Większość małych firm musi wysyłać pliki w pewnym momencie. Może po prostu trzeba udostępnić dokumenty swojemu zespołowi lub może trzeba wysłać duży projekt do klienta. W przypadku małych plików, możesz łatwo po prostu załączyć je do wiadomości e-mail i wysłać. Ale większe pliki są bardziej skomplikowane.
Rzeczy takie jak filmy, albumy zdjęć, aplikacje i duże dokumenty zajmują dużo cyfrowej przestrzeni. Więc potrzebujesz programu do udostępniania plików lub usługi z możliwością wysyłania ich szybko i bezpiecznie.
Programy do udostępniania plików
Na szczęście, istnieje wiele programów do udostępniania plików, które są proste i dostępne dla małych firm. Oto 15 z nich.
Google Drive
Google Drive pozwala na łatwe przechowywanie, synchronizację i udostępnianie plików przy użyciu konta Google. Jest bezpłatny dla użytkowników osobistych, którzy potrzebują przechowywać tylko niewielką ilość plików. Możesz też zarejestrować się w dowolnej edycji biznesowej lub korporacyjnej pakietu G Suite, aby uzyskać dostęp do dużej lub nieograniczonej pamięci masowej i udostępniania.
iCloud
Jeśli chcesz udostępniać pliki do i z urządzeń Apple, możesz po prostu skorzystać z platformy iCloud firmy Apple. Wystarczy zlokalizować pliki w chmurze iCloud, a następnie określić, do kogo chcesz je wysłać. Pozwala to również na łatwe przechowywanie i synchronizację między własnymi urządzeniami Apple.
Dropbox
Dropbox oferuje pełną platformę organizacji plików dla Twojego zespołu. Można go używać do szybkiego wysyłania plików do członków zespołu, a nawet do klientów spoza organizacji. Można również ustawić foldery i zorganizować komunikację w zespole. Dostępna jest opcja podstawowa, jeśli chcesz wysłać tylko mały plik lub dwa. Możesz też zarejestrować się na płatnym koncie biznesowym za niewielką opłatą miesięczną.
FileCloud
Aby uzyskać bardziej rozbudowane rozwiązanie do udostępniania plików, FileCloud oferuje platformę na poziomie przedsiębiorstwa. Możesz wysyłać bezpieczne pliki przez serwery firmy. Oferuje również opcje bezpiecznego przechowywania i tworzenia kopii zapasowych. Możesz nawet wybrać region, w którym chcesz mieć swoją infrastrukturę.
Od Citrix, ShareFile oferuje udostępnianie plików, przechowywanie i synchronizację możliwości dla firm. Można go nawet zintegrować z różnymi platformami, takimi jak Google, Microsoft i Zapier, aby udostępnianie było tak łatwe, jak to tylko możliwe.
OneDrive
OneDrive to platforma udostępniania i przechowywania plików firmy Microsoft. Jest ona dostarczana z większością wersji pakietu Microsoft Office 365. Wiele firm ma już więc dostęp do podstawowych funkcji OneDrive.
Amazon S3
Od Amazon Web Services, Amazon S3 to proste rozwiązanie pamięci masowej, które zostało stworzone z myślą o skalowalności. Możesz go używać do przechowywania i pobierania nawet największych plików lub obiektów cyfrowych z niemal dowolnego miejsca.
Box
Box to platforma do zarządzania treścią, która oferuje również narzędzia do przepływu pracy i współpracy dla firm. Możesz przesyłać pliki do wątku zespołu, aby były łatwo dostępne dla wszystkich lub po prostu wysyłać je do konkretnych osób.
MASV
MASV jest głównie stworzony dla twórców wideo, którzy muszą wysyłać bardzo duże pliki do klientów lub członków zespołu. Jest znany z szybkiego dostarczania tych plików poprzez swoją dużą sieć serwerów.
Egnyte
Egnyte to platforma do udostępniania i przechowywania plików klasy korporacyjnej, która kładzie nacisk na bezpieczeństwo i zarządzanie treścią. Oferuje jednak również plany dla małych firm dla organizacji zatrudniających 100 lub mniej pracowników.
WeTransfer
WeTransfer oferuje bardzo prostą usługę wysyłania dużych plików do innych osób na całym świecie. Nie musisz nawet zakładać konta, aby z niej korzystać.
ADrive
ADrive to rozwiązanie w chmurze, które oferuje opcje przechowywania, tworzenia kopii zapasowych, edycji i transferu. Dostępne są zarówno konta biznesowe, jak i osobiste z różnymi planami i funkcjami do wyboru.
eFileCabinet
Oprogramowanie do zarządzania dokumentami online, eFileCabinet daje firmom możliwość przechowywania i zarządzania wszystkimi ważnymi dokumentami w jednej centralnej lokalizacji. Zapewniają one również szyfrowane udostępnianie plików, jeśli trzeba wysłać elementy do osób spoza organizacji.
OneHub
OneHub pozwala na przechowywanie i udostępnianie wszystkich swoich plików w chmurze. Możesz nawet sortować i organizować je w ramach platformy w taki sam sposób, jak na własnym komputerze, dzięki czemu można łatwo znaleźć wszystkie elementy, których potrzebujesz.
Binfer
Jeśli chcesz udostępniać pliki bez przesyłania ich do chmury, jest Binfer. Binfer tworzy bezpośrednie połączenia między urządzeniami, abyś mógł szybko i bezpiecznie przesyłać duże pliki. Istnieje wiele różnych planów miesięcznych dostępnych w zależności od wielkości plików, które regularnie wysyłasz.