af Andrea Abbondanza fra LiveTrigger
Planlægger du at booke shows for dit band, eller som musiker? Så er du kommet til det rette sted! Nogle gange kan det være en udfordring at booke shows, fordi du ikke ved, hvor du skal starte, eller hvordan du skal nå ud til de rigtige mennesker.
Hvis det er tilfældet, så lad os dykke ned i processen med at organisere live musikshows sammen.
Alle billeder af Bill Golding, Johnston Street
Sådan organiserer du dit første show:
Den bedste måde at booke shows på er at have:
- Et eller et par velindspillede (eller i det mindste anstændigt indspillede) numre, der allerede er uploadet på de bedste rigtige platforme, såsom Soundcloud, Spotify & YouTube.
- Mindst en god video, hvor du kan vise den potentielle promotor eller spillested, hvor cool du er, når du spiller din musik – for at have bedre chancer anbefaler jeg, at du uploader din video på YouTube (eller Vimeo) og Facebook.
- Det ville også være fedt, hvis du har en liste over dine tidligere shows, hvis du allerede har spillet live shows før – hvis du har gjort det, er det fedt at have en liste over dine tidligere shows på din hjemmeside, Facebook eller Instagram.
- Opret en promopakke, med al din info, din BIO og historien bag dit projekt, og hvorfor du kan lide musik. Alle kan lide, når du har en god historie at fortælle!
- En sceneplan kan være virkelig nyttig, fordi den hjælper arrangøren med at forstå, hvordan du vil være på scenen.
Jeg forstår selvfølgelig godt, at Det kan være svært at have alting klar med det samme og på samme tid, især hvis du lige er i starten af din karriere.
I dag er konkurrencen i musikbranchen hård. Der er mange talentfulde musikere, som dig, der gerne vil spille på spillesteder. Men spillestederne er få, mens der er mange af musikerne derude.
Og også i dag går færre mennesker til liveshows, og spillestederne overalt i verden kæmper for at betale regninger. Det er nogle af grundene til, at det er svært at få en plads på det rigtige spillested.
Du drømmer sikkert om at spille på et stort spillested, hvor du har set dine helte have et fantastisk show.
Jamen, du kan nå dertil, men det kan tage noget tid, hårdt arbejde og gode forbindelser.
Det er derfor, at jeg altid anbefaler at blive venner med de bedste promotorer inden for din musikgenre i din by eller region.
Mange musikere og kunstnere har store drømme om at blive kendte og berømte, efter at de har skrevet eller indspillet deres første fem sange.
Det er dog ikke sådan, det fungerer; det kræver en masse hårdt arbejde og dedikation at nå dertil.
Og også i dag går færre mennesker til liveshows, og spillesteder overalt i verden kæmper for at betale regninger. Det er nogle af grundene til, at det er svært at få en plads på det rigtige spillested.
Du drømmer sikkert om at spille på et stort spillested, hvor du har set dine helte have et fantastisk show.
Ja, du kan nå dertil, men det kan tage noget tid, hårdt arbejde og gode forbindelser.
Det er derfor, at jeg altid anbefaler at blive venner med de bedste promotorer inden for din musikgenre i din by eller region.
Mange musikere og kunstnere har store drømme om at blive kendt og berømt, efter at de har skrevet eller indspillet deres første fem sange.
Det er dog ikke sådan, det fungerer; det kræver meget hårdt arbejde og dedikation for at nå dertil.
Med tiden sætter virkeligheden ind, og det bliver klart, at du skal lægge en masse arbejde i det, før dine drømme kan gå i opfyldelse.
Det er også vigtigt at træffe de rigtige beslutninger og være disciplineret nok til at se frugterne af dit arbejde.
De fleste mennesker tror, at du skal opbygge et publikum, før du kan få en koncert, men det er ikke altid sandt.
Venuer og promotorer kan spørge, om du allerede har et publikum, før de kan arrangere et show med dig.
Det er sket for mig et par gange; og det lyder helt sikkert skræmmende, men nogle gange er man nødt til at håndtere det.
Start lokalt
Først og fremmest foreslår jeg, at du begynder at arrangere shows med dine jævnaldrende i dit lokalområde, og når dit liveshow og din musik er klar til det næste skridt, så er det tid til at tage det næste skridt i din musikkarriere.
Som sanger eller band skal du først og fremmest kende din lokale musikscene.
- Før din research og find ud af, hvilke spillesteder og promotorer der støtter kommende kunstnere?
- Hvilke bands i dit område kunne bruge en forsanger?
- Hvilke spillesteder har turnerende bands, der måske har brug for en lokal forsanger?
Det kan være nemmere at få en koncert, hvis du kender de rigtige spillesteder at henvende dig til, og det kan have mange fordele.
Det kan være endnu mere behageligt, hvis du arbejder sammen med flere bands, fordi spillestederne vil bede om numre, og hvis I ikke ejer noget udstyr, kan I dele det med hinanden.
Find det rigtige spillested
Hvis du ønsker at arrangere en mindeværdig koncert, skal du tage det første skridt ved at sende e-mails til de rigtige spillesteder.
Men før du gør det, skal du prøve at finde ud af, hvem der er ansvarlig for at organisere koncerter på deres hjemmeside, og sende dem en e-mail med din bookinganmodning og din promopakke.
Hvis de ikke svarer, skal du prøve at kontakte dem via messenger, Facebook eller Instagram for at se, om de er interesserede i dit musikprojekt. Ofte vil arrangørerne fortælle dig, at de vil kontakte dig, men nogle gange sker det ikke.
Hvis de ikke giver dig et svar med det samme, så vær proaktiv ved at følge op efter en uge eller deromkring, via e-mail eller telefonopkald. Stop ikke, før du får et svar, men husk altid at være høflig og professionel.
Mennesker har ofte travlt, primært fordi de arbejder og administrerer et bookingbureau eller har andre aktiviteter, der kræver deres opmærksomhed i hverdagen.
Husk på, at i musikbranchen, især på det nederste niveau, er der mange mennesker, der arrangerer koncerter, shows og fester, de gør det, fordi de elsker musik, og fordi de ønsker at støtte deres lokale scene.
Bemærk, at hvis dit band ikke har nogen følgere, kan det være svært ved din første koncert, hvis du selv booker stedet, fordi du selv skal stå for promoveringen, betale for leje af stedet og sørge for, at du får et overskud.
Hvis I ikke er klar til udfordringen, er det klogt at slutte jer til et eksisterende koncertprogram.
Tal med den rigtige promotor
Promotorer gør alt arbejdet for jer, hvis I ønsker at være hovednavn på spillestedet. Hvis dette er din mulighed, kan du henvende dig til en promotor ved at sende en promopakke, ligesom du ville gøre med et spillested, og vente på promotorens svar.
Hvis promotoren er interesseret, skal de bruge et artwork eller en plakat, som du har lavet for dig selv, så de kan booke et spillested og promovere showet for dig.
Nogle promotorer vil ikke sætte dig på alene; hvis de giver dig denne grund, skal du altid spørge, om der er nogen shows til rådighed, som du kan spille som åbningsnummer. Hvis du vil finde nye promotere, kan du prøve tjenester som LiveTrigger, Sonicbids eller Reverbnation. Disse hjemmesider vil hjælpe dig med at finde de rigtige promotorer til den genre af musik, du spiller.
Promopakke
Du skal altid være klar til at præsentere dig selv for promotorer og spillesteder, og du bør derfor have en standard promopakke.
Sørg altid for, at denne promopakke er kort og godt, med en hurtig demo-cd, eller i det mindste et Bandcamp- eller Spotify-link til din optagelse, en kort bio, et ark til at præsentere bandet og eventuelle presseklip, som du måtte have.
Hvis du skal bruge en e-mail til at sende din promopakke, så undlad at bruge vedhæftede filer, da de fleste mennesker ikke åbner dem, og din e-mail kan ende i uønsket mappe.
Indslut i stedet altid et link til, hvor folk kan lytte til din musik.
Have Fun and Make the Gig a Memorable One
Dette er måske din første aftale, eller den femtende, men det er koncerten før din næste, og du skal håndtere den på en måde, der vil have en varig indvirkning på din evne til at få fremtidige koncerter.
Øv, kom til tiden til soundcheck og optræden, vær professionel, vær høflig og spil et godt show.
Husk uanset musikscenen, at scenen er dit kontor.
Som sådan bør du forholde dig respektfuldt til promoterne, spillestedet, publikum og dine andre bandmedlemmer for at få chancer for at få en bedre koncert i fremtiden.
Det kan være svært at få koncerter i starten, men din præstation, tålmodighed og disciplin betaler sig i sidste ende.
Og selv om de fleste bands finder det svært at booke live musikkoncerter, behøver dit band ikke at have problemer, hvis du ved, hvad du skal gøre ved det.
Som det forventes, tager gode ting tid; med musik, virksomheder og endda kunst.
Det er dog vigtigt at holde tingene professionelle. Husk altid, at der er en tynd linje mellem vedholdenhed og desperation, og gør ikke dit band sårbart over for ulemper ved at virke desperat.
Hvis du skal lave et show, så hav det sjovt og spil på den bedst mulige måde, så du kan skabe varige minder og en livslang fanbase.