Sommige bedrijven kunnen zich afvragen waarom ze de hulp van een corporate reisbureau nodig hebben wanneer er een vertraging in de reisactiviteiten is. Maar wij zouden willen stellen dat in tijden van onzekerheid precies is wanneer u moet samenwerken met een ervaren zakenreisbureau zoals American Express Global Business Travel (GBT).
Laten we een paar redenen verkennen waarom u een zakenreisbureau aan uw zijde zou moeten hebben terwijl u navigeert door de steeds complexer wordende wereld van zakenreizen.
Hulp bij zorgplichtverplichtingen
Als dat al niet eerder het geval was, is zorgplicht nu een topprioriteit bij de meeste bedrijven. Organisaties moeten betrouwbare systemen hebben voor het lokaliseren en bijstaan van reizende werknemers wanneer zich onverwachte problemen voordoen.
Dit is wanneer de risicobeheerdiensten van een zakenreisbureau van pas kunnen komen. Onze oplossing voor incidentbeheer maakt gebruik van de enorme hoeveelheid reisinformatie in ons big data-platform, GPS-technologie, realtime updates van de vluchtstatus en creditcard-swipe-gegevens om snel de verblijfplaats van reizigers te bepalen. Het stuurt ook waarschuwingen naar beveiligingsteams, zodat zij prioriteit kunnen geven aan het helpen van degenen die het meest waarschijnlijk zijn getroffen.
Toen reisonderbrekingen eerder dit jaar wereldwijde verstoringen begonnen te veroorzaken, hielpen onze teams in 140 landen tienduizenden reizigers terug naar huis te brengen toen de mogelijkheden zeer beperkt waren. Stel je nu eens voor dat je dit soort werk doet zonder de expertise en ondersteuning van een travel management company (TMC).
Betrouwbare reisadviezen
Tijdens perioden van verstoring hebt u informatie nodig die u kunt vertrouwen. Een zakenreisbureau kan uw bron bij uitstek zijn voor op informatie gebaseerde, actuele reisinformatie, zodat u vol vertrouwen en snel actie kunt ondernemen. Uw TMC moet reisadviezen nauwlettend in de gaten houden – het hele jaar door – en service- en risicomanagementwaarschuwingen geven uit de meest geloofwaardige bronnen. Dit moet potentiële verstoringen als gevolg van reisverboden omvatten, terwijl ook ondersteunende teams moeten worden uitgerust met de nieuwste updates, zodat ze reizigers beter van dienst kunnen zijn.
Het leveren van extra besparingen
Veel bedrijven scherpen hun budgetten in tijden van economische flux, waardoor druk wordt uitgeoefend op reisafdelingen om kosten te besparen en prijsgevoelig te zijn. Hoewel reizigers misschien denken dat ze de beste tarieven krijgen door rechtstreeks bij leveranciers of via een van de vele online reisbureaus te boeken, is dat vaak niet het geval. Het gebruik van zakelijke reisdiensten betekent dat u gebruik kunt maken van een uitgebreid netwerk om nog grotere besparingen te vinden.
Omwille van de langdurige relaties met leveranciers die we hebben opgebouwd, kan GBT uw bedrijf enkele van de allerbeste prijzen bieden, inclusief exclusieve hotelaanbiedingen en diepe kortingen op het best beschikbare tarief bij duizenden wereldwijde accommodaties – zodat u die bespaarde dollars kunt herinvesteren in een ander deel van het reisprogramma. En met onze geavanceerde data-analysetechnologie kunt u nauwkeurige uitgaveninformatie ophalen en nieuwe besparingsmogelijkheden identificeren om te presenteren op de volgende vergadering van belanghebbenden.
Geeft u gedegen advies
Als u door dit nieuwe tijdperk in de reiswereld navigeert, is het van cruciaal belang om een advocaat aan uw zijde te hebben, iemand die de ins en outs van de industrie kent en u kan adviseren over welke stappen u moet nemen om uw reisprogramma in deze volatiele omgeving te versterken.
Dit is waar een TMC uw grootste bondgenoot kan zijn. Met onze gevestigde relaties met leveranciers in het hele reisecosysteem en robuuste prognosetools, kan een zakenreisbureau als GBT u adviseren over welke weg te nemen die zowel de behoeften van het bedrijf als uw reizigers in evenwicht zal brengen. Al meer dan 100 jaar helpen wij klanten bij het navigeren door de ups, downs en zijwegen van dit steeds veranderende landschap.
Wilt u meer weten over hoe een TMC zoals GBT uw bedrijf kan helpen? Bekijk ons e-book “How Travel Management Companies Can Lend a Hand in a Disruption”.
Of reik uit en neem contact op met een van onze vertegenwoordigers.