Většina malých firem musí někdy posílat soubory. Možná jen potřebujete zpřístupnit dokumenty svému týmu nebo třeba musíte poslat velký projekt klientovi. U malých souborů je můžete snadno jen připojit k e-mailu a odeslat. Větší soubory však bývají komplikovanější.
Věci jako videa, fotoalba, aplikace a velké dokumenty zabírají spoustu digitálního prostoru. Proto potřebujete program nebo službu pro sdílení souborů s možností jejich rychlého a bezpečného odeslání.
Programy pro sdílení souborů
Naštěstí existuje spousta programů pro sdílení souborů, které jsou jednoduché a dostupné pro malé firmy. Zde je 15 z nich.
Google Drive
Google Drive umožňuje snadno ukládat, synchronizovat a sdílet soubory pomocí účtu Google. Je zdarma pro osobní uživatele, kteří potřebují ukládat jen malé množství souborů. Nebo se můžete zaregistrovat do libovolné firemní nebo podnikové edice sady G Suite a získat přístup k velkému nebo neomezenému úložišti a sdílení.
iCloud
Pokud chcete sdílet soubory do zařízení Apple a z nich, můžete jednoduše použít platformu iCloud společnosti Apple. Jednoduše vyhledejte soubory v rámci služby iCloud a poté zadejte, komu chcete tyto soubory poslat. Umožňuje také snadné ukládání a synchronizaci mezi vlastními zařízeními Apple.
Dropbox
Dropbox nabízí kompletní platformu pro organizaci souborů pro váš tým. Můžete ji používat k rychlému odesílání souborů členům týmu nebo dokonce klientům či zákazníkům mimo vaši organizaci. Můžete také nastavit složky a organizovat týmovou komunikaci. Pokud potřebujete poslat jen jeden nebo dva malé soubory, je k dispozici základní možnost. Nebo se můžete přihlásit k placenému firemnímu účtu za malý měsíční poplatek.
FileCloud
Pro robustnější řešení sdílení souborů nabízí FileCloud platformu na podnikové úrovni. Můžete posílat zabezpečené soubory napříč firemními servery. Nabízejí také možnost bezpečného ukládání a zálohování. Můžete si dokonce vybrat oblast, ve které chcete mít infrastrukturu.
Společnost ShareFile od společnosti Citrix nabízí sdílení souborů, ukládání a synchronizaci pro podniky. Můžete jej dokonce integrovat s různými platformami, jako jsou Google, Microsoft a Zapier, abyste sdílení co nejvíce usnadnili.
OneDrive
OneDrive je platforma společnosti Microsoft pro sdílení a ukládání souborů. Dodává se s většinou verzí Microsoft Office 365. Mnoho firem tak již má přístup k základním funkcím OneDrive.
Amazon S3
Amazon S3 od Amazon Web Services je jednoduché řešení úložiště, které je vytvořeno pro škálovatelnost. Můžete jej použít k ukládání a načítání i těch největších souborů nebo digitálních objektů téměř odkudkoli.
Box
Box je platforma pro správu obsahu, která nabízí také nástroje pro pracovní postupy a spolupráci pro firmy. Soubory můžete nahrát do týmového vlákna, aby byly snadno dostupné pro všechny, nebo je jen poslat konkrétním lidem.
MASV
MASV je určen především pro tvůrce videí, kteří potřebují posílat velmi velké soubory klientům nebo členům týmu. Je známý tím, že tyto soubory rychle doručuje prostřednictvím své rozsáhlé sítě serverů.
Egnyte
Egnyte je platforma pro sdílení a ukládání souborů podnikové třídy, která klade důraz na zabezpečení a správu obsahu. Nabízí však také plány pro malé firmy pro organizace se 100 a méně zaměstnanci.
WeTransfer
WeTransfer nabízí velmi jednoduchou službu jednoduše pro posílání velkých souborů ostatním po celém světě. Abyste ji mohli používat, nemusíte si ani zakládat účet.
ADrive
ADrive je cloudové řešení, které nabízí možnosti ukládání, zálohování, úprav a přenosu. K dispozici jsou firemní i osobní účty s různými plány a funkcemi, ze kterých si můžete vybrat.
eFileCabinet
Software pro správu dokumentů online eFileCabinet poskytuje firmám možnost ukládat a spravovat všechny důležité dokumenty na jednom centrálním místě. Poskytuje také šifrované sdílení souborů, pokud potřebujete odeslat položky lidem mimo vaši organizaci.
OneHub
OneHub umožňuje ukládat a sdílet všechny vaše soubory v rámci cloudu. V rámci platformy je dokonce můžete třídit a organizovat stejným způsobem jako na vlastním počítači, takže snadno najdete všechny potřebné položky.
Binfer
Pokud chcete sdílet soubory bez jejich odesílání do cloudu, je tu Binfer. Binfer vytváří přímá spojení mezi zařízeními, abyste mohli rychle a bezpečně posílat velké soubory. K dispozici jsou různé měsíční tarify v závislosti na velikosti souborů, které pravidelně posíláte.
.