Tämän kirjoituksen on kirjoittanut Howard Givner, Event Leadership Instituten pääjohtaja.
Tänä päivänä, jolloin me kaikki kohtaamme loputtoman sähköpostien tulvan, painetun kutsun lähettäminen postitse voi olla hyvä tapa saada jonkun huomio tapahtumaasi.
Vaikka sitten ajaisit heidät vastaamaan verkossa, kirjekuoren avaamisessa ja kauniissa korttipaperissa olevan kohokuvioidun tai kaiverretun kutsun pitelemisessä kädessä on jotakin sellaista, joka tuntuu hyvin, noh, merkittävältä.
Prosessi, johon se liittyy, alkaa yleisistä ideoistasi, joita koristellaan luovalla graafisella suunnittelulla, lähetetään luotettavalle kirjapainolaitokselle ja toimitetaan sitten postiin. Ei tarvita paljon päättelykykyä, jotta tuon ketjun heikko lenkki voidaan nopeasti tunnistaa.
Jokainen painaja kammoksuu, kun puhutaan postitoimistosta
Syy numero yksi on ehkä se, että heillä ei ole minkäänlaista vastuuta, jos he toimittavat kutsut myöhässä, runneltuna tai jos ne katoavat kokonaan. On kuitenkin useita vinkkejä, joiden avulla voit tehdä prosessista sujuvamman.
- Postita aina kutsu itsellesi ja asiakkaallesi (tai jollekin muulle suunnitteluprosessiin osallistuvalle henkilölle), jotta molemmat tietävät henkilökohtaisesti tarkalleen, milloin kutsut toimitetaan, ja näkevät, miltä ne näyttävät, kun ne saapuvat.
- Ole tietoinen siitä, että posti veloittaa yleensä enemmän jäykkien kutsujen toimittamisesta, sillä ne luokitellaan pikemminkin paketiksi kuin kirjeeksi.
- Neliönmuotoiset kirjekuoret maksavat postituksesta enemmän kuin tavalliset muotoiset kirjekuoret.
- Kysy, että kutsusi on mieluummin käsin kuin koneellisesti mitätöity. Tämä tarkoittaa sitä, että ihminen postitoimistossa leimaa kirjekuoren postimaksun päälle, jotta postimerkkiä ei voida käyttää uudelleen. Vaihtoehto ja oletuskäytäntö, ellet pyydä toisin, on, että kutsut ajetaan koneen läpi, jolloin syntyy aaltoviivoja. Koneellinen mitätöinti ei ole ainoastaan vähemmän houkutteleva, vaan se voi myös vahingoittaa herkkiä kutsuja, joissa on vahasinettejä ja muuta vastaavaa. Käsin tehtävästä peruutuksesta ei peritä maksua, sinun on vain pyydettävä sitä.
- Tilaustyönä tehdyt postimerkit esimerkiksi Zazzle.com-sivustoilta tuovat hienon persoonallisen lisän. Varaudu noin viikon toimitusaikaan ja 40 %:n toimitusmaksuun.
Älä anna postin pilata tapahtumakutsujasi
Käytä edellä mainittuja vinkkejä, jotta olet paremmin valmistautunut tapahtumakutsujesi lähettämiseen postin välityksellä.