell lag som du anser har brutits
• Den skada som du har lidit, i mätbara termer, inklusive förlust av pengar, skada på något du äger, eller att du blivit utsatt för ett illojalt förfarande
• Ditt krav på upprättelse, inklusive de pengar du vill ha
• När och hur den andra parten måste svara

Var rimlig

När du kommer till den del av kravbrevet där du anger dina krav, ska du göra dem så rimliga som du kan. Ibland är det svårt att kvantifiera det skadestånd du vill ha; ”smärta och lidande”, till exempel, bestäms vanligtvis av en jury. Typer av skadestånd inkluderar:

• Kompensatoriskt skadestånd, inklusive faktiska skador som kan bestämmas och allmänna skador som inte kan bestämmas exakt, som smärta och lidande och förlust av framtida inkomster
• Sanktionsersättning, för uppsåtlig skada som orsakats

Var ärlig och sanningsenlig

Bara fakta, tack. Om du inte kan bevisa det, skriv inte det i brevet.

Se till att brevet tas emot

Om du arbetar med en advokat kommer de att ta hand om att skicka kravbrevet. Om du skickar det själv innan stämningen inleds kan det vara bra att få en mottagningsbekräftelse från postkontoret. Du kan också betala domstolen för att leverera brevet personligen och kräva att personen skriver under att det har mottagits.

Vad är svaret på ett kravbrev?

Oftast skickar motparten tillbaka ett förnekande brev där det står varför du har fel och de har rätt. Ta det inte personligt. Använd detaljerna i brevet, tillsammans med din advokat, för att tillsammans med din advokat utforma hur du ska svara på förnekandena i domstolen.

I vissa fall kan du få ett motkrav, där motparten anklagar dig för att också ha gjort något fel. Den andra parten kan till exempel hävda att du också hade en del av skulden på grund av dina handlingar.

.