L’estimation et le calcul des coûts des projets électriques est une étape cruciale dans chaque projet de construction. Sans estimation électrique, il est difficile pour les propriétaires de calculer avec précision les coûts totaux du projet. D’un autre côté, il est également difficile pour les entrepreneurs et les corps de métier de savoir combien de temps un projet prendra ou quels matériaux sont nécessaires. Il est important d’examiner tous les processus d’une entreprise et de voir où ils peuvent être améliorés. Voici plusieurs conseils pour aider à améliorer l’estimation électrique des projets de construction.
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Qu’est-ce que l’estimation
Les entreprises de construction sont en mesure de prévoir les coûts globaux du projet en utilisant l’estimation. Elles estiment soigneusement le coût de la structure physique, les frais généraux et les autres coûts associés à l’entreprise et au projet. L’estimation étant une partie importante du processus d’appel d’offres, de nombreux sous-traitants soumettent des estimations pour des travaux spécifiques sur un site avant de commencer les travaux. Une erreur d’estimation peut rendre un projet non rentable pour les entrepreneurs, ce qui les motive fortement à veiller à la précision de leurs estimations. De plus, sans estimation, les sous-traitants et les entrepreneurs spécialisés ne peuvent pas faire d’offre précise pour un projet. Les estimations doivent inclure le coût estimé du projet plus les frais généraux et les données estimées sur les ordres et les changements.
Pourquoi les entrepreneurs électriques ont besoin d’une estimation
L’estimation est une partie cruciale du processus de construction et il est impossible pour toute entreprise ou industrie de l’éviter. Sans estimation, les propriétaires ne savent pas ce que coûtera la réalisation d’un projet. Les entrepreneurs en électricité, en particulier, ont besoin d’une estimation car il y a beaucoup de pièces individuelles qui doivent être commandées et installées. Les coûts des conduits, du câblage et autres peuvent fluctuer au cours de l’année, tout comme le coût de l’électricité et d’autres coûts liés aux bureaux. Les entrepreneurs en électricité ont besoin d’une estimation pour s’assurer que tous leurs coûts seront couverts et qu’ils pourront réaliser un bénéfice sur chaque projet.
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Qu’est-ce qui entre dans l’estimation et le calcul du coût des projets électriques
Les estimateurs doivent tenir compte de plusieurs facteurs lorsqu’ils estiment les coûts. Avant que les estimateurs ne se lancent dans le processus chronophage de l’estimation d’un travail, ils utilisent généralement des données historiques pour déterminer si le travail vaudra le temps et les efforts nécessaires pour réaliser une estimation. Si l’équipe n’a pas l’expérience adéquate ou suffisante, il ne vaut généralement pas la peine de soumettre une offre pour ce travail. Cependant, une fois que les estimateurs identifient un travail qui fera un profit pour l’entreprise, ils utiliseront cette information pour construire les estimations
Frais généraux
Les estimateurs doivent prendre en compte les frais généraux lors de la préparation des estimations, car ils sont l’un des coûts les plus importants à intégrer dans l’offre. Les frais généraux comprennent tous les coûts indirects d’un travail, tels que les frais de comptabilité, le marketing, les assurances, les frais juridiques, le loyer, les taxes, les factures de téléphone, les services publics, etc. Les frais généraux doivent être pris en compte dans tous les projets, sinon l’entreprise ne sera pas en mesure d’assurer son fonctionnement. Tout bon comptable devrait être en mesure d’aider à calculer ce que les frais généraux devraient être, cependant, il est courant pour les entreprises de faire des frais généraux comme un pourcentage des coûts estimés.
Takeoffs
Takeoffs, ou take offs, sont les quantités estimées d’articles que les entrepreneurs électriques ont besoin pour un projet. À l’aide des plans ou des dessins, les estimateurs déterminent les articles spécifiques et le nombre d’articles qu’ils doivent commander pour le travail. Selon les outils et l’expérience de l’estimateur, il existe plusieurs façons de calculer les estimations. Certains estimateurs effectuent les calculs manuellement à partir des plans et des dessins, tandis que d’autres utilisent un logiciel d’estimation pour déterminer les calculs appropriés pour un projet donné. Les décomptes doivent être aussi précis que possible, les estimateurs péchant par excès de prudence, car s’il n’y a pas assez de matériaux commandés, les entrepreneurs électriques devront soumettre un ordre de modification.
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Coût de la main-d’œuvre
Le coût de la main-d’œuvre est la dernière pièce du processus d’estimation électrique, et la taille d’une entreprise peut déterminer quel processus les estimateurs utilisent pour le coût de la main-d’œuvre. Par exemple, les petites entreprises utiliseront souvent leur expérience des travaux antérieurs pour déterminer le nombre d’heures nécessaires pour les travaux en cours. Cependant, cette méthode n’est pas idéale pour les grandes entreprises car elle laisse plus de place à l’erreur et peut être inexacte. Beaucoup de grandes entreprises choisissent plutôt de déterminer les coûts de main-d’œuvre en utilisant des unités de main-d’œuvre, qui sont fixées par le temps qu’il faut pour installer chaque composant par le nombre d’ouvriers.
Conseils pour améliorer l’estimation électrique dans la construction
Voici quelques-uns de nos meilleurs conseils pour aider à améliorer l’estimation électrique dans les projets de construction.
1. Examinez les codes de coûts
Pas deux entreprises utiliseront les mêmes codes de coûts. Les entreprises peuvent n’utiliser que quelques codes de coûts, ou en avoir des centaines. Plus de codes de coûts signifient que l’entreprise peut suivre les articles en détail, cependant, ils peuvent être compliqués à fonctionner. Les entreprises devraient examiner leurs codes de coûts pour déterminer si leurs codes de coûts sont fonctionnels ou non et si cela a du sens pour l’entreprise.
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2. Déterminer soigneusement les frais généraux
Les frais généraux comprennent tous les coûts indirects encourus pendant la durée de vie d’un projet, tels que les services publics pour le bureau et les coûts de marketing. L’estimation précise des frais généraux est extrêmement importante, car un coût sous-estimé peut rendre le projet non rentable pour l’entrepreneur et peut même finir par lui coûter de l’argent.
3. Suivi du temps mobile
Le suivi du temps mobile est un moyen facile d’améliorer la précision de l’estimation et du calcul du coût des projets électriques. Le suivi du temps papier ou manuel ne fournit pas d’informations précises, et passer du suivi du temps manuel au suivi du temps mobile permet d’améliorer l’estimation du coût de la main-d’œuvre. Il est plus facile de savoir combien de temps une équipe a besoin pour réaliser un code de coût spécifique ou certains projets. Des informations plus précises conduisent à des estimations plus précises, diminuant le nombre de dépassements de budget à la fin du projet.
4. Examiner les anciens projets
L’une des meilleures façons d’améliorer l’estimation est d’examiner les anciens projets. Les projets similaires à l’offre actuelle peuvent fournir des données précieuses car un estimateur pourrait être en mesure de voir que les projets similaires finissent toujours par dépasser le budget sur les coûts de main-d’œuvre ou les coûts des matériaux et en tenir compte dans l’estimation de son nouveau projet. Les données historiques peuvent également être utilisées pour déterminer les frais généraux pendant certaines périodes de l’année et plus encore. Elles peuvent également s’en servir pour valider leurs estimations. Si les projets passés utilisent toujours un certain montant de main-d’œuvre, alors l’utilisation de ces données pour valider le coût de la main-d’œuvre peut être bénéfique.
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5. Déterminez si le projet est bien adapté
Bien que certains projets puissent sembler attrayants pour un entrepreneur, il est important de tenir compte de l’ensemble des compétences des travailleurs. L’utilisation de nouvelles technologies ou de nouveaux matériaux avec lesquels vos travailleurs ne sont pas familiers peut ralentir considérablement l’avancement du projet et Si vos travailleurs ne sont pas à l’aise dans le domaine spécialisé du projet dans lequel ils travaillent, il se peut que cela ne vaille pas la peine d’y investir votre temps et votre argent.
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Conclusion
L’estimation est une partie cruciale du processus de construction, car les estimations sont utilisées pour construire des offres et gagner des travaux. Cependant, les estimateurs doivent utiliser toutes les données disponibles pour déterminer si une proposition de projet correspond ou non à leur type de travail, leur expérience et leur calendrier. Sans ces facteurs déterminants, les estimateurs pourraient soumissionner sur des projets qu’ils ne peuvent pas gagner ou des projets qu’ils pourraient ne pas être en mesure de terminer. L’estimation électrique est particulièrement importante dans les projets de construction en raison du nombre de pièces et du temps que cela peut prendre.
Les estimateurs peuvent utiliser des données historiques, des projets antérieurs et des rapports de projets actuels pour améliorer leurs estimations pour des projets similaires. Le meilleur conseil est de passer à une solution de temps mobile. Une solution de temps mobile est un moyen facile d’obtenir de meilleures données sur la main-d’œuvre et les coûts de main-d’œuvre. Elle peut également aider les estimateurs à savoir combien de temps les travailleurs facturent généralement un certain code de coût. Ces conseils peuvent améliorer l’estimation électrique pour les projets de construction, et aider les entreprises à apporter plus de bénéfices pour le nouveau trimestre.