Cos’è il bilancio di prova?
Il bilancio di prova è, come suggerisce il nome, una tabella dove disponiamo tutti i nostri conti di debito e tutti i nostri conti di credito per vedere se sono in equilibrio o no.
Un bilancio di prova è importante perché agisce come un riassunto di tutti i nostri conti. Guardando il nostro bilancio di prova, possiamo immediatamente vedere il nostro saldo bancario, il nostro saldo dei prestiti, il saldo del nostro patrimonio netto. In effetti, possiamo vedere immediatamente il saldo di ogni singolo conto nella nostra azienda.
Perché il bilancio di prova è importante?
Beh, come sapete, la contabilità è tutta una questione di equilibrio. L’equazione contabile deve essere bilanciata, ogni transazione deve essere bilanciata, i nostri debiti e crediti devono essere bilanciati e così via.
Un bilancio di prova è l’equazione contabile della nostra attività esposta in dettaglio. Ha le nostre attività, le spese e i disegni a sinistra (il lato del debito) e le nostre passività, le entrate e il patrimonio netto a destra (il lato del credito). Possiamo vedere tutto chiaramente e assicurarci che tutto si equilibri.
Un bilancio di prova che si equilibra ci dice che abbiamo fatto tutti i nostri giornali e libri contabili correttamente. sta dicendo, “Tutte le vostre transazioni per l’anno sono state inserite, e, tutto sembra giusto!
Come avrete già capito, nel mondo reale i bilanci di prova non sempre si bilanciano la prima volta. Come in ogni cosa, si verificano errori umani, e da qualche parte lungo la linea, è probabile che qualcuno abbia inserito un giornale sbagliato o elaborato un libro mastro in modo errato. Perciò nella fase del bilancio di prova i contabili e i tenutari sono spesso costretti a tornare indietro e rivedere le ricevute, i giornali e i libri mastri per localizzare gli errori e riportare i conti in equilibrio. Questo dimostra l’importanza di produrre un bilancio di prova in primo luogo – dice all’utente che l’equazione contabile è fuori equilibrio e deve essere corretta prima di andare avanti.
Produrre il bilancio di prova è il passo finale dell’elaborazione dei dati – dopo di che, possiamo iniziare a produrre i nostri bilanci!
Come fare un bilancio di prova
Prima di tutto, prendiamo tutti i saldi dai nostri libri contabili e li inseriamo nella nostra tabella di bilancio di prova. Ricordate l’equazione contabile:
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Lato Debito |
Lato Credito |
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Attività + Spese + Prelievi |
Passività + Entrate + Patrimonio netto |
Qui sotto c’è una lista di tutti i nostri saldi dai nostri libri contabili. Avete calcolato questi saldi nell’esercitazione 8. Ora dovete metterli sul bilancio di prova per vedere se rientrano nell’equazione contabile!
Bilancio di prova
Lato debito |
Lato credito |
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Attività
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passività
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Spese
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Entrate
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Disegni
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Patrimonio netto
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my
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mio
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mio
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mio
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mio
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mio
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| Saldo totale | Saldo totale |
Wow. Hai appena bilanciato il tuo primo bilancio di prova. Ora sappiamo che tutti i nostri numeri sono corretti e possiamo iniziare a compilare i bilanci! Prenditi una pausa e festeggia con una ciotola di patatine e un milkshake al cioccolato. Ve lo meritate!
