Njut av en GRATIS rensning av inkorgen och få en 14-dagars gratis provperiod när du registrerar dig för SaneBox.
Om du inte är toppbanan i ditt företag kommer det att finnas många tillfällen varje vecka då du behöver skicka e-post till din chef. Oavsett om det handlar om att ge dem uppdateringar, dela information, be om ledighet, få svar eller (gulp!) erkänna ett misstag, finns här e-postmallarna du behöver.
Vi har behandlat de allmänna principerna för att skicka e-post till din chef i ett par tidigare artiklar:
Hur du kan skicka e-post till din chef och bygga en bättre arbetsrelation.
Hur du mejlar din chef och ber om ledighet.
Vi rekommenderar att du läser dessa artiklar först så att du får ett användbart sammanhang för dessa mallar och när du kan välja att använda var och en av dem. Vi samarbetade med våra goda vänner på Recruiterbox för att sammanställa dessa, eftersom de vet ett och annat om hur man hjälper människor att samarbeta effektivt. Om du behöver några effektiva affärsguider som är jätteenkla att implementera, behöver du inte leta längre.
- E-postmallar som du hittar här
- Allmänt om hur du skriver till din chef
- E-postmall för att bekräfta att du har slutfört en uppgift
- E-postmall för delning av information
- E-postmall för begäran om förlängning
- E-postmall för att erkänna ett fel eller misstag
- E-postmall för att be om information
- E-postmall för att tacka din chef
- E-postmall för begäran om ledighet
E-postmallar som du hittar här
Dessa är de ämnen som dessa e-postmallar kommer att täcka.
Bekräftelse av att du har slutfört en uppgift.
Dela information regelbundet.
Behöva förlängning.
Insäga ett fel eller misstag.
Behöva information och svar på frågor.
Tackra din chef.
Begär ledigt.
Allmänt om hur du skriver till din chef
Stilen och tonen du använder beror på hur du förhåller dig till din chef, om det är professionellt och formellt, informellt och pratsamt eller någonstans däremellan.
Välj den stil och ton som ”landar” bäst hos din chef, med tanke på vilken typ av e-post du ska skriva.
Håller ämnesraderna korta och koncisa och inkluderar den viktigaste informationen där.
Förstå direkt till saken, undvik att svamla.
Använd korta stycken och se till att du bara tar upp en eller två punkter i varje stycke.
Använd punktlistor eller numrerade listor om det är vettigt.
Slut av med ett ”tack” eller ”bästa”.
E-postmall för att bekräfta att du har slutfört en uppgift
Syfte – att låta din chef veta att du har slutfört en engångs- eller rutinuppgift som han eller hon behöver känna till.
Subject line – Task Completed –
”,
Uppgiften som du tilldelade mig avslutades den .
Säg till om du har några frågor eller vill ha ytterligare information, annars behövs inget svar.
Tack,
”
E-postmall för delning av information
Syfte – att låta din chef få tillgång till viss information och insikter.
Subject line – FYI –
”,
Jag delar med mig av följande information till dig. .
Denna information visar .
När du har tagit del av denna information kan du .
Vänligen meddela mig om du har några frågor eller vill ha ytterligare information, annars behövs inget svar.
Tack,
”
E-postmall för begäran om förlängning
Syfte – att begära mer tid för att slutföra en viss uppgift eller ett visst projekt.
Subject line – Request for extension to
”,
Jag behöver begära en förlängning av .
Jag vill föreslå en ny tidsfrist på och är övertygad om att arbetet kommer att vara färdigt vid den tidpunkten.
Jag behöver begära en förlängning eftersom
Jag har redan vidtagit följande åtgärder för att föra denna uppgift framåt. .
Säg till om du godkänner denna förlängning eller om du har några frågor.
Tack,
”
E-postmall för att erkänna ett fel eller misstag
Syfte – att erkänna ett fel eller misstag som du har gjort.
Subjekt – Problem med , åtgärder vidtas för att lösa detta.
”,
Tyvärr har jag inte kunnat slutföra , i enlighet med vad som överenskommits.
Skälen till detta är . Jag har vidtagit åtgärder för att åtgärda problemet och förhindra att det händer igen, bland annat .
Jag förväntar mig att uppgiften nu ska vara slutförd senast .
Jag ber om ursäkt för att jag inte kunde slutföra uppgiften som förväntat och kommer att se till att jag undviker sådana här problem i framtiden.
Säg till om du har några frågor eller behöver mer information.
Tack,
”
E-postmall för att be om information
Syfte – begär information och svar från din chef
Subjektrad – Information behövs
”,
Jag vill att du skickar mig information om . Jag är särskilt intresserad av .
Jag har följande frågor och har redan använt följande resurser för att försöka besvara dem .
Sänd mig informationen och låt mig veta om du kan besvara dessa frågor.
Tack,
.”
E-postmall för att tacka din chef
Syfte – att tacka din chef för något som han/hon har gjort
Subjekt – Tack för
”,
Tack för din hjälp med . Din hjälp med betydde .
Jag uppskattar att du använder din tid och expertis för att hjälpa mig och låta mig
Tack,
”
E-postmall för begäran om ledighet
Syfte – att be om ledighet
Syfte – Begäran om ledighet inklusive
”
Jag skulle vilja ta ledigt mellan .
Jag har redan talat med en person för att se till att min ledighet inte krockar med någon annans. I min frånvaro kommer att agera som min ställföreträdare och täcka mitt arbete. Jag har informerat och utbildat dem till fullo.
Jag kommer också att gå vidare med mitt arbete innan jag åker och räknar med att slutföra följande före min ledighet: .
Jag kommer att se till att hela min arbetsbörda hanteras på rätt sätt under min frånvaro.
Tack,
”