試算表の作成方法と例

試算表とは？

試算表とは、その名の通り、すべての借方勘定とすべての貸方勘定を並べて、それらがバランスしているかどうかを確認するための表です。

試算表は、すべての勘定科目の要約として機能するため、重要である。 試算表を見れば、銀行残高、借入金残高、所有者持分残高をすぐに確認することができます。 実際、私たちはビジネスにおけるあらゆる口座の残高をすぐに見ることができるのです。

なぜ試算表が重要なのか

ご存知のように、会計/簿記はバランスをとることが重要です。 会計式はバランスをとる必要があり、すべての取引はバランスをとる必要があり、借方と貸方はバランスをとる必要がある、といった具合です。

試算表は、私たちのビジネスの会計方程式を詳細にレイアウトしたものです。 左側（借方）に資産、費用、引き出しがあり、右側（貸方）に負債、収益、オーナーズ・エクイティがあります。 私たちはすべてを明確に見ることができ、それがすべてbalances.

balance試算表は、私たちがすべてのジャーナルと元帳を正しく行ったことを教えてくれます。それは、「その年のすべての取引が入力されており、すべてが正しく見える！」と言うことなのです。

すでにお気づきかもしれませんが、現実の世界では、試算表は一度だけで、常にバランスをとるわけではありません。 何事にも人為的なミスはつきものであり、どこかで誰かが間違った仕訳を入力したり、元帳を不正に処理したりしている可能性が高いのです。 そのため、試算表の段階では、会計士や簿記係は、伝票や仕訳帳、元帳をさかのぼって見直し、誤りを発見し、帳尻を合わせなければならないことが多い。 このことは、試算表を最初に作成することの重要性を示しています。試算表は、会計式のバランスが崩れていることをユーザーに伝え、それ以上先に進む前に修正する必要があるのです。

試算表の作成は、データ処理の最終ステップです – その後、財務諸表の作成を開始します

試算表の作り方

まず最初に、元帳からすべての残高を取り出し、試算表に入力します。 会計の方程式を思い出してください。

以下は、元帳からすべての残高をリストアップしたものです。 チュートリアル8で、これらの残高を計算しましたね。 さて、試算表に載せて、会計の方程式に合うかどうかを確認する必要があります!

試算表

借方

貸方

わーい。 最初の試算表のバランスが取れたな。 これで、すべての数字が正しいことがわかったので、財務諸表の作成に取りかかることができますね 一息ついて、フライドポテトとチョコレートミルクシェイクでお祝いしましょう。 あなたはそれに値する人です。