Modèles d’e-mails parfaits pour communiquer avec votre patron

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À moins que vous ne soyez la banane supérieure de votre entreprise, il y aura de nombreuses occasions chaque semaine où vous devrez envoyer un courriel à votre patron. Qu’il s’agisse de lui donner des mises à jour, de partager des informations, de demander un congé, d’obtenir des réponses ou (gulp !) d’admettre une erreur, voici les modèles d’e-mails dont vous avez besoin.

Nous avons abordé les principes généraux de l’envoi d’e-mails à votre patron dans quelques articles précédents :

Comment envoyer un e-mail à votre patron et construire une meilleure relation de travail.

Comment envoyer un courriel à votre patron et demander du temps libre.

Nous vous recommandons de lire ces articles en premier afin d’avoir un contexte utile pour ces modèles et quand vous pourriez choisir d’utiliser chacun d’eux. Nous avons travaillé avec nos bons amis de Recruiterbox pour mettre ces modèles ensemble, car ils savent une chose ou deux sur l’aide aux gens qui travaillent ensemble efficacement. Si vous avez besoin de guides d’affaires efficaces qui sont morts simples à mettre en œuvre, ne cherchez pas plus loin.

Modèles d’e-mails que vous trouverez ici

Voici les sujets que ces modèles d’e-mails vont couvrir.

Confirmer que vous avez terminé une tâche.

Partager des informations sur une base régulière.

Demander une extension.

Admettre une erreur ou une faute.

Demander des informations et des réponses aux questions.

Remercier votre patron.

Demander du temps libre.

Conseils généraux pour écrire à votre patron

Le style et le ton que vous utiliserez dépendront de votre relation avec votre patron, qu’elle soit professionnelle et formelle, informelle et bavarde, ou quelque part entre les deux.

Choisissez le style et le ton qui « atterrira » le mieux auprès de votre patron, en gardant à l’esprit le type d’email que vous allez écrire.

Gardez des lignes d’objet courtes et concises et incluez-y les informations les plus importantes.

Allez directement au but, évitez de tergiverser.

Utilisez des paragraphes courts et assurez-vous de ne couvrir qu’un ou deux points dans chaque paragraphe.

Utilisez des listes à puces ou numérotées si cela a du sens.

Signez par un « merci » ou un « meilleur ».

Modèle de courrier électronique pour confirmer que vous avez terminé une tâche

Objectif – faire savoir à votre patron que vous avez terminé une tâche ponctuelle ou de routine qu’il doit connaître.

Ligne objet – Tâche achevée –

« ,

La tâche que vous m’avez confiée a été achevée le .

Veuillez me faire savoir si vous avez des questions ou si vous souhaitez des informations complémentaires, sinon, aucune réponse n’est nécessaire.

Merci,

« 

Modèle de courriel pour le partage de l’information

But – permettre à votre patron d’avoir accès à certaines informations et connaissances.

Ligne objet – FYI –

« ,

Je partage avec vous les informations suivantes . .

Ces informations montrent .

Après avoir examiné ces informations, pouvez-vous .

S’il vous plaît me faire savoir si vous avez des questions ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, sinon, aucune réponse n’est nécessaire.

Merci,

« 

Modèle de courrier électronique pour demander une extension

Objet – demander plus de temps pour compléter une tâche ou un projet particulier.

Ligne objet – Demande de prolongation de

« ,

J’ai besoin de demander une prolongation pour .

J’aimerais proposer une nouvelle date limite de et je suis convaincu que le travail sera terminé à cette date.

J’ai besoin de demander une prolongation parce que

J’ai déjà pris les mesures suivantes pour faire avancer cette tâche. .

Veuillez me faire savoir si vous acceptez cette prolongation ou si vous avez des questions.

Merci,

« 

Modèle de courriel pour admettre une erreur ou une faute

Objet – admettre une erreur ou une faute que vous avez commise.

Ligne Objet – Problèmes avec , actions en cours de résolution.

« ,

Malheureusement, je n’ai pas été en mesure de compléter , comme convenu.

Les raisons en sont . J’ai pris des mesures pour résoudre ce problème et empêcher qu’il ne se reproduise, y compris .

Je m’attends à ce que la tâche soit maintenant terminée par .

Je m’excuse de ne pas avoir été en mesure de terminer cette tâche comme prévu et je m’assurerai d’éviter des problèmes comme celui-ci à l’avenir.

Veuillez me faire savoir si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d’informations.

Merci,

« 

Modèle de courrier électronique pour demander des informations

But – demander des informations et des réponses à votre patron

Ligne objet – Informations nécessaires

« ,

J’ai besoin que vous m’envoyiez des informations sur . En particulier, je suis intéressé par .

J’ai les questions suivantes et j’ai déjà utilisé les ressources suivantes pour essayer d’y répondre .

Veuillez m’envoyer les informations et me faire savoir si vous pouvez répondre à ces questions.

Merci,

. »

Modèle de courriel pour remercier votre patron

But – remercier votre patron pour quelque chose qu’il a fait

Ligne de sujet – Merci pour

« ,

Merci pour votre aide avec . Votre aide a signifié .

J’apprécie que vous utilisiez votre temps et votre expertise pour m’aider et me laisser

Merci,

« 

Modèle de courrier électronique pour une demande de congé

Objet – demander un congé

Ligne objet – Demande de congé inclusif

« 

Je voudrais prendre un congé entre .

J’ai déjà parlé avec pour s’assurer que mon temps libre ne sera pas en conflit avec celui de quelqu’un d’autre. En mon absence, ils agiront comme mon adjoint et couvriront mon travail. Je les ai entièrement informés et formés.

Je vais également prendre de l’avance sur mon travail avant de partir et je compte terminer ce qui suit avant mon congé.

Je m’assurerai que toute ma charge de travail est traitée correctement en mon absence.

Merci,

«