Hur man bekräftar checkar

När någon skriver en check till dig måste du vanligtvis bekräfta den så att du kan lösa in checken eller sätta in den. Om du vill godkänna en check skriver du ditt namn på baksidan och anger eventuella ytterligare uppgifter som krävs för att checken ska kunna behandlas på ett effektivt sätt. En underskrift är oftast allt som behövs, men ytterligare steg kan hjälpa dig att kontrollera hur bankerna hanterar din betalning och skydda dig mot bedrägerier.

Hur man endosserar

Matchande namn

För att en check ska kunna endosseras på rätt sätt måste det namn som undertecknats på baksidan av checken stämma överens med betalningsmottagarens namn på framsidan av checken. Om ditt namn har stavats fel eller skrivits felaktigt, underteckna den med den felaktiga versionen och underteckna sedan igen med ditt rätta namn.

Var du ska stämpla

De flesta checkar har en 1,5-tums sektion på baksidan där du kan skriva. Denna sektion, som kallas för påteckningsområdet, är markerad med linjer och instruktioner som säger ”Skriv, stämpla eller underteckna inte under den här linjen”. (Se ”Checkens baksida” i exempelbilden ovan.) Försök att hålla hela din underskrift och eventuella andra instruktioner till banken i detta område.

Blank Endorsement

Det enklaste sättet att endossera (men också det farligaste) är att helt enkelt skriva under checken utan att lägga till några restriktioner. För att använda den metoden, som kallas blankoindossering, skriver du ditt namn i området för påskrift. (Se ”Blank endorsement” i exemplet.) Men gör det bara om du ska sätta in checken eller lösa in den omedelbart efter att du har skrivit under. En blankoindossering kan till exempel vara meningsfull om du befinner dig i en banklobby eller om du gör en insättning på distans hemma.

Postning, insättning i bankomat med mera

Om du planerar att posta checken till din bank, sätta in den i en bankomat eller bära runt på den ett tag, ska du använda ett annat tillvägagångssätt. Antingen lämnar du checken osignerad tills du är redo att sätta in den, eller så lägger du till en begränsning i påteckningen. Blankoindossering är riskabelt eftersom någon annan kan stjäla den indosserade checken och eventuellt lösa in den eller sätta in den på ett annat konto.

Begränsande endossement – få in pengar på ditt konto

Ett begränsande endossement hjälper till att se till att en check sätts in på ett visst bankkonto. (Se ”Restriktiv påskrift” i exemplet.) För att använda den här metoden ska du inkludera ditt kontonummer i din påskrift och ge instruktioner som säger att pengarna endast kan sättas in på ditt konto.

För att göra detta skriver du ”For deposit only to account #####” (med hjälp av ditt kontonummer), som en del av din påskrift. Om checken försvinner eller stjäls är det svårare för tjuvarna att komma åt dina pengar – de måste ändra på påteckningen. Ett alternativ till att ange ditt kontonummer är att skriva ”For deposit only to account of payee”, vilket skulle kräva att tjuvarna har tillgång till ett konto i ditt namn. Beroende på situationen behöver du kanske inte heller skriva under om du anger ett kontonummer.

Skriv över den till någon annan

Du kan försöka skriva över en check till någon annan, vilket i praktiken innebär att du betalar den personen med den check du fått. Det är dock inte ett idealiskt sätt att betala någon. Om du vill skriva över en check skriver du ”Pay to the order of…” under din namnteckning och namnger den nya betalningsmottagaren.

Ingen endossering

Du behöver inte alltid endossera checkar. Vissa banker tillåter att du sätter in checkar utan underskrift, kontonummer eller något annat på baksidan. Att hoppa över påteckningen kan hjälpa till att hålla din information hemlig. Checkskrivare kan ofta se bilder online av bearbetade checkar, inklusive påteckningsområdet, efter att checkarna har betalats. Utan påskrift kan ingen se din namnteckning eller ditt kontonummer om inte banken lägger till kontonumret under behandlingen.

Vem skriver under för att godkänna?

I vissa fall är det oklart vem som ska skriva under checken. Återigen måste den person som tar emot checken godkänna den. Den person som ursprungligen skrev ut checken har redan skrivit under på framsidan. (Se exempel på checkens fram- och baksida.)

Checkar som ska betalas ut till flera personer

Om en check ska betalas ut till dig och någon annan, hur ska du då påteckna den? Behöver alla skriva under eller bara en av er? Det beror på hur checken är skriven: Om ordet ”och” står mellan namnen måste alla skriva under.

Checkar till ditt företag

Om du driver ett företag och tar emot checkar, är det något annorlunda att påteckna. Checken är utställd till företaget – inte till dig som är den person som äger företaget – så du måste skriva under för företagets räkning. Alla andra som påtecknar dessa checkar måste vara auktoriserade att hantera medel för företaget.

FBO-checkar

En check som är ställd till en part till förmån för (FBO) en annan måste påtecknas av den första betalningsmottagaren. Checken kan till exempel ställas ut till en förvaltare av ett pensionskonto för en rollover-transaktion. Förvaringsinstitutet kommer att hantera checken, och du behöver i allmänhet inte endossera den.

Varför behöver du endossera checkar?

När du får betalt med en check sker betalningen till dig. Du är den enda person som lagligen kan ta ut pengar från checkskrivarens konto. Det enklaste sättet att lösa in checken (eller sätta in pengar som du senare kan använda från ditt checkkonto) är dock att lämna över den till din bank och låta dem ta hand om den.

Då du godkänner en check godkänner du banken att ta emot betalningen. Banken har då rätt att agera på dina vägnar och förhandla om checken.

Också du kan potentiellt sätta in en check utan att godkänna den. Förutsatt att checken är tillräckligt liten, att du sätter in den på ett konto som matchar betalningsmottagarens namn och att den inte kommer från ett försäkringsbolag eller annan organisation som kräver påskrift, kan detta vara ett alternativ. Banker och kreditföreningar accepterar regelbundet checkar utan endossering och antar att inga problem kommer att uppstå.

Som sagt, om det är viktigt att du får betalt snabbt är det säkrast att endossera checkar på rätt sätt och grundligt. Även om din bank tillåter dig att sätta in en check kan den checken komma tillbaka om flera veckor, vilket resulterar i att banken tar bort dessa pengar från ditt konto tills allt är klart.

Oavsett vilken metod du använder för att godkänna checkar, vänta så länge du kan innan du undertecknar en check. Det är bäst att underteckna när du är på banken eller när du håller på att göra en mobil insättning. Om du signerar checkar och de sedan försvinner är det lättare för någon annan att lösa in checken eller försöka sätta in checken på sitt konto.

Hur signering av checkar vid mobil insättning skiljer sig åt

Om du sätter in checkar med hjälp av din mobila enhet ska du följa instruktionerna i din banks app. Banken kan begära att din påskrift anger att du gör en mobil insättning. I vissa fall kommer du undan med att ignorera dessa instruktioner, men det är bäst att följa begäran om insättningen är viktig.