Ce este balanța de verificare?
Balanța de verificare este, așa cum sugerează și numele, este un tabel în care așezăm toate conturile noastre de debit și toate conturile de credit pentru a vedea dacă se echilibrează sau nu.
O balanță de verificare este importantă pentru că acționează ca un rezumat al tuturor conturilor noastre. Dacă ne uităm la balanța de verificare, putem vedea imediat soldul nostru bancar, soldul împrumutului nostru, soldul capitalului nostru propriu. De fapt, putem vedea imediat soldul fiecărui cont din afacerea noastră.
De ce este importantă balanța de verificare?
Ei bine, după cum știți, contabilitatea / evidența contabilă se referă la echilibrare. Ecuația contabilă trebuie să se echilibreze, fiecare tranzacție trebuie să fie echilibrată, debitele și creditele noastre trebuie să fie echilibrate și așa mai departe.
O balanță de verificare este ecuația contabilă a afacerii noastre expusă în detaliu. Ea are activele, cheltuielile și tragerile noastre în stânga (partea de debit) și pasivele, veniturile și capitalul propriu în dreapta (partea de credit). Putem vedea totul în mod clar și ne putem asigura că totul se echilibrează.
O balanță de verificare care se echilibrează ne spune că am făcut toate jurnalele și registrele contabile în mod corect. ne spune: „Toate tranzacțiile dvs. pentru anul în curs au fost introduse și, totul arată bine!”.
După cum probabil ați ghicit deja, în lumea reală, balanțele de verificare nu se echilibrează întotdeauna de prima dată. Ca în orice situație, vor apărea erori umane și, undeva pe parcurs, este probabil ca cineva să fi introdus un jurnal greșit sau să fi procesat incorect un registru contabil. Prin urmare, în etapa balanței de verificare, contabilii și contabilii sunt adesea nevoiți să se întoarcă și să revizuiască bonurile, jurnalele și registrele pentru a localiza erorile și a aduce conturile înapoi la echilibru. Acest lucru arată importanța elaborării unei balanțe de verificare în primul rând – aceasta îi spune utilizatorului că ecuația contabilă este dezechilibrată și că trebuie reparată înainte de a merge mai departe.
Producerea balanței de verificare este ultimul pas al prelucrării datelor – după aceea, putem începe să producem situațiile noastre financiare!
Cum se realizează o balanță de verificare
În primul rând, luăm toate soldurile din registrele noastre și le introducem în tabelul nostru de balanță de verificare. Amintiți-vă ecuația contabilă:
|
LATURA DEBITORULUI |
LATURA CREDITULUI |
|
Active + Cheltuieli + Disponibilități .
|
Pasiv + Venituri + Capital propriu |
Mai jos este o listă cu toate soldurile noastre din registrele contabile. Ați calculat aceste solduri în tutorialul 8. Acum trebuie să le plasați pe balanța de verificare pentru a vedea dacă se încadrează în ecuația contabilă!
Balanța de verificare
Lata de debit |
Lata de credit |
|
|
Active
|
Pasiv
.
|
|
|
Cheltuieli
|
Venituri
|
|
|
Desene
|
Capitalul propriu
|
|
mii
|
my
|
||||
|
my
|
my
|
||||
|
my
|
my
|
my
|
my
|
||
| Total Balance | Total Balance |
Wow. Tocmai ați echilibrat prima balanță de verificare. Acum știm că toate cifrele noastre sunt corecte și putem începe să compilăm situațiile financiare! Luați o pauză și sărbătoriți cu un bol de cartofi prăjiți și un milkshake de ciocolată. O meritați!
