Wie man eine virtuelle Brautparty plant und veranstaltet

Alles, was Sie brauchen, um eine sinnvolle Online-Feier für den Ehrengast zu gestalten, von Einladungen bis zu Geschenken und mehr.

Eine Brautparty gehört zu den Momenten, auf die sich eine Braut von dem Moment an freut, an dem die Hochzeitsplanung beginnt, und da es immer noch soziale Distanzierungsmaßnahmen gibt, sind viele zukünftige Bräute am Boden zerstört, wenn sie ihre Party absagen müssen. Auch wenn eine virtuelle Brautparty nie dasselbe sein wird wie eine persönliche, ist es doch möglich, der Braut das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein, indem man Freunde und Familie aus der Ferne zusammentrommelt. Ein großer Vorteil der Online-Party ist, dass auf diese Weise viel mehr Gäste teilnehmen können. Also, wo soll man anfangen? Hier erfahren Sie, wie Sie die perfekte virtuelle Brautparty auf die Beine stellen, von den Einladungen und der Dekoration bis hin zu Spielen, Erfrischungen und Geschenken.

Binden Sie die Veranstaltung mit etwas Besonderem zusammen

Das Wichtigste ist, dass Sie Konsistenz schaffen – so können Sie den Gästen das Gefühl geben, dass sie die Braut persönlich feiern, sagt Allison Carter, Gründerin von Allison Carter Celebrates mit Sitz außerhalb von Seattle. Egal, ob diese Konsistenz durch einen Gegenstand für die Party, den jeder hat, einen gemeinsamen Hintergrund für den Videoanruf oder das virtuelle Teilen von Leckereien und Cocktails hergestellt wird, wählen Sie einen Gegenstand, den jeder, der an der virtuellen Party teilnimmt, hat.

Versenden Sie formelle Einladungen

Sie können sich dafür entscheiden, hübsche virtuelle Einladungen über Dienste wie Paperless Post, Greenvelope oder Evite zu erstellen, sagt Veronica Cole, eine in Washington, D.C. ansässige Hochzeitsplanerin und Designerin von Keep Calm And Wed On. Wählen Sie dann die Plattform für Videokonferenzen aus, die Sie verwenden möchten. Zoom oder Skype sind zum Beispiel großartige Optionen, die einfach zu benutzen sind und eine große Gästeliste aufnehmen können.

Alternativ können Sie auch die Tradition beibehalten, echte Einladungen per Post zu verschicken, um die Feierlichkeiten festlicher zu gestalten. „Paare, deren Hochzeitsfeierlichkeiten durch das Coronavirus beeinträchtigt wurden, verdienen es immer noch, sich genauso mit Aufmerksamkeit und Liebe überschüttet zu fühlen, wie sie es bei einer persönlichen Feier tun würden“, sagt Katie Brownstein, Kommunikationsdirektorin bei Joy, einer Website für Hochzeitsplanung. Deshalb empfiehlt sie, gedruckte Einladungen an die Braut und die Gäste zu verschicken, genau wie bei einer persönlichen Feier, mit dem Ort als virtuellem Treffpunkt.

Denken Sie daran, der Einladung eine Kleiderordnung hinzuzufügen, um eine feierliche virtuelle Atmosphäre zu schaffen. Bitten Sie beispielsweise um elegante Freizeit- oder Cocktailkleidung für die Party eines Paares, oder bitten Sie alle, die Lieblingsfarbe der Braut zu tragen (und die Braut in Weiß), rät Brownstein. Dies gibt den Ton für die Party vor und hilft dem virtuellen Strom, einheitlicher zu wirken.

Vergessen Sie nicht die Dekoration

Auch wenn Sie nicht alle im selben Raum sein können, können Sie dies vortäuschen, indem Sie einen hübschen Hintergrund schaffen (z. B. Fransengirlanden, Luftballons in den Hochzeitsfarben der Braut oder ein selbstgebasteltes Banner), dann ein Foto davon machen und es im Voraus an alle per E-Mail schicken, schlägt Carter vor. Auf diese Weise kann jeder Gast sein Bild als virtuelle Kulisse hochladen (was auf Plattformen wie Zoom leicht möglich ist), so dass der Eindruck entsteht, dass alle zusammen sind.

Wenn Sie lieber eine vorgefertigte virtuelle Kulisse verwenden möchten, hat Minted eine Sammlung kostenloser virtueller Hintergründe mit Brautparty-Designs herausgebracht, die alle von Mitgliedern der Künstlergemeinschaft des Unternehmens erstellt wurden.

Gastgeberinnen von Brautpartys, die handwerklich begabt sind und die Zeit haben, im Voraus zu planen, können der Braut und jedem Gast vor der Party auch ein Care-Paket mit lustigen Requisiten schicken, z. B. Gegenstände im Fotostandard oder eine Schärpe oder einen Schleier für die Braut, die während der virtuellen Party getragen werden sollen, sagt Brownstein. Es gibt auch viele Dekorationspakete für die Brautparty, die Sie online bestellen können, wie diese von Party City, und die direkt an die Tür der Braut geliefert werden.

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Virtuelle Bridal Shower Spiele

Bridal Shower Spiele sind ganz einfach virtuell zu nehmen, und kann immer noch zu einer Menge Spaß und Lachen führen. Versuchen Sie es mit Optionen wie Braut-Bingo, bei dem der Gastgeber im Voraus digitale Bingo-Karten für jeden Gast erstellt (fügen Sie zu jedem Feld Artikel aus dem Register hinzu, und wenn die Braut die Geschenke öffnet, markieren die Gäste ihre Karten, bis jemand Bingo macht), sagt Brownstein. Noch einfacher geht es, wenn Sie der Braut im Voraus eine Frage stellen, z. B. nach ihrem Lieblingsfilm, wer normalerweise den Abwasch erledigt, wo sie und ihr Verlobter sich kennengelernt haben usw., und die Gäste dann aufschreiben lassen, was sie glauben, dass sie während der Party live antworten werden. Damit alle ehrlich bleiben, sollten sie ihre Antworten in die Kamera halten.

Andere lustige Spielideen, sagt Cole, sind zum Beispiel „Name That Tune“, bei dem die Gastgeberin einen Ausschnitt aus einem bekannten Liebeslied spielt und die Gäste den Sänger nennen müssen, oder eine Schnitzeljagd, bei der die Gastgeberin einen zufälligen Gegenstand nennt (zum Beispiel ein Paar weiße Socken), und alle Gäste durch ihre Häuser laufen müssen, um den Gegenstand zu finden.

Überlegen Sie, ob Sie den Gewinnern nicht einen virtuellen Geschenkgutschein für einen Lebensmittellieferservice, ein örtliches Restaurant oder ein kleines Geschäft schenken, den sie nutzen können, wenn die Geschäfte wieder öffnen. Sie könnten auch auf die Preise verzichten und im Namen der Braut an eine Wohltätigkeitsorganisation spenden, die medizinisches Personal oder vom Coronavirus Betroffene unterstützt, sagt Carter.

Genießen Sie das gleiche Essen und die gleichen Getränke aus der Ferne

Wenn Sie nicht persönlich anstoßen können, versuchen Sie es mit dem Nächstbesten, so Carter: Schicken Sie allen Gästen ein typisches Cocktailrezept und bitten Sie alle, es zu Hause zuzubereiten und während der Feier zu genießen. Oder Sie machen es sich noch einfacher und bitten alle Gäste, eine Flasche Champagner mitzubringen, die Sie dann gemeinsam am Bildschirm öffnen können. Wenn es in Ihrer Gegend einen Lieferservice für Alkohol gibt, können Sie auch in Erwägung ziehen, Wein oder Champagner vor der Feier zu jedem Gast nach Hause liefern zu lassen, rät Suzanne Halperin, die bei Kimpton Hotels & Restaurants für Hochzeiten und Veranstaltungen zuständig ist.

Das Gleiche können Sie auch mit Essenslieferungen machen: Veranlassen Sie, dass jeder Gast seine Leckereien über einen Lieferdienst wie Goldbelly, DoorDash, Postmates oder Caviar erhält, oder sehen Sie nach, was Ihre örtlichen Bäckereien anbieten (wenn alle Gäste im selben Ort sind oder wenn sie außerhalb der Stadt liefern).

Zu vielen Brautpartys gehört auch das Teilen von Rezepten, und obwohl eine virtuelle Party nicht die gleiche beeindruckende Auswahl an köstlichen Leckereien für die Gäste bieten kann, können Sie einen ähnlichen Effekt erzielen, indem Sie die Gäste bitten, ihre Lieblingsrezepte für Vorspeisen oder Desserts im Voraus mitzuteilen, sagt Christie Altendorf, leitende Veranstaltungsplanerin bei D’Amico Catering in Minneapolis. Diese können sowohl mit der Braut als auch mit allen Gästen virtuell geteilt werden, und jeder kann die Geschichte des Rezepts und wie es zu ihm kam während der Party erzählen – so hat jeder eine greifbare Erinnerung, an die er sich gerne erinnert. (Alternativ können Sie die Rezepte auch im Voraus sammeln und in einem liebevoll gestalteten Kochbuch zusammenstellen, wie z. B. diesem von Honey & Hive Creations.)

Geschenke verschicken und öffnen

Wenn das Brautpaar eine Hochzeitsliste angelegt hat, können Sie die Geschenke ganz einfach online bestellen und vor der Party direkt nach Hause schicken lassen (geben Sie dies auf der Einladung an, damit alle Pakete rechtzeitig ankommen). Dann können alle Gäste der Braut dabei zusehen, wie sie die Geschenke virtuell öffnet, sagt Halperin. „Auf diese Weise können die Gäste immer noch ihr Gesicht sehen, wenn die Braut ihr Geschenk öffnet“, fügt sie hinzu.

Man kann auch darüber nachdenken, zukünftige Reisen zu verschenken, z. B. Flugmeilen oder Hotelgutscheine für das Paar, das gerne reist und bereits an die Planung seiner Flitterwochen denkt, sagt Elizabeth Tulipana, Inhaberin von Anticipation Events in Chicago. Wenn man sich als Gruppe zusammentut, können reisebezogene Geschenke auch weiter reichen.

Für die Braut, die bereits alles hat, was sie braucht, oder wenn die Gruppe der Brautparty-Gäste einfach mal etwas anderes ausprobieren möchte, sollte man ein besonderes Geschenk in Betracht ziehen, wie z. B. Tribute.co. Dieses Unternehmen erstellt eine (kostenlose!) Videomontage von Freunden und Familienmitgliedern, die erzählen, warum sie Sie lieben und schätzen – und hat bereits mehrere Tausend Tributes speziell für Brautpartys erstellt.

Ob Sie eine virtuelle Brautparty einfach gestalten oder mit vielen Vorbereitungen und Überraschungen, das Wichtigste ist, dass Sie die zukünftige Braut mit Liebe überhäufen.

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