Nauti ILMAINEN postilaatikon siivous ja saat 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, kun rekisteröidyt SaneBoxiin.
Jollet ole yrityksesi ykkösbanaani, tulee joka viikko lukuisia tilanteita, joissa sinun täytyy lähettää sähköpostia pomollesi. Olipa kyse sitten päivitysten antamisesta, tietojen jakamisesta, vapaa-ajan pyytämisestä, vastausten saamisesta tai (gulp!) virheen myöntämisestä, tässä ovat tarvitsemasi sähköpostimallit.
Käsittelimme sähköpostin lähettämisen yleisiä periaatteita pomollesi parissa aiemmassa artikkelissa:
Miten lähetät sähköpostia pomollesi ja rakennat paremman työsuhteen.
Miten lähetät sähköpostia pomollesi ja pyydät vapaata.
Suosittelemme, että luet nuo artikkelit ensin, jotta sinulla on hyödyllinen konteksti näille malleille ja sille, milloin voit päättää käyttää kutakin niistä. Teimme yhteistyötä hyvien ystäviemme kanssa Recruiterboxissa näiden mallien laatimiseksi, sillä he tietävät yhtä ja toista siitä, miten auttaa ihmisiä työskentelemään tehokkaasti yhdessä. Jos tarvitset tehokkaita liiketoimintaohjeita, jotka ovat tappavan yksinkertaisia toteuttaa, älä etsi kauempaa.
- Sähköpostimallit, jotka löydät täältä
- Yleisiä ohjeita pomolle kirjoittamiseen
- Sähköpostimalli, jolla vahvistat suorittaneesi tehtävän
- Sähköpostimalli tietojen jakamiseen
- Pidennyspyynnön sähköpostimalli
- Sähköpostimalli virheen tai erehdyksen myöntämiseen
- Sähköpostimalli tietojen pyytämiseen
- Sähköpostimalli pomon kiittämiseen
- Sähköpostimalli vapaa-ajan pyytämiseen
Sähköpostimallit, jotka löydät täältä
Nämä ovat aiheita, joita nämä sähköpostimallit käsittelevät.
Vahvistus siitä, että olet suorittanut tehtävän.
Tietojen jakaminen säännöllisesti.
Pidennyksen pyytäminen.
Virheen tai erehdyksen myöntäminen.
Tietojen ja vastausten pyytäminen kysymyksiin.
Kiitokset pomollesi.
Vapaa-ajan pyytäminen.
Yleisiä ohjeita pomolle kirjoittamiseen
Tyyli ja sävy, jota käytät, riippuvat suhteestasi esimieheesi, onko se ammattimaista ja muodollista, epävirallista ja rupattelevaa vai jotakin siltä väliltä.
Valitse tyyli ja sävy, joka ”rantautuu” parhaiten pomoosi, pitäen mielessä, minkä tyyppisen sähköpostin aiot kirjoittaa.
Pitäkää otsikkorivit lyhyinä ja ytimekkäinä ja sisällyttäkää niihin tärkeimmät tiedot.
Mene suoraan asiaan, vältä kiertelyä.
Käytä lyhyitä kappaleita ja varmista, että käsittelet vain yhtä tai kahta kohtaa kussakin kappaleessa.
Käytä bulleted- tai numeroituja luetteloita, jos se on järkevää.
Kirjoita lopuksi ”kiitos” tai ”terveisiä”.”
Sähköpostimalli, jolla vahvistat suorittaneesi tehtävän
Tarkoitus – ilmoittaa pomollesi, että olet suorittanut kertaluonteisen tai rutiinitehtävän, josta hänen on hyvä tietää.
Subjektirivi – Tehtävä suoritettu –
”,
Tehtävä, jonka annoit minulle, suoritettiin.
Kertokaa, jos teillä on kysyttävää tai haluatte lisätietoja, muuten vastausta ei tarvita.
Kiitos,
”
Sähköpostimalli tietojen jakamiseen
Tarkoitus – antaa esimiehellesi pääsy tiettyihin tietoihin ja oivalluksiin.
Aihderivi – Tiedoksi –
”,
Jaan kanssasi seuraavat tiedot. .
Tämä tieto osoittaa .
Kun olet tutustunut näihin tietoihin, voisitko .
Kertoa minulle, jos sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoja, muuten vastausta ei tarvita.
Kiitos,
”
Pidennyspyynnön sähköpostimalli
Tarkoitus – pyytää lisäaikaa tietyn tehtävän tai projektin suorittamiseen.
Subject line – Request for extension to
”,
Pyydän lisäaikaa.
Ehdotan uudeksi määräajaksi.
Ehdotan uutta määräaikaa.
Luotan siihen, että työ saadaan valmiiksi tuohon määräaikaan mennessä.
Tarpeen pyytää lisäaikaa, koska olen jo ryhtynyt seuraaviin toimenpiteisiin, joilla tätä tehtävää voidaan viedä eteenpäin. .
Kertokaa minulle, jos suostutte tähän pidennykseen tai jos teillä on kysyttävää.
Kiitos,
”
Sähköpostimalli virheen tai erehdyksen myöntämiseen
Tarkoitus – myöntää tekemänsä virhe tai erehdys.
Subject line – Issues with , actions being taken to resolve.
”,
Unfortunately, I have not been able to complete , to the agreed.
The reasons for this are . Olen ryhtynyt toimenpiteisiin korjatakseni tämän ongelman ja estääkseni sen toistumisen, mukaan lukien.
Odotan tehtävän valmistuvan nyt.
Pahoittelen sitä, etten pystynyt saattamaan tätä tehtävää loppuun odotetulla tavalla, ja varmistan, että vältän tämänkaltaiset ongelmat jatkossa.
Kertokaa minulle, jos teillä on kysyttävää tai tarvitsette lisätietoja.
Kiitos,
”
Sähköpostimalli tietojen pyytämiseen
Tarkoitus – tietojen ja vastausten pyytäminen esimieheltäsi
Aihderivi – Tarvittavat tiedot
”,
Tarpeen olisi, että lähettäisit minulle tietoja . Erityisesti olen kiinnostunut .
Minulla on seuraavat kysymykset ja olen jo käyttänyt seuraavia resursseja yrittäessäni vastata niihin .
Lähettäkää minulle tietoja ja ilmoittakaa minulle, jos voitte vastata näihin kysymyksiin.
Kiitos,
.”
Sähköpostimalli pomon kiittämiseen
Tarkoitus – kiittää pomoa jostain, mitä hän on tehnyt
Aihetunniste – Kiitos
”,
Kiitos avustasi . Teidän apunne tarkoitti .
Kiitän sinua siitä, että käytit aikaasi ja asiantuntemustasi auttaaksesi minua ja annoit minun
Kiitos,
”
Sähköpostimalli vapaa-ajan pyytämiseen
Tarkoitus – pyytää vapaata
Aihetunniste – Pyyntö vapaa-ajasta mukaan lukien
”
Tahtoisin ottaa vapaata välillä .
Olen jo keskustellut, jotta voin varmistaa, että vapaa-aikani ei ole ristiriidassa kenenkään muun kanssa. Poissaollessani toimii sijaisenani ja kattaa työni. Olen täysin perehdyttänyt ja kouluttanut heidät.
Aion myös edetä työssäni ennen lähtöä ja odotan saavani seuraavat asiat valmiiksi ennen vapaapäivääni.
Varmistan, että koko työmääräni hoidetaan asianmukaisesti poissa ollessani.
Kiitos,
”