La maggior parte delle piccole imprese deve inviare file ad un certo punto. Forse avete solo bisogno di rendere i documenti disponibili al vostro team o potreste dover inviare un grande progetto a un cliente. Con piccoli file, si può facilmente allegarli a un’e-mail e inviarli. Ma i file più grandi tendono ad essere più complicati.
Cose come video, album di foto, applicazioni e documenti di grandi dimensioni occupano molto spazio digitale. Quindi hai bisogno di un programma o servizio di condivisione di file con la capacità di inviarli in modo rapido e sicuro.
Programmi di condivisione file
Per fortuna, ci sono molti programmi di condivisione file che sono semplici e accessibili per le piccole imprese. Eccone 15.
Google Drive
Google Drive ti permette di archiviare, sincronizzare e condividere facilmente i file usando il tuo account Google. È gratuito per gli utenti personali che hanno solo bisogno di memorizzare una piccola quantità di file. Oppure è possibile iscriversi a qualsiasi edizione business o enterprise di G Suite per ottenere l’accesso allo stoccaggio e alla condivisione di grandi dimensioni o illimitati.
iCloud
Se stai cercando di condividere file da e verso i dispositivi Apple, potresti semplicemente utilizzare la piattaforma iCloud di Apple. Basta individuare i file all’interno di iCloud e poi specificare a chi si desidera inviare quei file. Permette anche una facile archiviazione e sincronizzazione tra i propri dispositivi Apple.
Dropbox
Dropbox offre una piattaforma completa di organizzazione dei file per il tuo team. Puoi usarlo per inviare rapidamente i file ai membri del tuo team o anche ai clienti al di fuori della tua organizzazione. È anche possibile impostare le cartelle e organizzare la comunicazione del team. C’è un’opzione di base se avete solo bisogno di inviare un piccolo file o due. Oppure puoi sottoscrivere un account aziendale a pagamento per una piccola quota mensile.
FileCloud
Per una soluzione di condivisione file più robusta, FileCloud offre una piattaforma di livello aziendale. È possibile inviare file sicuri attraverso i server dell’azienda. Offrono anche opzioni di archiviazione e backup sicuri. È anche possibile scegliere la regione in cui si desidera l’infrastruttura.
Da Citrix, ShareFile offre funzionalità di condivisione, archiviazione e sincronizzazione dei file per le imprese. Si può anche integrare con varie piattaforme come Google, Microsoft e Zapier per rendere la condivisione il più facile possibile.
OneDrive
OneDrive è la piattaforma di condivisione e archiviazione di file di Microsoft. Viene fornito con la maggior parte delle versioni di Microsoft Office 365. Quindi molte aziende hanno già accesso alle funzionalità di base di OneDrive.
Amazon S3
Da Amazon Web Services, Amazon S3 è una soluzione di archiviazione semplice che è fatta per la scalabilità. Puoi usarlo per archiviare e recuperare anche i file più grandi o gli oggetti digitali da quasi ovunque.
Box
Box è una piattaforma di gestione dei contenuti che offre anche strumenti di flusso di lavoro e collaborazione per le imprese. Puoi caricare i file nel thread del tuo team in modo che siano facilmente accessibili a tutti o semplicemente inviarli a persone specifiche.
MASV
MASV è fatto principalmente per i creatori di video che hanno bisogno di inviare file molto grandi a clienti o membri del team. È noto per la consegna rapida di questi file attraverso la sua grande rete di server.
Egnyte
Egnyte è una piattaforma di condivisione e archiviazione di file di livello enterprise che pone l’accento sulla sicurezza e sulla governance dei contenuti. Tuttavia, offrono anche un piano per piccole imprese per organizzazioni con 100 dipendenti o meno.
WeTransfer
WeTransfer offre un servizio molto semplice semplicemente per inviare file di grandi dimensioni ad altri in tutto il mondo. Non è nemmeno necessario registrarsi per un account per usarlo.
ADrive
ADrive è una soluzione cloud che offre opzioni di archiviazione, backup, modifica e trasferimento. Ci sono sia account aziendali che personali disponibili con una varietà di piani e caratteristiche tra cui scegliere.
eFileCabinet
Un software di gestione dei documenti online, eFileCabinet dà alle aziende la possibilità di archiviare e gestire tutti i loro documenti importanti in una posizione centrale. Forniscono anche la condivisione di file crittografati se avete bisogno di inviare elementi a persone al di fuori della vostra organizzazione.
OneHub
OneHub vi permette di archiviare e condividere tutti i vostri file all’interno del cloud. Puoi anche ordinarli e organizzarli all’interno della piattaforma come faresti sul tuo computer, così puoi trovare facilmente tutti gli elementi di cui hai bisogno.
Binfer
Se vuoi condividere i file senza caricarli sul cloud, c’è Binfer. Binfer crea connessioni dirette tra dispositivi per inviare file di grandi dimensioni in modo rapido e sicuro. Ci sono una varietà di piani mensili disponibili a seconda della dimensione dei file che invii regolarmente.