Ya sea que se vaya de vacaciones, viaje por negocios o vaya a estudiar al otro lado del país, es poco probable que cargar con su maleta hasta el mostrador de facturación del aeropuerto sea uno de los momentos más importantes de su viaje.
Esa es una de las razones por las que cada vez más personas envían su equipaje antes de su viaje. Pero, ¿cuáles son algunas de las ventajas de enviar las maletas y qué debe tener en cuenta cuando envíe el equipaje antes de su viaje?
Razones para enviar el equipaje
Una de las principales razones para enviar su equipaje con antelación es simplemente que es más conveniente que cargar con una maleta. Viajar ligero tiene varias ventajas, y llegar a un aeropuerto sin equipaje que facturar puede ser justo lo que le recetó el médico.
Por ejemplo, evitará:
- Las molestias de las colas de facturación en los aeropuertos durante la temporada de vacaciones y otras épocas de gran afluencia.
- El coste (a menudo creciente) del equipaje facturado en las aerolíneas nacionales.
- El riesgo de perder su equipaje en tránsito. Según el Departamento de Transporte de Estados Unidos, las aerolíneas estadounidenses perdieron, retrasaron o dañaron 1,8 millones de maletas en 2018.
- El tiempo que se tarda en recoger las maletas en la recogida de equipaje después de que su vuelo haya aterrizado en su destino. (¡No hay que luchar por levantar las maletas de la cinta móvil!)
También existe la posibilidad de recoger la maleta equivocada en el aeropuerto, o de que alguien recoja la suya. Ansiosos por salir del aeropuerto, los viajeros no siempre prestan toda la atención a la maleta que reclaman como propia.
Además, existe el riesgo de que se produzcan tensiones por el desplazamiento del equipaje. El equipaje pesado y de forma incómoda, como el equipo deportivo (piense en los esquís o los palos de golf), probablemente ha enviado a muchas personas a las consultas de los quiroprácticos con tirones musculares y problemas de espalda.
Considerar los costes de envío del equipaje
Al decidir si enviar el equipaje en lugar de facturarlo en el aeropuerto, una de sus principales consideraciones será el coste. En este caso, un poco de investigación puede ayudar mucho.
La mayoría de las aerolíneas estadounidenses cobran hoy en día a los pasajeros nacionales por facturar el equipaje. Los viajeros también pueden estar sujetos a cargos adicionales por equipaje pesado o de gran tamaño, o por facturar varias maletas. Compare la política de equipaje en el sitio web de su compañía aérea o póngase en contacto con ella antes de su viaje para calcular el coste de facturar todo o parte de su equipaje.
A continuación, compare esa cifra con el coste de envío a través de una compañía como UPS. Puede Calcular el Tiempo & Coste en línea, para obtener una buena indicación del coste comparativo del envío de equipaje. O bien, acérquese a un establecimiento de The UPS Store® para consultar los precios.
La caja de envío de equipaje
Una vez que haya tomado la decisión de realizar el envío por adelantado, tendrá que averiguar cómo hacerlo. Por suerte, tiene opciones:
Opción 1: Póngaselo fácil con la caja de equipaje de UPS Store. Esta caja de equipaje grande es más ligera que una maleta, ya que pesa alrededor de cuatro libras (en comparación con el peso medio de diez libras de una maleta vacía), y es reciclable. La caja más pequeña, que también puede utilizarse como equipaje de mano, pesa alrededor de un kilo. Ambas cajas cumplen con las restricciones de equipaje de las aerolíneas si quiere llevarlas en el viaje, o The UPS Store puede enviarlas por adelantado. Empaque sus artículos directamente en la caja como lo haría con una maleta.
Opción 2: Empaque su maleta de manera normal, y luego colóquela en un contenedor exterior para el envío. Rellene el espacio extra entre la maleta y la caja exterior con material de embalaje, como plástico de burbujas, para evitar que su equipaje se deslice durante el transporte.
Opción 3: Envíe su equipaje tal y como está, aunque puede incurrir en un gasto de manipulación adicional por enviar un artículo sin caja.
Algunas otras consideraciones a tener en cuenta:
- Debido a las restricciones de la FAA, las ubicaciones de The UPS Store no pueden enviar artículos que sean inflamables, como aerosoles y encendedores, a través del servicio aéreo del día siguiente. Pida consejo al personal de The UPS Store si no está seguro de lo que puede incluir en el equipaje enviado.
- Recuerde colocar una copia de la etiqueta de envío dentro de la caja o la maleta, así como en el exterior del contenedor. Deje su equipaje en una ubicación de The UPS Store, o concierte la recogida en su casa o lugar de trabajo.
Envío de equipaje a un hotel
¿Qué podría ser más fácil que tener su equipaje esperando en su hotel cuando llegue? Sólo recuerda ponerte en contacto con el establecimiento con antelación para confirmar sus políticas de recepción de equipaje y notificarles tus planes.
En concreto:
- Verifica la dirección exacta del hotel y pregunta si hay una persona designada que puedas nombrar como receptora de tu envío.
- Indique al hotel cuándo puede esperar que llegue el equipaje.
- Rastree el envío en tránsito.
Envío de equipaje al extranjero
Debido a los aranceles e impuestos asociados a los envíos internacionales, piense cuidadosamente si realmente necesita enviar el equipaje al extranjero. Si desea enviar su equipaje a través de las fronteras, recuerde que los efectos personales pueden estar sujetos a gravámenes y que puede haber restricciones sobre lo que puede enviar.
Enviar el equipaje a casa
Incluso si lleva su equipaje con usted en el viaje de ida, considere la posibilidad de enviarlo a casa. Hay algunas razones por las que esto puede ser una buena idea:
- Puede haber recogido recuerdos adicionales durante su viaje.
- Tiene la libertad de enviar artículos menos sensibles al tiempo, como artículos de los que tiene provisiones en casa. En el viaje de vuelta, generalmente importa menos si su equipaje llega unos días después que usted.
- Si no está disponible para recogerlo en casa, puede enviarlo a una ubicación conveniente a través de la red UPS Access Point®.
- Para mayor tranquilidad, considere aumentar su cobertura de valor declarado.
Y, por supuesto, si está enviando equipaje en su viaje de ida, ¿por qué no organizar el envío de vuelta al mismo tiempo para mayor comodidad? O bien, simplemente pase por un establecimiento de The UPS Store antes de su viaje de vuelta a casa (hay más de 5.000 tiendas en todo el país) y deje su equipaje para disfrutar de lo último en viajes ligeros.
Aliviando la carga
Con las largas colas en el mostrador de facturación y el aumento del coste del equipaje facturado, nunca ha habido un mejor momento para considerar el envío de su equipaje por adelantado. Póngase en contacto con una oficina de The UPS Store para obtener más información sobre las opciones de envío de equipaje de UPS, o siga los consejos anteriores y ponga su maleta en camino hoy mismo.
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