En del företag kanske undrar varför de behöver hjälp av en resebyrå för affärsresor när reseverksamheten går trögt. Men vi skulle hävda att i tider av osäkerhet är det just då du behöver samarbeta med en erfaren affärsresebyrå som American Express Global Business Travel (GBT).
Låt oss utforska några anledningar till varför du bör ha en affärsresebyrå på din sida när du navigerar i den alltmer komplexa världen av affärsresor.
Hjälp med omsorgsskyldigheter
Om inte redan tidigare är omsorgsskyldigheten numera en topprioritet för de flesta företag. Organisationer måste ha tillförlitliga system för att lokalisera och hjälpa resande anställda när oväntade problem uppstår.
Det är då riskhanteringstjänsterna från en affärsresebyrå kan komma väl till pass. Vår lösning för hantering av incidenter använder den stora mängden reseinformation i vår stora dataplattform, GPS-teknik, uppdateringar av flygstatus i realtid och data från kreditkortssvepning för att snabbt lokalisera resenärernas vistelseort. Den skickar också varningar till säkerhetsteam så att de kan prioritera att hjälpa dem som sannolikt är mest drabbade.
När reseavstängningar började orsaka globala störningar tidigare i år hjälpte våra team i 140 länder till att få hem tiotusentals resenärer när alternativen var mycket begränsade. Tänk dig nu att göra den här typen av arbete utan expertisen och stödet från ett travel management company (TMC).
Förmedling av tillförlitliga reseavråd
Under perioder av avbrott behöver du information som du kan lita på. En företagsresebyrå kan vara din första resurs för intelligensdriven, aktuell reseinformation så att du tryggt och snabbt kan vidta åtgärder. Ditt resebyråföretag bör noga övervaka reseavrådningar – året runt – och tillhandahålla service- och riskhanteringsvarningar från de mest trovärdiga källorna. Detta bör inkludera potentiella störningar till följd av reseförbud samtidigt som supportteamen utrustas med de senaste uppdateringarna så att de kan betjäna resenärerna bättre.
Leverera extra besparingar
Många företag stramar åt sina budgetar i tider av ekonomisk förändring, vilket sätter press på reseavdelningarna att skära ner på kostnaderna och vara priskänsliga. Även om resenärerna kanske tror att de får de bästa priserna genom att boka direkt hos leverantörerna eller via en av de många resebyråerna på nätet, är det ofta inte så. Att använda tjänster för företagsresor innebär att du kan utnyttja ett omfattande nätverk för att hitta ännu större besparingar.
På grund av de långvariga leverantörsrelationer som vi har byggt upp kan GBT erbjuda ditt företag några av de allra bästa priserna, inklusive exklusiva hotellerbjudanden och stora rabatter på bästa tillgängliga pris på tusentals globala boenden – vilket gör det möjligt för dig att återinvestera de sparade pengarna i en annan del av reseprogrammet. Och med vår avancerade dataanalysteknik kan du hämta korrekt utgiftsinformation och identifiera nya besparingsmöjligheter som du kan presentera vid nästa möte med intressenterna.
Ge dig goda råd
När du navigerar i den här nya eran inom resebranschen är det avgörande att ha en förespråkare vid din sida, någon som känner till branschens alla detaljer och som kan ge dig råd om vilka åtgärder du ska vidta för att stärka ditt reseprogram i den här instabila miljön.
Det är här som en TMC kan bli din största allierade. Med våra väletablerade relationer med leverantörer i hela reseekosystemet och robusta prognosverktyg kan en affärsresebyrå som GBT ge dig råd om vilken väg du ska gå för att balansera både företagets och dina resenärers behov. I mer än 100 år har vi hjälpt kunderna att navigera i upp-, ned- och sidled i detta ständigt föränderliga landskap.
Vill du veta mer om hur en TMC som GBT kan hjälpa ditt företag? Kolla in vår e-bok ”How Travel Management Companies Can Lend a Hand in a Disruption”.
Och ta kontakt med en av våra representanter.