Die meisten kleinen Unternehmen müssen zu irgendeinem Zeitpunkt Dateien versenden. Vielleicht müssen Sie Ihrem Team nur Dokumente zur Verfügung stellen, oder Sie müssen ein großes Projekt an einen Kunden senden. Bei kleinen Dateien können Sie sie einfach an eine E-Mail anhängen und versenden. Größere Dateien sind jedoch in der Regel komplizierter.
Dinge wie Videos, Fotoalben, Apps und große Dokumente nehmen viel digitalen Speicherplatz in Anspruch. Deshalb brauchen Sie ein Programm oder einen Dienst, mit dem Sie diese Dateien schnell und sicher versenden können.
Dateifreigabeprogramme
Glücklicherweise gibt es viele Dateifreigabeprogramme, die einfach und für kleine Unternehmen zugänglich sind. Hier sind 15 von ihnen.
Google Drive
Google Drive ermöglicht Ihnen die einfache Speicherung, Synchronisierung und Freigabe von Dateien über Ihr Google-Konto. Es ist kostenlos für private Nutzer, die nur eine kleine Menge an Dateien speichern müssen. Sie können sich aber auch für eine Business- oder Enterprise-Edition von G Suite anmelden, um Zugang zu umfangreichem oder unbegrenztem Speicherplatz und zur gemeinsamen Nutzung zu erhalten.
iCloud
Wenn Sie Dateien von und zu Apple-Geräten freigeben möchten, können Sie einfach die iCloud-Plattform von Apple verwenden. Suchen Sie einfach nach Dateien in iCloud und geben Sie dann an, an wen Sie diese Dateien senden möchten. Es ermöglicht auch die einfache Speicherung und Synchronisierung zwischen Ihren eigenen Apple-Geräten.
Dropbox
Dropbox bietet eine umfassende Dateiorganisationsplattform für Ihr Team. Sie können damit Dateien schnell an Mitglieder Ihres Teams oder sogar an Klienten oder Kunden außerhalb Ihres Unternehmens senden. Sie können auch Ordner einrichten und die Kommunikation im Team organisieren. Es gibt eine Basisoption, wenn Sie nur ein oder zwei kleine Dateien versenden möchten. Sie können sich auch für ein kostenpflichtiges Geschäftskonto für eine geringe monatliche Gebühr anmelden.
FileCloud
Für eine robustere Lösung zur gemeinsamen Nutzung von Dateien bietet FileCloud eine Plattform auf Unternehmensebene. Sie können sichere Dateien über die Server des Unternehmens senden. Sie bieten auch sichere Speicher- und Backup-Optionen. Sie können sogar die Region auswählen, in der Sie Ihre Infrastruktur aufbauen möchten.
Von Citrix bietet ShareFile Dateifreigabe-, Speicher- und Synchronisierungsfunktionen für Unternehmen. Sie können es sogar mit verschiedenen Plattformen wie Google, Microsoft und Zapier integrieren, um die gemeinsame Nutzung so einfach wie möglich zu machen.
OneDrive
OneDrive ist die Plattform für die gemeinsame Nutzung und Speicherung von Dateien von Microsoft. Sie ist in den meisten Versionen von Microsoft Office 365 enthalten. Viele Unternehmen haben also bereits Zugang zu den grundlegenden OneDrive-Funktionen.
Amazon S3
Amazon S3 von Amazon Web Services ist eine einfache Speicherlösung, die auf Skalierbarkeit ausgelegt ist. Sie können damit selbst die größten Dateien oder digitalen Objekte speichern und von überall abrufen.
Box
Box ist eine Content-Management-Plattform, die auch Workflow- und Collaboration-Tools für Unternehmen bietet. Sie können Dateien in Ihren Team-Thread hochladen, so dass sie für alle leicht zugänglich sind, oder sie nur an bestimmte Personen senden.
MASV
MASV ist vor allem für Videoersteller gedacht, die sehr große Dateien an Kunden oder Teammitglieder senden müssen. Es ist dafür bekannt, dass es diese Dateien schnell über sein großes Servernetzwerk bereitstellt.
Egnyte
Egnyte ist eine Dateifreigabe- und Speicherplattform in Unternehmensqualität, die einen Schwerpunkt auf Sicherheit und Content Governance legt. Es gibt jedoch auch ein Angebot für kleine Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern.
WeTransfer
WeTransfer bietet einen sehr einfachen Service, um große Dateien an andere in der ganzen Welt zu senden. Sie müssen sich nicht einmal für ein Konto anmelden, um ihn zu nutzen.
ADrive
ADrive ist eine Cloud-Lösung, die Speicher-, Sicherungs-, Bearbeitungs- und Übertragungsoptionen bietet. Es gibt sowohl Geschäfts- als auch Privatkonten mit einer Vielzahl von Plänen und Funktionen zur Auswahl.
eFileCabinet
Eine Online-Dokumentenverwaltungssoftware, eFileCabinet bietet Unternehmen die Möglichkeit, alle wichtigen Dokumente an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten. Sie bieten auch eine verschlüsselte Dateifreigabe, wenn Sie Elemente an Personen außerhalb Ihres Unternehmens senden müssen.
OneHub
OneHub ermöglicht Ihnen die Speicherung und Freigabe all Ihrer Dateien in der Cloud. Sie können sie innerhalb der Plattform sogar so sortieren und organisieren, wie Sie es auf Ihrem eigenen Computer tun würden, damit Sie alle benötigten Elemente leicht finden können.
Binfer
Wenn Sie Dateien teilen möchten, ohne sie in die Cloud hochzuladen, gibt es Binfer. Binfer stellt direkte Verbindungen zwischen Geräten her, damit Sie große Dateien schnell und sicher versenden können. Je nach Größe der Dateien, die Sie regelmäßig versenden, sind verschiedene Monatstarife verfügbar.