Contabilidad Gerencial

¿Qué es la Contabilidad Gerencial?

La contabilidad gerencial es la práctica de identificar, medir, analizar, interpretar y comunicar la información financiera a los gerentes para la consecución de los objetivos de una organización. Difiere de la contabilidad financiera porque el propósito de la contabilidad gerencial es ayudar a los usuarios internos de la empresa a tomar decisiones de negocios bien informadas.

Contabilidad gerencial

Cómo funciona la contabilidad gerencial

La contabilidad gerencial abarca muchas facetas de la contabilidad destinadas a mejorar la calidad de la información entregada a la gerencia sobre las métricas de operación del negocio. Los contables de gestión utilizan información relacionada con el coste y los ingresos por ventas de los bienes y servicios generados por la empresa. La contabilidad de costes es un amplio subconjunto de la contabilidad de gestión que se centra específicamente en captar los costes totales de producción de una empresa mediante la evaluación de los costes variables de cada paso de la producción, así como de los costes fijos. Permite a las empresas identificar y reducir los gastos innecesarios y maximizar los beneficios.

Lea más sobre los conceptos y técnicas comunes de la contabilidad de gestión.

Contabilidad de gestión frente a contabilidad financiera

La diferencia clave entre la contabilidad de gestión y la contabilidad financiera se refiere a los usuarios previstos de la información. La información de la contabilidad gerencial tiene como objetivo ayudar a los gerentes dentro de la organización a tomar decisiones de negocios bien informadas, mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo proporcionar información financiera a las partes fuera de la organización.

La contabilidad financiera debe ajustarse a ciertas normas, tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Todas las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a completar sus estados financieros de acuerdo con los PCGA como requisito para mantener su condición de empresa que cotiza en bolsa. La mayoría de las demás empresas de EE.UU. se ajustan a los PCGA para cumplir con los convenios de deuda que suelen exigir las instituciones financieras que ofrecen líneas de crédito.

Debido a que la contabilidad de gestión no está destinada a usuarios externos, puede modificarse para satisfacer las necesidades de los usuarios a los que va dirigida. Esto puede variar considerablemente según la empresa o incluso según el departamento de la misma. Por ejemplo, los gerentes del departamento de producción pueden querer ver su información financiera mostrada como un porcentaje de unidades producidas en el período. El director del departamento de recursos humanos puede estar interesado en ver un gráfico de los salarios por empleado durante un periodo de tiempo. La contabilidad gerencial es capaz de satisfacer las necesidades de ambos departamentos ofreciendo la información en el formato que sea más beneficioso para esa necesidad específica.

Tipos de contabilidad gerencial

Costeo y valuación de productos

El costeo de productos se ocupa de determinar los costos totales involucrados en la producción de un bien o servicio. Los costes pueden desglosarse en subcategorías, como costes variables, fijos, directos o indirectos. La contabilidad de costes se utiliza para medir e identificar esos costes, además de asignar los gastos generales a cada tipo de producto creado por la empresa.

Los contables de gestión calculan y asignan los gastos generales para evaluar el gasto total relacionado con la producción de un bien. Los gastos generales pueden asignarse en función del número de bienes producidos o de otros factores de actividad relacionados con la producción, como los metros cuadrados de las instalaciones. Junto con los gastos generales, los contables de gestión utilizan los costes directos para valorar adecuadamente el coste de los bienes vendidos y las existencias que pueden estar en diferentes etapas de producción.

El cálculo del coste marginal (a veces llamado análisis coste-volumen-beneficio) es el impacto en el coste de un producto al añadir una unidad adicional a la producción. Es útil para tomar decisiones económicas a corto plazo. El margen de contribución de un producto específico es su impacto en el beneficio global de la empresa. El análisis del margen desemboca en el análisis del punto de equilibrio, que consiste en calcular el margen de contribución sobre la mezcla de ventas para determinar el volumen unitario en el que las ventas brutas de la empresa son iguales a los gastos totales. El análisis del punto de equilibrio es útil para determinar los puntos de precio de los productos y servicios.

Análisis del flujo de caja

Los contables gerenciales realizan el análisis del flujo de caja para determinar el impacto de las decisiones empresariales en el efectivo. La mayoría de las empresas registran su información financiera según el principio de devengo. Aunque la contabilidad de devengo proporciona una imagen más precisa de la verdadera posición financiera de una empresa, también hace más difícil ver el verdadero impacto de efectivo de una sola transacción financiera. Un contable de gestión puede aplicar estrategias de gestión del capital circulante para optimizar el flujo de caja y asegurarse de que la empresa tiene suficientes activos líquidos para cubrir las obligaciones a corto plazo.

Cuando un contable de gestión realiza un análisis del flujo de caja, tendrá en cuenta la entrada o salida de efectivo generada como resultado de una decisión empresarial específica. Por ejemplo, si un director de departamento está considerando la posibilidad de comprar un vehículo de la empresa, puede tener la opción de comprar el vehículo directamente u obtener un préstamo. Un contador de la gerencia puede ejecutar diferentes escenarios por el gerente del departamento que representa el desembolso de efectivo requerido para comprar por adelantado frente a los desembolsos de efectivo en el tiempo con un préstamo a diversas tasas de interés.

Análisis de rotación de inventario

La rotación de inventario es un cálculo de cuántas veces una empresa ha vendido y reemplazado el inventario en un período de tiempo determinado. El cálculo de la rotación de inventarios puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones en cuanto a la fijación de precios, la fabricación, la comercialización y la compra de nuevos inventarios. Un contable de gestión puede identificar el coste de las existencias, que es la cantidad de gastos en que incurre una empresa para almacenar los artículos no vendidos. Si la empresa tiene una cantidad excesiva de inventario, podría haber mejoras de eficiencia para reducir los costos de almacenamiento y liberar el flujo de efectivo para otros fines comerciales.

Análisis de restricciones

La contabilidad gerencial también implica la revisión de las restricciones dentro de una línea de producción o proceso de ventas. Los contables de gestión ayudan a determinar dónde se producen los cuellos de botella y calculan el impacto de estas limitaciones en los ingresos, los beneficios y el flujo de caja. Los gerentes pueden entonces utilizar esta información para implementar cambios y mejorar la eficiencia en el proceso de producción o de ventas.

Métricas de apalancamiento financiero

El apalancamiento financiero se refiere al uso de capital prestado por parte de una empresa para adquirir activos y aumentar el rendimiento de sus inversiones. A través del análisis del balance, los contables de gestión pueden proporcionar a la dirección las herramientas necesarias para estudiar la combinación de deuda y capital de la empresa con el fin de hacer un uso óptimo del apalancamiento. Las medidas de rendimiento, como el rendimiento de los fondos propios, la relación entre la deuda y los fondos propios y el rendimiento del capital invertido, ayudan a la dirección a identificar la información clave sobre el capital prestado, antes de transmitir estas estadísticas a fuentes externas. Es importante que la gerencia revise los ratios y las estadísticas con regularidad para poder responder adecuadamente a las preguntas de su consejo de administración, inversores y acreedores.

Gestión de cuentas por cobrar (AR)

Una gestión adecuada de las cuentas por cobrar (AR) puede tener efectos positivos en el resultado final de una empresa. Un informe de antigüedad de las cuentas por cobrar clasifica las facturas de AR por el tiempo que han estado pendientes. Por ejemplo, un informe de antigüedad de cuentas por cobrar puede enumerar todas las cuentas por cobrar pendientes de menos de 30 días, de 30 a 60 días, de 60 a 90 días y de más de 90 días. A través de una revisión de las cuentas por cobrar pendientes, los contadores gerenciales pueden indicar a los gerentes de departamento apropiados si ciertos clientes se están convirtiendo en riesgos de crédito. Si un cliente paga rutinariamente con retraso, la dirección puede reconsiderar la realización de cualquier negocio futuro a crédito con ese cliente.

Presupuestos, análisis de tendencias y previsiones

Los presupuestos se utilizan ampliamente como una expresión cuantitativa del plan de operaciones de la empresa. Los contables de la dirección utilizan los informes de rendimiento para anotar las desviaciones de los resultados reales con respecto a los presupuestos. Las desviaciones positivas o negativas de un presupuesto, también denominadas desviaciones entre el presupuesto y la realidad, se analizan con el fin de realizar los cambios apropiados en el futuro.

Los contables de gestión analizan y transmiten información relacionada con las decisiones de gasto de capital. Esto incluye el uso de métricas estándar de presupuestación de capital, como el valor actual neto y la tasa interna de rendimiento, para ayudar a los responsables de la toma de decisiones sobre la conveniencia de embarcarse en proyectos o compras intensivas en capital. La contabilidad de gestión consiste en examinar las propuestas, decidir si los productos o servicios son necesarios y encontrar la forma adecuada de financiar la compra. También se establecen los periodos de amortización para que la dirección pueda anticipar los beneficios económicos futuros.

La contabilidad de gestión también implica la revisión de la línea de tendencia de ciertos gastos y la investigación de las variaciones o desviaciones inusuales. Es importante revisar esta información con regularidad porque los gastos que varían considerablemente con respecto a lo que se suele esperar suelen ser cuestionados durante las auditorías financieras externas. Este campo de la contabilidad también utiliza información de períodos anteriores para calcular y proyectar información financiera futura. Esto puede incluir el uso de precios históricos, volúmenes de ventas, ubicaciones geográficas, tendencias de los clientes o información financiera.