Somme virksomheder undrer sig måske over, hvorfor de har brug for hjælp fra et rejsebureau, når der er en afmatning i rejseaktiviteterne. Men vi vil hævde, at i tider med usikkerhed er netop det tidspunkt, hvor du har brug for at samarbejde med et erfarent erhvervsrejsebureau som American Express Global Business Travel (GBT).
Lad os undersøge et par grunde til, at du bør have et erhvervsrejsebureau på din side, mens du navigerer i den stadig mere komplekse verden af erhvervsrejser.
Hjælp med omsorgspligt
Hvis ikke allerede før, er omsorgspligt nu en topprioritet i de fleste virksomheder. Organisationer skal have pålidelige systemer til at lokalisere og hjælpe rejsende medarbejdere, når der opstår uventede problemer.
Det er her, at risikostyringstjenesterne fra et erhvervsrejsebureau kan komme til nytte. Vores løsning til håndtering af hændelser bruger den store mængde rejseplanoplysninger i vores big data-platform, GPS-teknologi, opdateringer af flystatus i realtid og data fra kreditkortswipe til hurtigt at lokalisere de rejsendes opholdssted. Den sender også advarsler til sikkerhedsteams, så de kan prioritere at hjælpe dem, der sandsynligvis er mest berørt.
Da rejseafbrydelser begyndte at forårsage globale forstyrrelser tidligere i år, hjalp vores teams i 140 lande med at få titusindvis af rejsende hjem igen, da mulighederne var meget begrænsede. Forestil dig nu at gøre den slags arbejde uden ekspertise og støtte fra et travel management company (TMC).
Forsyning af pålidelige rejseadvarsler
I perioder med afbrydelser har du brug for oplysninger, du kan stole på. Et rejsebureau for virksomheder kan være din første ressource for intelligensdrevne, opdaterede rejseoplysninger, så du trygt og hurtigt kan træffe foranstaltninger. Dit TMC bør nøje overvåge rejseadvarsler – året rundt – og levere service- og risikostyringsadvarsler fra de mest troværdige kilder. Dette bør omfatte potentielle forstyrrelser som følge af rejseforbud og samtidig udstyre supportteams med de seneste opdateringer, så de kan servicere de rejsende bedre.
Levere ekstra besparelser
Mange virksomheder strammer deres budgetter i tider med økonomiske forandringer, hvilket lægger pres på rejseafdelingerne for at skære i omkostningerne og være prisbevidste. Selv om rejsende måske tror, at de får de bedste priser ved at booke direkte hos leverandører eller via et af de mange online-rejsebureauer, er det ofte ikke tilfældet. Ved at bruge tjenester til erhvervsrejser kan du udnytte et omfattende netværk for at finde endnu større besparelser.
På grund af de langvarige leverandørforbindelser, vi har opbygget, kan GBT tilbyde din virksomhed nogle af de allerbedste priser, herunder eksklusive hoteltilbud og store rabatter i forhold til den bedste tilgængelige pris på tusindvis af globale overnatningssteder – hvilket gør det muligt for dig at geninvestere de sparede penge i en anden del af rejseprogrammet. Og med vores avancerede dataanalyseteknologi kan du hente nøjagtige forbrugsoplysninger og identificere nye besparelsesmuligheder, som du kan præsentere på det næste interessentmøde.
Giver dig gode råd
Når du navigerer i denne nye æra inden for rejser, er det afgørende at have en fortaler ved din side, en person, der kender branchens ins og outs og kan rådgive dig om, hvilke skridt du skal tage for at styrke dit rejseprogram i dette omskiftelige miljø.
Det er her, at et TMC kan være din største allierede. Med vores veletablerede relationer med leverandører i hele rejseøkosystemet og robuste prognoseværktøjer kan et erhvervsrejsebureau som GBT rådgive dig om, hvilken vej du skal gå, som vil balancere både virksomhedens og dine rejsendes behov. I mere end 100 år har vi hjulpet kunderne med at navigere i op- og nedture og sideløbende med dette landskab i konstant udvikling.
Vil du vide mere om, hvordan et TMC som GBT kan hjælpe din virksomhed? Tjek vores e-bog “How Travel Management Companies Can Lend a Hand in a Disruption”.
Og ræk ud og få kontakt med en af vores repræsentanter.