F: Vilken journalföring används för att registrera kontantförsäljning?
Till exempel, kontantförsäljning på 3 000 dollar till herr Hoover av varor som ursprungligen kostade oss 2 000 dollar.
A: Journalposten för en kontantförsäljning omfattar egentligen två möjligheter. Vilka exakta dubbelposter vi gör beror på vilket inventariesystem företaget använder sig av.
1) Periodiskt inventariesystem
För ett företag som använder sig av det periodiska inventariesystemet har vi bara en journalpost för en kontantförsäljning:
Dr Bank A/C……………..$3,000
Cr Sales…………………………………$3,000
För det första tar vi emot kontanter på vårt bankkonto. Detta är en tillgång, och tillgångar ökar på debet (vänster) sida. Så vårt bankkonto debiteras.
Försäljning är en inkomst, och inkomster uppstår på kreditsidan (höger) i vår redovisningsekvation, så vi krediterar detta.
Bemärk att med ett periodiskt inventariesystem håller vi inte kontinuerliga, uppdaterade register över vårt lager, vi gör bara periodiska (det vill säga ”då och då”) fysiska inventeringsräkningar för att kontrollera hur mycket vi har i lager. Som ett resultat av detta använder vi istället för att justera ett tillgångskonto (Inventory) när vi gör inköp (och försäljning), inköpskontot, ett kostnadskonto. I slutet av redovisningsperioden justerar vi vårt nya värde på lagret och bokför kostnaden för sålda varor.
2) Perpetual Inventory System
Till skillnad från det periodiska systemet bokför vi med Perpetual Inventory System två journalposter när vi har en kontantförsäljning. Detta beror på att vi för eviga (kontinuerligt uppdaterade) register över vårt lager och kommer också att ta bort lagret till självkostnadspriset när vi gör en försäljning. I det här systemet använder vi tillgångskontot som heter Inventory när vi köper varor eller gör försäljningar.
Här är den första journalposten för kontantförsäljning enligt det eviga inventariesystemet:
Dr Bank A/C……………..$3,000
Cr Sales…………………………………$3,000
Som du kan se är det exakt samma sak som ovan. Vi registrerar själva försäljningen.
Men eftersom vi kontinuerligt justerar vårt lagerkonto när det ökar eller minskar, har vi denna ytterligare journalpost vid tidpunkten för försäljningen:
Dr Kostnad för sålda varor……………..$2,000
Cr Inventory…………………………………..$2,000
I denna andra journalpost tar vi bort lagret (tillgångskontot) från vår bokföring genom att kreditera det till självkostnadspriset ($2,000). Vi debiterar också kontot Kostnad för sålda varor, ett kostnadskonto som vi behåller för att jämföra med försäljningen och beräkna en bruttovinst (visas i resultaträkningen nedan):
Notera att vi kommer att göra en liknande post för Kostnad för sålda varor under systemet med periodisk inventering, men detta kommer inte att göras vid tidpunkten för försäljningen, utan snarare först i slutet av redovisningsperioden. Se hela handledningen om periodisk och evig inventering för dessa journalposter i slutet av året för att justera lagret.
För varje redovisningsfråga eller övning som kräver att man registrerar en journalpost för försäljning, se till att du noterar vilket inventariesystem som används. I de flesta frågor kommer de att tala om vilket system, men om de inte nämner något av dem kan du normalt sett bara anta att de använder det periodiska systemet.
Så vad tyckte du om detta exempel på journalpost för kontantförsäljning? Var det meningsfullt? Säg ditt genom att lägga till en kommentar längre ner.
Och ta en titt på de relaterade handledningarna strax nedan, särskilt vår fullständiga handledning om Perpetual and Periodic Inventory.
Bäst,
Michael Celender
Grundläggare av Accounting Basics for Students
Relaterade frågor & Handledningar:
- Fullständig handledning: Vad är inventarier?
- Fullständig handledning: Försäljning, kostnad för sålda varor och bruttovinst
- Exempel på journalföring av kreditförsäljning
Tillbaka till den fullständiga handledningen om evig och periodisk inventering
Klicka här för fler frågor och svar om grundläggande redovisning