Söker du ett fantastiskt verktyg för att skriva programvarudokumentation? Ditt sökande slutar här eftersom vi ger dig de bästa verktygen för mjukvarudokumentation på planeten! Läs vidare…
En av de svåraste delarna av att skriva programvara är inte koden, det är att dokumentera den. Majoriteten av ”teknikerna” som arbetar med mjukvara skyr ofta mjukvarudokumentation eftersom de kan tycka att det är komplicerat, tidskrävande, onödigt, en extra kostnad eller rent ut sagt tråkigt.
Mjukvarudokumentation är dock en kritisk del av en mjukvaruutvecklingslivscykel och måste utföras för att skapa en fullfjädrad och mycket välrenommerad mjukvara. Om du inte tycker om processen att dokumentera din programvara är det här inlägget för dig.
Vi kommer att täcka hur några av de bästa verktygen för programvarudokumentation på marknaden kan göra denna till synes vardagliga aktivitet till en barnlek. Men frågan många av er tänker är- varför behöver jag överhuvudtaget dokumentera min programvara?
Varför är programvarudokumentation viktigt?
När du är klar med programvaruutvecklingen vet du redan hur varje element fungerar och har redan memorerat eller gjort anteckningar om nyckelfunktioner och möjligheter, vilket gör att du tycker att dokumentationen är onödig. Men utan dokumentation är din programvara som en svart låda.
En svart låda, när det gäller programvara, kan definieras som ett objekt eller ett system vars inre arbete, utformning eller genomförande är dolt för omvärlden. Systemet fungerar som det är tänkt att göra, men det kan inte anpassas till dina önskemål och behov.
Detta innebär att om någon nyanställd eller ny utvecklare ansluter sig till ditt team, kommer han inte att kunna ta sig in i systemet och förstå hur det fungerar på ett enkelt sätt. Om den person som arbetade med en viss del av programvaran slutar, tar han den informationen med sig.
Dokumentation är det som förvandlar din svarta låda till en vit låda, dvs. ett system vars interna arbete och implementeringar kan ses av dess användare och utvecklare, vilket gör det lättare att förstå och anpassa.
Läs mer: För att göra processen med mjukvarudokumentation så enkel som möjligt för dig har vi sammanställt en lista över några av de bästa mjukvarudokumentationsverktygen på marknaden.
De här verktygen kommer inte bara att förse dig med alla verktyg som behövs för snabbare mjukvarudokumentation, utan kommer också att göra den här till synes tråkiga processen lite roligare! Låt oss dyka in, ska vi?
#1 verktyg för programvarudokumentation: Bit.ai
Bit.ai är ett modernt verktyg för mjukvarudokumentation och kunskapshantering som hjälper team att samarbeta, dela, spåra och hantera all företagets kunskap på ett och samma ställe.
Bit-dokument är interaktiva, till skillnad från vanliga Word-dokument. Detta innebär att utvecklare enkelt kan lägga till kodblock i ett dokument med ett enda klick!
Oavsett om ditt team skapar programvarudokumentation, tekniska specifikationer, utbildningsmanualer, bästa praxis, material för kundsupport etc. kan de enkelt lägga till kodblock eller bädda in utdrag ur GitHub Gists och Pastebin-kod direkt i ett Bit-dokument. Det är ett smart sätt att lägga till sammanhang till de kodutdrag du delar.
Multipla personer kan samtidigt samarbeta i realtid på ett Bit smart-dokument. Det är ett utmärkt sätt för programvaruutvecklare att hantera olika aspekter av programvaran tillsammans under ett och samma tak. Bits eleganta, minimala och distraktionsfria redigeringsprogram gör det till ett utmärkt verktyg för dokumentation. Användare kan också använda Bit’s wiki-funktioner för att länka samman viktiga dokument, vilket gör det lättare att dela kunskap mellan dokumenten.
Det bästa är Bit’s stöd för Markdown som gör det möjligt för utvecklare att snabbt skapa och formatera text utan några distraktioner. Markdown stöds av GitHub och andra verktyg för mjukvaruutveckling, vilket gör det enkelt att dela det arbete du gör i Bit med andra plattformar. När du är klar med att skapa dina dokument kan du enkelt exportera dem som PDF-filer, Word-filer, Markdown etc. eller till och med bädda in dina Bit-dokument på din företagswebbplats eller blogg!
Bit gör det möjligt för användare att hantera redigeringsbehörigheter och informationsåtkomst som passar dina organisatoriska behov. Den stöder funktioner som dokumentspårning, kundportaler, datarum, lösenordsskydd, åtkomstbegränsningar etc. beroende på din organisations behov.
Vi rekommenderar att utvecklare använder videoinspelningsverktyg som CloudApp och Loom för att föra in sina videohandledningar för skärmdelning direkt i sina tekniska dokument. Det är ett smart sätt att dela skärmar och ge vägledning till ditt team, framtida anställda och kunder som du arbetar med.
Bit arbetar med dessa två program tillsammans med 50+ andra integrationer för att se till att din tekniska dokumentation för in olika typer av digitalt innehåll.
Bit tillhandahåller en gemensam arbetsplats för programvaruutvecklare för att samarbeta, dokumentera, dela sin kunskap, brainstorma idéer, lagra digitala tillgångar och förnya sig tillsammans. Det bästa är att denna kunskap är säkert skyddad i era arbetsrum och kan delas (eller hållas privat) med vem som helst i er organisation eller allmänheten!
Samtidigt med robusta funktioner och samarbetsfunktioner erbjuder Bit några vackra, helt responsiva mallar för programvaruutvecklare för att göra processen mycket roligare. Några av dessa mallar är:
- Mall för API-dokumentation
- Mall för programvarudesigndokument
- Mall för dokument om programvarukrav
- Mall förUX-forskning
och många fler….
#2 Software Documentation Tool: ProProfs Knowledge Base
Inskolning av anställda är något du inte kan ignorera, särskilt när det gäller distansarbetare som är spridda över olika geografiska områden och bara har en viss uppfattning om ditt företag och det arbete ni utför. Detta gör onboarding än mer avgörande för fjärranställda.
De första dagarna för nyanställda är extremt avgörande, eftersom det är då de har tid att investera i att lära sig om din organisation och de roller de anställts för.
För att utnyttja den här tiden på ett optimalt sätt är det bäst att använda ett verktyg som ProProfs kunskapsdatabasprogramvara – enkelt, kraftfullt och med många funktioner.
Det här verktyget hjälper dig att skapa en online-handbok för anställda för att göra nyanställda bekanta med ditt företags arbetsdynamik, policyer, vision, uppdrag och, viktigast av allt, den roll som fjärranställda kommer att spela i din organisation.
Du vill inte att dina nyanställda ska bli bombarderade med e-post redan den första dagen efter att de har börjat. Därför är det bäst att erbjuda dem en plattform som ger dem all relevant information som de behöver för att komma igång. ProProfs Knowledge Base-programvara hjälper dig att uppnå detta med lätthet.
Det är ett utmärkt verktyg för att skapa en kunskapsplattform för hela företaget, mer som en handbok för anställda, som lätt kan nås på flera enheter, inklusive bärbara datorer, mobiltelefoner och surfplattor. Programvarans övertygande funktioner, såsom dess MS Word-liknande redaktör, Google-liknande sökfunktionalitet, anpassningsmöjligheter, arbetsflöden med mera, arbetar tillsammans för att ge dig en oöverträffad upplevelse.
Även små uppgifter som att lägga till text på flera sidor i taget, skapa toggle-innehåll, lägga till företagets logotyp och varumärkesnamn, osv. kan enkelt göras med det här kraftfulla verktyget.
Samt sett är det ett utmärkt verktyg för att hålla e-post i schack, samtal på ett minimum och ge fjärranställda en smidig och bekymmersfri onboarding-upplevelse.