Hur man planerar och anordnar en virtuell brudfest

En bröllopsdusch är en av de stunder som en brud ser fram emot från det ögonblick då bröllopsplaneringen börjar, och med de sociala distanseringsåtgärderna som fortfarande är i kraft, är det så många blivande brudar som är förkrossade över att behöva ställa in sina duschar. Även om en virtuell bröllopsfest aldrig kommer att vara samma sak som en som hålls personligen, är det fortfarande möjligt att hjälpa bruden att känna sig speciell genom att samla vänner och familj på distans. En viktig fördel med att anordna en dusch på nätet är att många fler gäster kan ”delta” på detta sätt. Så var ska man börja? Så här gör du för att få till en perfekt virtuell brudfest, från inbjudningar och inredning till spel, förfriskningar och gåvor.

Knyt ihop evenemanget med något speciellt

Den viktigaste saken att tänka på är att skapa konsekvens – det är på så sätt du kan få gästerna att känna att det känns som om de firar bruden personligen, säger Allison Carter, grundare av Allison Carter Celebrates, som har sitt säte utanför Seattle. Oavsett om den konsekvensen skapas genom ett föremål för festen som alla har, en gemensam bakgrund för videosamtal eller genom att virtuellt dela med sig av godsaker och cocktails, välj ett föremål som alla som deltar i den virtuella festen har.

Sänd formella inbjudningar

Du kan välja att skapa snygga virtuella inbjudningar via tjänster som Paperless Post, Greenvelope eller Evite, säger Veronica Cole, bröllopsplanerare och designer i Washington D.C. på företaget Keep Calm And Wed On. Välj sedan vilken videokonferensplattform ni ska använda. Zoom eller Skype, till exempel, är bra alternativ som är lätta att använda och kan ta emot en stor gästlista.

Alternativt kanske du vill behålla traditionen att skicka faktiska inbjudningar per post för att få det att kännas mer festligt. ”Par vars bröllopsfirande har påverkats av coronaviruset förtjänar fortfarande att känna sig lika överöst med uppmärksamhet och kärlek som de skulle ha gjort vid ett personligt firande”, säger Katie Brownstein, kommunikationschef för Joy, en webbplats för bröllopsplanering. Därför rekommenderar hon att man skickar tryckta inbjudningar till bruden och gästerna, precis som vid en personlig fest, med platsen som virtuell möteslänk.

Överväg att lägga till en klädkod i inbjudan för att skapa en mer festlig virtuell atmosfär. Ange till exempel klädsam casual- eller cocktailklädsel för ett pars shower, eller be alla att klä sig i brudens favoritfärg (och hon i vitt), råder Brownstein. Detta kommer att sätta tonen för festen och hjälpa den virtuella strömmen att se mer enhetlig ut.

Glöm inte inredningen

Och även om ni inte kan vara i samma rum kan ni fejka det genom att skapa en vacker bakgrund (t.ex. fransgirlander, grupper av ballonger i brudens bröllopsfärger eller en hemmagjord banderoll), ta ett foto av det och skicka det till alla i förväg, föreslår Carter. På så sätt kan varje gäst ladda upp sin bild som virtuell bakgrund (enkelt att göra på plattformar som Zoom) så att det ser ut som om alla är tillsammans.

Om du föredrar att använda en färdig virtuell bakgrund har Minted lanserat en samling gratis virtuella bakgrunder med design för bröllopsfesten, som alla skapats av medlemmar i företagets konstnärsgemenskap.

Bröllopsfestvärdar som vill pyssla och har tid att planera i förväg kan också skicka ett paket till bruden och alla gäster före festen med rolig rekvisita, t.ex. fotobåtsliknande föremål eller ett brudskärp eller en slöja som de kan ha på sig under den virtuella festen, säger Brownstein. Det finns också många dekorationspaket för bröllopsfesten som du kan beställa på nätet, till exempel dessa från Party City, och få dem levererade direkt till brudens dörr.

RELATERAT: Det är alltid en hit

Virtuella bröllopsspel

Bröllopsspel är ganska enkla att ta virtuellt, och kan fortfarande leda till en hel del skoj och skratt. Prova alternativ som Bridal Bingo, där värden skapar digitala bingokort för varje gäst i förväg (gör det genom att lägga till registerobjekt i varje ruta, och när bruden öppnar gåvorna markerar gästerna sina kort tills någon gör bingo), säger Brownstein. Eller gör det ännu enklare genom att skicka en Q&A till bruden i förväg, med frågor som hennes favoritfilm, vem som brukar diska, var hon och hennes fästman träffades osv. och låt sedan gästerna skriva ner vad de tror att hennes levande svar kommer att vara under showern. För att hålla alla ärliga kan du låta dem hålla upp sina svar mot kameran.

Andra roliga idéer till lekar att spela, säger Cole, inkluderar praktiskt taget ”Name That Tune”, där värdinnan spelar upp en bit av välkända kärlekssånger och gästerna måste namnge sångaren; eller en skattjakt, där värdinnan ropar ut ett slumpmässigt föremål (säg, ett par vita strumpor), och alla gästerna måste springa genom sina hem för att hämta föremålet.

Överväg att ge vinnarna ett virtuellt presentkort till en matleveranstjänst eller till en lokal restaurang eller ett litet företag som de kan använda när de öppnar igen. Ni kan också ge upp priserna och göra en donation till en välgörenhetsorganisation som hjälper sjukvårdspersonal eller de som drabbats av coronavirus i brudens namn, säger Carter.

Njut av samma mat och dryck på avstånd

När ni inte kan skramla med glasen personligen, kan ni prova det näst bästa, enligt Carter: Skicka ett recept på en signaturcocktail till alla gäster, och be alla att förbereda den hemma och njuta av den under showerna. Eller så kan du göra det ännu enklare och bara be alla att hämta en del champagne som ni alla kan öppna tillsammans på skärmen. Alternativt, om det finns alkoholleveranstjänster i ditt område, kan du överväga att få vin eller champagne levererat till varje gästs hem före showerna, råder Suzanne Halperin, som övervakar bröllop och evenemang för Kimpton Hotels & Restaurants.

Du kan göra samma sak med matleverans också: Ordna med att skicka godsaker till varje gäst via en leveranstjänst som Goldbelly, DoorDash, Postmates eller Caviar, eller kolla vad dina lokala bagerier erbjuder (om alla gäster befinner sig på samma plats eller om de levererar utanför stan).

Många brudshower inkluderar ett inslag av receptdelning, och även om en virtuell shower inte kan replikera samma imponerande spridning av läckra godsaker för gästerna, kan du skapa en liknande effekt genom att låta gästerna dela med sig av sina favorit hors d’oeuvres eller dessertrecept i förväg, säger Christie Altendorf, senior eventplanerare på D’Amico Catering i Minneapolis. Dessa kan delas med bruden och alla gäster virtuellt, och alla kan dela med sig av receptets historia och hur det kom till dem under showerna – vilket ger alla ett konkret minne att hålla fast vid. (Alternativt kan du samla in recept i förväg och sammanställa dem i en omtänksam kokbok, som dessa från Honey & Hive Creations.)

Skicka och öppna gåvor

Om det förlovade paret har skapat ett bröllopsregister är det enkelt att beställa gåvor på nätet och få dem skickade direkt till hemmet före duschtillfället (ange detta på inbjudan för att se till att allas paket når fram i tid). Sedan kan alla gäster se bruden öppna dem virtuellt, säger Halperin. ”På så sätt kan gästerna fortfarande se hennes ansikte när bruden öppnar sin present”, tillägger hon.

Du kan också fundera på att ge bort framtida resor, t.ex. flygmiljömiljoner eller presentkort till hotell, till paret som älskar att resa och redan tänker på att planera sin smekmånad, säger Elizabeth Tulipana, ägare av Anticipation Events i Chicago. Att gå in på något som en grupp kan hjälpa reserelaterade gåvor att nå längre.

För bruden som redan har allt hon behöver, eller om gruppen av bröllopsduschgäster bara vill prova något annorlunda, kan du överväga att ordna en speciell gåva, till exempel Tribute.co. Detta företag skapar en (gratis!) videomontage av vänner och familj som delar med sig av varför de älskar och uppskattar dig – och har redan sett flera tusen Tributes skapas specifikt för brudshower.

Oavsett om du gör en virtuell brudshower enkel eller fylld med förberedelser i förväg och många överraskningar är det viktiga att komma ihåg att du överöser den blivande bruden med kärlek.

RELATERAT: Allt du behöver veta om bröllopsförsäkringar – under koronavirus och därefter

Real Simple Nyhetsbrev

Få tips, inspiration och specialerbjudanden levererade till din inkorg.