Nabídkové řízení na stavební projekty je proces, při kterém se vybírá generální dodavatel (a někdy i architekt), který bude pracovat na stavebním projektu. V některých případech je v procesu stavebního výběrového řízení důležité pouze předložení nejnižší ceny vlastníkovi; v jiných případech je kvalifikace dodavatele stejně důležitá – ne-li důležitější – než nejnižší částka v dolarech. Znalost způsobu podávání nabídek na stavební práce může pro dodavatele stavebních prací znamenat rozdíl mezi úspěchem a bankrotem. Pokud dodavatel neví, jak podávat nabídky na stavební zakázky, nemá šanci dosáhnout zisku.
Šablona stavební nabídky neboli nabídkový list
Šablona stavební nabídky neboli nabídkový list je povinný dokument, na kterém stavební firmy předkládají svou formální nabídku ve snaze získat projekt. Při tradičním způsobu výběru dodavatele je vlastníkem nemovitosti najata architektonická firma, která vypracuje návrh budovy nebo projektu. Jakmile je tento návrh dokončen a schválen zadavatelem, architekt jej následně zadá do výběrového řízení. I když architekt může chtít znát o dodavateli více informací než jen jeho cenu, cena je hlavním důvodem výběru většiny primárních dodavatelů. V některých případech je nabídka jedinou věcí, která je předložena, a projekt získá ten, kdo nabídne nejnižší cenu.
Dvěma běžnými metodami nabídek pro podávání nabídek na komerční stavební zakázky jsou návrh na stavbu podle projektu a návrh správce stavby na riziko (CM at-risk). Metoda design-build spojuje architekta a dodavatele jako jednotný tým, který předkládá nejen cenu za výstavbu projektu, ale také náklady na architektonický návrh. Jinými slovy, nabídka obsahuje cenu zahrnující všechny náklady na projekt a výstavbu. Zastánci metody Design-build jsou přesvědčeni, že tato metoda je efektivnější a vede k nižším nákladům než při tradiční struktuře nabídky.
Při metodě Construction Manager at Risk pracují zhotovitel a architekt odděleně, ale zhotovitel je od počátku zapojen do procesu a slouží jako spojka pro klienta při jednání s architektem. Nabídky CM at-risk nejsou slepé, což znamená, že klient si může vybrat toho dodavatele, který je podle něj pro realizaci projektu nejvhodnější. Nabídka zhotovitele má podobu garantované maximální ceny, která uvádí, že náklady na představební služby a samotný proces výstavby nepřekročí určitou celkovou částku.
Online stavební nabídkové systémy
Internet výrazně změnil mnoho aspektů stavebnictví, včetně procesu podávání nabídek. Tradičně musely společnosti, které se ucházely o zakázku, posílat potenciálnímu klientovi ke zvážení velké množství papírů. Dnes lze stavební nabídky vytvářet a podávat online, čímž se nabídkový proces dokončí pouhým kliknutím myši.
Existují online databáze, které umožňují prohlížet, stahovat a tisknout stavební výkresy za účelem dokončení nabídkového návrhu. Aby stavební firmy získaly přístup do databáze, musí se zaregistrovat a vyplnit všechny náležitosti žádosti. Pro daný projekt jsou všechny informace důležité pro podání nabídky sdíleny mezi všemi zúčastněnými stavebními firmami a oznámení týkající se termínů a změn jsou zasílána e-mailem.
Online databázové systémy pro podávání nabídek poskytují podporu pro:
- Výběr vhodných strategií pro zadávání veřejných zakázek a uzavírání smluv, jakož i jmenování vhodného zadavatele ve smlouvách
- Přípravu zadávací dokumentace a smluv na základě standardních formulářů
- Výběr dodavatelů a konzultantů s prokazatelnými výsledky
- Efektivní správu smluv, včetně komentářů k ustanovením, vzorových dopisů a kontrolních seznamů
- Udržování účinného systému řízení výkonnosti prostřednictvím monitorování a podávání zpráv
- Řešení smluvních nároků a sporů
Použití softwaru pro odhady nabídek ve stavebnictví
Software pro odhady nabídek ve stavebnictví běžně používají generální dodavatelé pro odhad nákladů a sestavení rozpočtu při vypracování nabídky na nový projekt. Tento software byl zaveden před více než dvaceti lety a měl zásadní vliv na toto odvětví tím, že výrazně urychlil a zefektivnil kdysi obtížné aspekty tohoto procesu. Snad největším přínosem odhadovacího softwaru je však způsob, jakým automatizuje kalkulaci nákladů na zakázku. Software se obvykle dodává s databází stavebních nákladů, které jsou měsíčně aktualizovány na základě předplatného. Stavebníci si také mohou vést vlastní databázi pro kalkulaci nákladů na zakázku, takže software přesněji odráží místní náklady a cenové výkyvy na trhu.
Prostě mít po ruce náklady na materiál a práci usnadňuje odhadci práci. Odhadci mohou také pomocí softwaru definovat materiál a pracovní hodiny zakázky. Software tuto definici převezme a vypočítá náklady na zakázku z databáze nákladů na práci a materiál. Odhadce musí pouze vybrat zakázku, kterou definoval v databázi, a software se postará o zbytek. Tím se minimalizuje riziko, že nějaký postup nebo materiál omylem vynechá z rovnice.
Další výhodou odhadovacího softwaru je, že umožňuje stavebníkovi podívat se na konečné náklady na práci a porovnat je s původní nabídkou. Nabídky pak lze přezkoumat a zjistit, jak je lze zpřesnit. Odhadce se může rozhodnout, že v softwarové databázi změní definici určité zakázky a bude požadovat méně materiálu nebo méně hodin práce.
Stavební nabídkový software není příliš drahý, většina programů se pohybuje v cenovém rozmezí od 60 do 250 dolarů v závislosti na možnostech softwaru. Většina softwaru pro tvorbu stavebních nabídek je navržena tak, aby fungovala v rámci programu Microsoft Excel, zatímco jiné jsou samostatné aplikace.