by Andrea Abbondanza of LiveTrigger
Suunnitteletko keikkojen varaamista bändillesi tai muusikoille? Olet oikeassa paikassa! Joskus keikkojen varaaminen voi olla haastavaa, koska et tiedä, mistä aloittaa tai miten tavoittaa oikeat ihmiset.
Jos näin on, sukelletaan yhdessä elävän musiikin keikkojen järjestämisprosessiin.
Kaikki kuvat: Bill Golding, Johnston Street
Kuinka järjestää ensimmäinen keikkasi:
Paras tapa varata keikkoja on, että sinulla on:
- Yksi tai muutama hyvin nauhoitettu (tai ainakin kunnolla nauhoitettu) biisi, jotka on jo valmiiksi ladattu parhaille oikeille alustoille, kuten Soundcloudiin, Spotifyhin & YouTubeen.
- Vähintään hyvä video, jossa voit näyttää potentiaaliselle promoottorille tai tapahtumapaikalle, kuinka siisti olet soittaessasi musiikkia – parempien mahdollisuuksien saamiseksi suosittelen videon lataamista YouTubeen (tai Vimeoon) ja Facebookiin.
- Olisikin hienoa, jos sinulla on lista aiemmista keikoistasi, jos olet soittanut live-esiintymisiäsi jo aiemmin -jos olet soittanut, on hienoa, jos sinulla on lista aiemmista keikoistasi kotisivuillasi, Facebookissasi tai Instagramissa.
- Luo promopaketti, jossa on kaikki tietosi, BIO ja tarina projektisi takana ja miksi pidät musiikista. Kaikki pitävät siitä, kun sinulla on hyvä tarina kerrottavana!
- Lavasuunnitelma voisi olla todella hyödyllinen, koska se auttaa järjestäjää ymmärtämään, miten haluat esiintyä lavalla.
Ymmärrän toki, että voi olla vaikeaa saada kaikki valmiiksi heti ja samaan aikaan, varsinkin jos olet vasta urasi alussa.
Tänä päivänä kilpailu musiikkialalla on kovaa. On lukuisia lahjakkaita muusikoita, kuten sinä, jotka haluaisivat esiintyä keikkapaikoilla. Mutta esiintymispaikkoja on vähän, kun taas muusikoita on paljon.
Tänä päivänä myös yhä harvempi käy live-esiintymisissä ja esiintymispaikat kaikkialla maailmassa kamppailevat laskujen maksamisesta. Nämä ovat joitakin syitä, miksi on vaikea saada paikkaa oikeassa keikkapaikassa.
Unelmoit varmaan siitä, että voisit soittaa isossa keikkapaikassa, jossa näit sankareidesi pitävän hienon keikan.
Noh, voit päästä sinne, mutta se voi vaatia aikaa, kovaa työtä ja hyviä suhteita.
Sentähden suosittelen aina ystävystymistä oman musiikkigenresi parhaiden promoottoreiden kanssa kaupungissasi tai alueellasi.
Monilla muusikoilla ja artisteilla on valtavat haaveet siitä, että he tulevat tunnetuiksi ja kuuluisiksi sen jälkeen, kun he ovat kirjoittaneet tai äänittäneet ensimmäiset viisi kappalettaan.
Niin ei kuitenkaan ole tapana, että se toimisi niin, vaan se vaatii paljon kovaa töitä ja omistautumista.
Ja nykyään myös yhä harvemmat ihmiset käyvät livekeikoilla ja keikkapaikat kaikkialla maailmassa kamppailevat laskujen maksamisen kanssa. Nämä ovat joitakin syitä siihen, miksi on vaikea saada paikkaa oikeassa keikkapaikassa.
Unelmoit luultavasti siitä, että voisit soittaa isossa keikkapaikassa, jossa näit sankareidesi pitävän hienon keikan.
Voit päästä sinne, mutta se voi vaatia aikaa, kovaa työtä ja hyviä suhteita.
Sentähden suosittelen aina ystävystymistä musiikkigenresi parhaiden promoottoreiden kanssa kaupungissasi tai alueellasi.
Monilla muusikoilla ja artisteilla on valtavia unelmia siitä, että he tulevat tunnetuiksi ja kuuluisiksi sen jälkeen, kun he ovat kirjoittaneet tai nauhoittaneet ensimmäiset viisi kappalettaan.
Mutta se ei toimi niin, vaan se vaatii paljon kovaa työtä ja omistautumista.
Kun aika kuluu, todellisuus asettuu paikoilleen ja käy selväksi, että sinun on tehtävä paljon töitä, ennen kuin unelmasi voivat toteutua.
On myös tärkeää tehdä oikeita päätöksiä ja olla tarpeeksi kurinalainen, jotta näet työsi hedelmät.
Useimmat ihmiset uskovat, että sinun täytyy rakentaa yleisö, ennen kuin voit saada keikan, mutta se ei aina pidä paikkaansa.
Kävijät ja promoottorit saattavat kysyä, onko sinulla jo yleisöä, ennen kuin he voivat järjestää keikan kanssasi.
Mulle on käynyt niin muutaman kerran; ja se kuulostaa varmasti pelottavalta, mutta joskus sinun täytyy käsitellä sitä.
Aloita paikallisesti
Aluksi suosittelen, että aloitat keikkojen järjestämisen vertaistesi kanssa paikallisella alueellasi, ja sitten kun live-esityksesi ja musiikkisi on valmis seuraavaan askeleeseen, on aika ottaa seuraava askel musiikkiurallasi.
Laulajana tai bändinä sinun on ensin tunnettava paikallinen musiikkikenttäsi.
- Tee tutkimusta ja selvitä, mitkä tapahtumapaikat ja promoottorit tukevat nousevia artisteja.
- Mitkä bändit alueellasi kaipaisivat taustayhtyettä.
- Missä tapahtumapaikoissa on kiertäviä bändejä, jotka saattaisivat tarvita paikallista avausaktia?
Esityspaikan saaminen voi olla helpompaa, jos tiedät oikeat tapahtumapaikat, joita lähestyä, ja siitä voi olla paljon hyötyä.
Vaikuttaa jopa mukavammalta, jos työskentelet useamman bändin kanssa, koska tapahtumapaikat kysyvät numeroita, ja jos teillä ei ole omaa kalustoa, voitte jakaa sen keskenänne.
Oikean keikkapaikan löytäminen
Jos haluat järjestää ikimuistoisen keikan, tee ensimmäinen liike lähettämällä sähköpostia oikeille keikkapaikoille.
Mutta ennen sitä yritä selvittää keikkojen järjestämisestä vastaava henkilö heidän verkkosivuiltaan ja lähetä hänelle sähköpostia varauspyyntösi ja promopakettisi kanssa.
Jos he eivät vastaa, yritä ottaa heihin yhteyttä messengerin, Facebookin tai Instagramin välityksellä ja kysyä, ovatko he kiinnostuneita musiikkiprojektistasi. Usein järjestäjät kertovat, että he ottavat sinuun yhteyttä, mutta joskus näin ei tapahdu.
Jos he eivät vastaa heti, ole ennakoiva ja ota yhteyttä noin viikon kuluttua sähköpostitse tai puhelimitse. Älä lopeta ennen kuin saat vastauksen, mutta muista aina olla kohtelias ja ammattimainen.
Ihmiset ovat usein kiireisiä, pääasiassa siksi, että he työskentelevät ja hoitavat booking-toimistoa tai heillä on muita aktiviteetteja, jotka vaativat heidän huomionsa jokapäiväiseen elämäänsä.
Pitäkää mielessä, että musiikkialalla, erityisesti alatasolla, monet ihmiset järjestävät konsertteja, keikkoja ja juhlia, he tekevät sen, koska rakastavat musiikkia ja haluavat tukea paikallista skeneään.
Huomaa, että jos bändilläsi ei ole kannattajia, voi olla vaikeaa ensimmäisellä keikallasi, jos varaat paikan itse, koska sinun on tehtävä promootio, maksettava paikan vuokra ja huolehdittava siitä, että teet voittoa.
Jos ette jaksa haastetta, on viisainta liittyä jo olemassa olevaan konserttilippuun.
Puhu oikean promoottorin kanssa
Promoottorit tekevät kaiken työn puolestasi, jos haluatte esiintymispaikan pääesiintyjäksi. Jos tämä on vaihtoehtosi, voit ottaa yhteyttä promoottoriin lähettämällä promopaketin aivan kuten tekisit tapahtumapaikan kanssa ja odottaa promoottorin vastausta.
Jos promoottori on kiinnostunut, he tarvitsevat taideteoksen tai julisteen, jonka olet luonut itsellesi, jotta he voivat varata tapahtumapaikan ja mainostaa show’ta puolestasi.
Jotkut promoottorit eivät laita sinua esiintymään yksinään; jos he ilmoittavat tämän syyn, kysy aina, jos on olemassa esityksiä, joissa voit soittaa avajaisnäyttelijänä. Jos haluat löytää uusia promoottoreita, voit kokeilla palveluita kuten LiveTrigger, Sonicbids tai Reverbnation. Nämä sivustot auttavat sinua löytämään oikeat promoottorit soittamallesi musiikkityylille.
Promopaketti
Sinun on aina oltava valmis esittäytymään promoottoreille ja esiintymispaikoille, ja siksi sinulla tulisi olla vakiomuotoinen promopaketti.
Varmista aina, että tämä promopaketti on lyhyt ja ytimekäs, sisältäen nopean demo-CD:n tai ainakin Bandcamp- tai Spotify-linkin levytykseesi, lyhyen biosivun, bändiä esittelevän lakanan ja mahdolliset lehdistöleikkeet, joita sinulla saattaa olla.
Jos aiot käyttää sähköpostia promopakettisi lähettämiseen, pidättäydy käyttämästä liitetiedostoja, koska useimmat ihmiset eivät avaa niitä ja sähköpostisi voi päätyä roskapostikansioon.
Lisää sen sijaan aina linkki siihen, mistä ihmiset voivat kuunnella musiikkisi.
Pitäkää hauskaa ja tehkää keikasta mieleenpainuva
Tämä saattaa olla ensimmäinen sopimuksesi tai viidestoista, mutta se on keikka ennen seuraavaa keikkaasi, ja sinun on hoidettava se niin, että sillä on pysyvä vaikutus kykysi saada tulevia keikkoja.
Harjoitelkaa, olkaa ajoissa soundcheckissä ja esiintymisessä, olkaa ammattitaitoisia, olkaa kohteliaita ja soittakaa hyvä keikka.
Musiikkikentästä riippumatta muistakaa, että lava on toimistonne.
Sen vuoksi teidän tulisi suhtautua kunnioittavasti promoottoreihin, tapahtumapaikkaan, yleisöön ja muihin bändin jäseniin, jotta teillä olisi mahdollisuuksia saada parempi keikka tulevaisuudessa.
Aluksi keikkojen saaminen voi olla vaikeaa, mutta suorituskykysi, kärsivällisyytesi ja kurinalaisuutesi maksavat lopulta hedelmää.
Vaikka useimpien bändien on vaikea varata elävän musiikin keikkoja, sinun bändisi ei tarvitse olla huolissaan, jos tiedät, mitä tehdä asialle.
Kuten odotetaankin, hyvät asiat vievät aikaa; musiikin, liike-elämän ja jopa taiteen kohdalla.
On kuitenkin tärkeää pitää asiat ammattimaisesti. Muista aina, että sinnikkyyden ja epätoivon välillä on ohut raja, äläkä tee bändiäsi alttiiksi haitoille vaikuttamalla epätoivoiselta.
Jos järjestät keikan, pidä hauskaa ja soita parhaalla mahdollisella tavalla, jotta voit luoda pysyviä muistoja ja elinikäisen fanijoukon.