A legtöbb kisvállalkozásnak valamikor fájlokat kell küldenie. Talán csak dokumentumokat kell elérhetővé tennie a csapata számára, vagy esetleg egy nagy projektet kell átküldenie egy ügyfélnek. A kis fájlok esetében egyszerűen csak csatolja őket egy e-mailhez, és elküldheti őket. A nagyobb fájlok azonban általában bonyolultabbak.
Az olyan dolgok, mint a videók, a fényképalbumok, az alkalmazások és a nagyméretű dokumentumok sok digitális helyet foglalnak el. Ezért olyan fájlmegosztó programra vagy szolgáltatásra van szüksége, amely képes ezeket gyorsan és biztonságosan elküldeni.
Fájlmegosztó programok
Szerencsére rengeteg olyan fájlmegosztó program létezik, amely egyszerű és elérhető a kisvállalkozások számára. Íme 15 közülük.
Google Drive
A Google Drive lehetővé teszi a fájlok egyszerű tárolását, szinkronizálását és megosztását a Google-fiókja segítségével. Személyes felhasználók számára ingyenes, akiknek csak kis mennyiségű fájlt kell tárolniuk. Vagy regisztrálhat a G Suite bármely üzleti vagy vállalati kiadására, hogy hozzáférjen a nagy vagy korlátlan tárhelyhez és megosztáshoz.
iCloud
Ha fájlokat szeretne megosztani Apple-eszközökre és eszközökről, akkor egyszerűen használhatja az Apple iCloud platformját. Egyszerűen keresse meg a fájlokat az iCloudon belül, majd adja meg, hogy kinek szeretné elküldeni ezeket a fájlokat. Ez lehetővé teszi a saját Apple-eszközei közötti egyszerű tárolást és szinkronizálást is.
Dropbox
A Dropbox teljes körű fájlszervezési platformot kínál a csapata számára. Segítségével gyorsan küldhet fájlokat a csapata tagjainak vagy akár a szervezetén kívüli ügyfeleknek vagy vásárlóknak. Emellett mappákat is létrehozhat és megszervezheti a csapat kommunikációját. Van egy alap opció, ha csak egy-két kisebb fájlt kell elküldenie. Vagy regisztrálhat fizetős üzleti fiókra egy kis havidíjért.
FileCloud
Egy robusztusabb fájlmegosztási megoldáshoz a FileCloud vállalati szintű platformot kínál. Biztonságos fájlokat küldhet a vállalat szerverein keresztül. Emellett biztonságos tárolási és biztonsági mentési lehetőségeket is kínálnak. Még azt a régiót is kiválaszthatja, ahol az infrastruktúrát szeretné.
A Citrix-től a ShareFile fájlmegosztási, tárolási és szinkronizálási lehetőségeket kínál a vállalkozások számára. Még különböző platformokkal is integrálhatja, mint például a Google, a Microsoft és a Zapier, hogy a megosztás a lehető legegyszerűbb legyen.
OneDrive
AOneDrive a Microsoft fájlmegosztó és -tároló platformja. A Microsoft Office 365 legtöbb verziójához jár. Így sok vállalkozás már hozzáférhet az alapvető OneDrive funkciókhoz.
Amazon S3
Az Amazon Web Services, az Amazon S3 egy egyszerű tárolási megoldás, amely a skálázhatóságra készült. Segítségével a legnagyobb fájlok vagy digitális objektumok is tárolhatók és előhívhatók szinte bárhonnan.
Box
ABox egy tartalomkezelő platform, amely munkafolyamatokat és együttműködési eszközöket is kínál a vállalkozások számára. A fájlokat feltöltheti a csapatszálba, hogy mindenki számára könnyen elérhetőek legyenek, vagy csak meghatározott személyeknek küldheti el őket.
MASV
A MASV elsősorban olyan videókészítőknek készült, akiknek nagyon nagy fájlokat kell elküldeniük az ügyfeleknek vagy a csapattagoknak. Arról ismert, hogy nagy szerverhálózatán keresztül gyorsan kézbesíti ezeket a fájlokat.
Egnyte
AzEgnyte egy vállalati szintű fájlmegosztó és tároló platform, amely nagy hangsúlyt fektet a biztonságra és a tartalomirányításra. Ugyanakkor kisvállalati csomagokat is kínálnak a 100 vagy annál kevesebb alkalmazottat foglalkoztató szervezetek számára.
WeTransfer
A WeTransfer egy nagyon egyszerű szolgáltatást kínál egyszerűen nagyméretű fájlok küldésére másoknak a világ minden táján. Még csak fiókot sem kell regisztrálnia a használatához.
ADrive
Az ADrive egy felhőalapú megoldás, amely tárolási, mentési, szerkesztési és átviteli lehetőségeket kínál. Üzleti és személyes fiókok egyaránt elérhetőek, különböző csomagok és funkciók közül választhatunk.
eFileCabinet
Az eFileCabinet egy online dokumentumkezelő szoftver, amely lehetőséget nyújt a vállalkozásoknak, hogy minden fontos dokumentumukat egy központi helyen tárolják és kezeljék. Emellett titkosított fájlmegosztást is biztosítanak, ha a szervezeten kívüli személyeknek kell küldenie elemeket.
OneHub
AOneHub lehetővé teszi, hogy az összes fájlját a felhőben tárolja és ossza meg. Sőt, a platformon belül ugyanúgy rendezheti és rendszerezheti őket, mint a saját számítógépén, így könnyen megtalálhatja a szükséges elemeket.
Binfer
Ha a felhőbe való feltöltés nélkül szeretne fájlokat megosztani, ott van a Binfer. A Binfer közvetlen kapcsolatot hoz létre az eszközök között, hogy gyorsan és biztonságosan küldhessen nagyméretű fájlokat. A rendszeresen küldött fájlok méretétől függően többféle havi csomag áll rendelkezésre.