Die Kalkulation elektrischer Projekte ist ein wichtiger Schritt bei jedem Bauprojekt. Ohne Kostenvoranschlag ist es für Bauherren schwierig, die Gesamtkosten des Projekts genau zu berechnen. Auf der anderen Seite ist es auch für Bauunternehmer und Handwerksbetriebe schwierig zu wissen, wie lange ein Projekt dauern wird oder welche Materialien benötigt werden. Es ist wichtig, alle Prozesse in einem Unternehmen zu überprüfen und zu sehen, wo sie verbessert werden können. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur Verbesserung der Kostenvoranschläge für Bauprojekte.
Foto von Daria Sannikova auf Pexels
Was ist ein Kostenvoranschlag
Bauunternehmen können mit Hilfe von Kostenvoranschlägen die Gesamtkosten eines Projekts vorhersagen. Sie schätzen sorgfältig die Kosten für die physische Struktur, die Gemeinkosten und andere mit dem Unternehmen und dem Projekt verbundene Kosten. Da die Kostenschätzung ein so wichtiger Bestandteil des Ausschreibungsverfahrens ist, legen viele Subunternehmer vor dem ersten Spatenstich Kostenvoranschläge für bestimmte Arbeiten auf einer Baustelle vor. Ein Fehler bei der Kostenvoranschlagserstellung kann dazu führen, dass ein Projekt für die Auftragnehmer unrentabel wird, was sie sehr motiviert, bei der Kostenvoranschlagserstellung auf Genauigkeit zu achten. Ohne einen Kostenvoranschlag können sowohl Subunternehmer als auch Handwerksbetriebe keine genauen Angebote für ein Projekt abgeben. Kostenvoranschläge müssen die geschätzten Kosten des Projekts zuzüglich der Gemeinkosten und der geschätzten Daten für Änderungsaufträge und Änderungen enthalten.
Warum Elektrounternehmen Kostenvoranschläge benötigen
Kostenvoranschläge sind ein wesentlicher Bestandteil des Bauprozesses, und kein Unternehmen und keine Branche kann sich ihnen entziehen. Ohne Kostenvoranschlag wissen die Bauherren nicht, was die Fertigstellung eines Projekts kosten wird. Vor allem Elektroinstallateure benötigen einen Kostenvoranschlag, da viele Einzelteile bestellt und installiert werden müssen. Die Kosten für Rohre, Kabel und mehr können im Laufe des Jahres schwanken, genau wie die Kosten für Strom und andere bürobezogene Kosten. Elektroinstallateure müssen Kostenvoranschläge erstellen, um sicherzustellen, dass alle Kosten gedeckt sind und sie bei jedem Projekt einen Gewinn erzielen können.
Foto von Burst auf Pexels
Was bei der Schätzung und Kalkulation von Elektroprojekten zu beachten ist
Schätzer müssen bei der Kostenschätzung mehrere Faktoren berücksichtigen. Bevor sie sich an die zeitaufwändige Schätzung eines Auftrags machen, ziehen sie in der Regel historische Daten heran, um festzustellen, ob der Auftrag die Zeit und Mühe wert ist, die für eine Schätzung erforderlich sind. Wenn das Team nicht über die richtige oder ausreichende Erfahrung verfügt, lohnt es sich in der Regel nicht, ein Angebot für den Auftrag abzugeben. Wenn die Kalkulatoren jedoch einen Auftrag finden, der für das Unternehmen gewinnbringend ist, verwenden sie diese Informationen, um die Kostenvoranschläge zu erstellen
Gemeinkosten
Die Kalkulatoren müssen bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen die Gemeinkosten berücksichtigen, da sie zu den wichtigsten Kosten gehören, die in das Angebot aufgenommen werden müssen. Zu den Gemeinkosten gehören alle indirekten Kosten eines Auftrags wie Buchhaltungsgebühren, Marketing, Versicherungen, Rechtskosten, Miete, Steuern, Telefonrechnungen, Versorgungsleistungen und vieles mehr. Bei allen Projekten müssen die Gemeinkosten einkalkuliert werden, da das Unternehmen sonst nicht in der Lage ist, das Licht am Laufen zu halten. Jeder gute Buchhalter sollte in der Lage sein, die Höhe der Gemeinkosten zu berechnen. Es ist jedoch gängige Praxis, dass Unternehmen die Gemeinkosten als Prozentsatz der geschätzten Kosten ansetzen.
Abnahmen
Abnahmen sind die geschätzten Mengen der Artikel, die die Elektrounternehmen für ein Projekt benötigen. Anhand der Pläne oder Zeichnungen bestimmen die Kalkulatoren die spezifischen Artikel und die Anzahl der Artikel, die sie für den Auftrag bestellen müssen. Je nach den Werkzeugen und der Erfahrung des Kalkulators gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Abnahmen zu berechnen. Einige Kalkulatoren führen manuelle Kalkulationen anhand von Entwürfen und Zeichnungen durch, während andere Kalkulatoren Kalkulationssoftware verwenden, um geeignete Kalkulationen für ein bestimmtes Projekt zu ermitteln. Die Kostenvoranschläge müssen so genau wie möglich sein, wobei die Kalkulatoren vorsichtig sein sollten, denn wenn nicht genügend Material bestellt wird, müssen die Elektrounternehmen einen Änderungsauftrag einreichen.
Foto von Anamul Rezwan auf Pexels
Arbeitskosten
Die Arbeitskosten sind der letzte Teil des Prozesses zur Erstellung von Kostenvoranschlägen für Elektroarbeiten, und die Größe eines Unternehmens kann bestimmen, welchen Prozess die Kalkulatoren für die Arbeitskostenberechnung verwenden. Kleinere Unternehmen nutzen beispielsweise häufig ihre Erfahrungen aus früheren Aufträgen, um die Anzahl der für aktuelle Aufträge benötigten Arbeitsstunden zu ermitteln. Diese Methode eignet sich jedoch nicht für größere Unternehmen, da sie mehr Raum für Fehler lässt und ungenau sein kann. Viele größere Unternehmen entscheiden sich stattdessen dafür, die Arbeitskosten mit Hilfe von Arbeitseinheiten zu ermitteln, die sich danach richten, wie lange die Installation der einzelnen Komponenten in Abhängigkeit von der Anzahl der Arbeiter dauert.
Tipps zur Verbesserung der Elektrokalkulation im Bauwesen
Hier sind einige unserer wichtigsten Tipps zur Verbesserung der Elektrokalkulation bei Bauprojekten.
1. Überprüfen Sie die Kostencodes
Niemals verwenden zwei Unternehmen die gleichen Kostencodes. Es kann sein, dass ein Unternehmen nur einige wenige Kostencodes verwendet, oder dass es Hunderte von Kostencodes hat. Je mehr Kostencodes verwendet werden, desto detaillierter kann das Unternehmen die einzelnen Posten nachverfolgen, aber desto komplizierter kann die Funktionsweise sein. Unternehmen sollten ihre Kostencodes überprüfen, um festzustellen, ob sie funktional sind und ob sie für das Unternehmen sinnvoll sind.
Photo by on Pexels
2. Gemeinkosten sorgfältig ermitteln
Zu den Gemeinkosten gehören alle indirekten Kosten, die während der Laufzeit eines Projekts anfallen, wie z. B. Versorgungsleistungen für das Büro und Marketingkosten. Eine genaue Schätzung der Gemeinkosten ist äußerst wichtig, da unterschätzte Kosten dazu führen können, dass das Projekt für den Auftragnehmer unrentabel wird und ihn am Ende sogar Geld kostet.
3. Mobile Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung ist eine einfache Möglichkeit, die Genauigkeit bei der Schätzung und Kalkulation von Elektroprojekten zu verbessern. Papier oder manuelle Zeiterfassung liefern keine genauen Informationen, und der Wechsel von manueller zu mobiler Zeiterfassung hilft, die Arbeitskostenschätzung zu verbessern. Es ist einfacher zu wissen, wie viel Zeit ein Team benötigt, um einen bestimmten Kostencode oder bestimmte Projekte abzuschließen. Genauere Informationen führen zu genaueren Schätzungen, wodurch die Zahl der Budgetüberschreitungen am Ende des Projekts sinkt.
4. Alte Projekte prüfen
Eine der besten Möglichkeiten, die Schätzung zu verbessern, besteht darin, sich alte Projekte anzusehen. Projekte, die mit dem aktuellen Angebot vergleichbar sind, können wertvolle Daten liefern, da ein Kalkulator erkennen kann, dass ähnliche Projekte bei den Arbeits- oder Materialkosten immer über dem Budget liegen, und dies in seiner neuen Projektkalkulation berücksichtigen kann. Historische Daten können auch verwendet werden, um die allgemeinen Gemeinkosten zu bestimmten Zeiten des Jahres und mehr zu bestimmen. Sie können sie auch zur Überprüfung ihrer Schätzungen verwenden. Wenn bei früheren Projekten immer ein bestimmter Arbeitsaufwand anfiel, kann die Verwendung dieser Daten zur Überprüfung der Arbeitskosten von Vorteil sein.
Foto von Omkar Patayne auf Pexels
5. Stellen Sie fest, ob das Projekt zu Ihnen passt
Es gibt zwar Projekte, die für einen Auftragnehmer attraktiv erscheinen, aber es ist wichtig, die Fähigkeiten der Arbeitnehmer zu berücksichtigen. Der Einsatz neuer Technologien oder Materialien, mit denen Ihre Mitarbeiter nicht vertraut sind, kann den Projektfortschritt erheblich verlangsamen. Wenn Ihre Mitarbeiter sich in dem Fachgebiet des Projekts, in dem sie arbeiten, nicht auskennen, lohnt es sich möglicherweise nicht, Ihre Zeit und Ihr Geld in das Projekt zu investieren.
Foto von rawpixel auf Pexels
Abschluss
Schätzungen sind ein wichtiger Bestandteil des Bauprozesses, da sie zur Erstellung von Angeboten und zur Auftragsvergabe verwendet werden. Die Kalkulatoren müssen jedoch alle verfügbaren Daten nutzen, um festzustellen, ob ein Projektvorschlag zu ihrer Art von Arbeit, ihrer Erfahrung und ihrem Zeitplan passt oder nicht. Ohne diese Faktoren könnten Kalkulatoren Angebote für Projekte abgeben, die sie nicht gewinnen können, oder Projekte, die sie möglicherweise nicht abschließen können. Die Kalkulation von Elektroinstallationen ist bei Bauprojekten besonders wichtig, weil sie so viele Teile und so viel Zeit in Anspruch nehmen kann.
Kalkulatoren können historische Daten, frühere Projekte und aktuelle Projektberichte nutzen, um ihre Schätzungen für ähnliche Projekte zu verbessern. Der beste Tipp ist der Wechsel zu einer mobilen Zeiterfassungslösung. Mit einer mobilen Zeitmesslösung lassen sich auf einfache Weise bessere Arbeits- und Arbeitskostendaten ermitteln. Außerdem können Kalkulatoren auf diese Weise feststellen, wie lange Arbeiter in der Regel für einen bestimmten Kostencode arbeiten. Diese Tipps können die Kalkulation von Bauprojekten verbessern und den Unternehmen helfen, im neuen Quartal mehr Gewinn zu erzielen.